Secrétaire Général

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) Général compétent(e) pour un de nos clients qui est une association d'entrepreneurs.

Descriptif du poste:
En tant que Secrétaire Général, vous serez garant de la qualité du fonctionnement, du développement et de l'intégrité de la l'association, dans le respect des orientations définies par le Conseil d'Administration.

Vous dépendrez directement du Président de l'association et du bureau.

Vos missions consisteront à:

- Animer la vie de l'association patronale
- Impulser la communication en direction des adhérents et des parties prenantes,
- Proposer, mettre en œuvre faire vivre les outils de suivi de l'activité (quantitatifs et qualitatifs) propres à rendre lisible l'activité de l'association et à favoriser la prise de décision,
- Identifier les mesures permettant d'optimiser le fonctionnement de la structure,
- Accompagner les administrateurs sur leurs travaux de représentation et de mandature,
- Piloter les actions et projets engagés par l'association auprès de son président et de son bureau
- Contribuer à l'expertise et au pilotage de l'association
- Assurer une veille économique, sociale, réglementaire, et institutionnelle pour identifier les besoins d'accompagnement de l'association vis-à-vis de ses adhérents, mandataires et administrateurs,
- Rédiger des notes internes et des articles à destination externe inhérents,
- Proposer des actions de communication, de rencontre ou des projets structurants en conséquence
- Piloter les actions
- Prévoir et mettre en œuvre le calendrier des actions,
- Assurer la logistique de chacune des actions,
- Organiser l'évaluation des actions menées.
- Gérer les ressources financières et matérielles, en accord avec la présidence
- Définir les moyens logistiques, matériels et financiers nécessaires à la réalisation des actions mises en œuvre,
- Piloter la réalisation et le suivi du budget, assurer le suivi de la trésorerie,
- Assurer la relation avec les prestataires externes et le suivi des conventions de prestation.
- Visiter nos adhérents et générer des adhésions
- Manager une équipe de 2 personnes

Profil recherché: Formation : commercial, management ou Master 1 ou 2 en économie, gestion, science politique
- Vous avez une bonne connaissance du contexte socio-économique du territoire des Yvelines
- Vous savez tisser un réseau relationnel avec différentes parties prenantes, travailler en réseau et vous connaissez les bénéfices de la communication
- Vous savez élaborer les outils nécessaires au pilotage et au suivi d'activité et rendre compte objectivement de façon pertinente, synthétique, ordonnée et transparente
- Vous savez construire et suivre un budget et mettre en place une gestion analytique

Votre profil:

- Vous êtes autonome, avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes force de proposition
- Vous savez écouter et faire preuve de courtoisie et de diplomatie
- Vous êtes dynamique et motivé(e)
- Vous êtes organisé
- Vous savez utiliser Canva, ou un logiciel de création graphique
- Vous savez vous servir de Linkedin
- Vous êtes curieux et aimer l'univers de l'entrepreneuriat
- Vous maitrisez les outils informatiques tels que Google Suite (Docs, Sheets, Slides)
- Vous avez une Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
- Vous avez le sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ponctualité.

Expérience:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire est préférée
- Bonnes compétences en service client et capacité à communiquer clairement et efficacement

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Général (H/F)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ brut par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
- sur les Yvelines

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat général: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel