Assistant Formation Et Administratif

il y a 6 jours

SoultzHautRhin, France Institut Coaching & Accompagnement Temps plein

A la recherche de nouveaux challenges professionnels dans un environnement épanouissant ?

Fondée en 2004, l’Institut Coaching & Accompagnement (ICA) dont le siège est à Rosenau, fut la première école de coaching créé en Alsace.

Nous intervenons sur tout le Grand-Est et la Suisse et nous sommes spécialisés dans la formation de coachs professionnels et l’accompagnement des managers et des équipes en Entreprise.

Nous organisons également des séminaires, des teambuildings et des ateliers créatifs et innovants.

Notre métier et notre ambition : positionner l’humain au cœur de la performance de l’entreprise pour un changement sociétal durable.

Nos valeurs : le partage, la bienveillance, l’authenticité, la transmission.

Au sein du Pôle Administratif et Formations, vous participez aux actions de développement de la société.

Vous assurez les fonctions suivantes:

- **Administratif formation** : soutenir le fonctionnement administratif lié aux actions de formations (documents administratifs, mise à jour des calendriers, suivi administratifs, suivi qualité, suivi documentation formation)
- **Administratif interne et relation formateurs / clients** : Gérer la relation avec les clients et les formateurs, ainsi que les organismes public, les OPCO, etc
- **Assistance comptabilité** : Envoi, pointage, closing, fin de mois, suivi et relance des factures liées à la formation
- **Réservation des salles de formation** : réservations de salles, gestion des stocks, commande des fournitures

Lieu du poste : Soultz

Type de poste : Temps complet

Vous avez une **expérience avérée dans un organisme de formation ou dans le monde de la formation** (minimum 3 ans, **ce critère est indispensable et éliminatoire**).

Vous faites preuve d’un bon **relationnel** et d’**autonomie**. Vous avez des capacités d’adaptation.

Vous êtes disponible, polyvalent(e) et **force de proposition**.

Vous maîtrisez les outils informatiques, dont le pack office et surtout l’utilisation de logiciels en général. L’utilisation d’outils d’IA et de logiciels « actuels » type canva est un plus. **L’agilité dans l’utilisation des outils informatique est un critère fondamental du poste**.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 dans les domaines de la gestion des entreprises, de la gestion administrative, de la gestion sociale et économique et une expérience significative dans un poste similaire. Une expérience dans un organisme de formation est un plus certain.

Permis B et véhicule exigé (le lieu de travail n’est pas desservi par les transports en commun). **Un profil confirmé est demandé**.

Nous vous proposons:
De rejoindre une équipe jeune et dynamique encadrée par des managers d’expériences et bienveillants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrisez vous les outils informatiques (ex: pack office) et êtes vous à l'aise avec l'utilisation des logiciels informatiques?

Expérience:

- travail dans un organisme de formation ou dans la formation: 3 ans (Requis)
- Assistant formation et administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024

  • Recherche Assistant Dentaire Qualifié ou Non

    Il y a 5 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet des Drs Aurélie et Bertrand Baumann est à la recherche d'un assistant dentaire diplômé ou d'une personne souhaitant réaliser la formation d'assistant dentaire H/F. 35h/4jours de travail (lundi mardi jeudi vendredi). Vous rejoindrez une équipe composée de deux assistantes et une secrétaire médicale ainsi que deux dentistes. Activité:...

  • Assistant administratif et d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Soultz-sous-Forêts, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez un professionnel de l'accueil et de la gestion administrative dans le secteur du footballJeunesse Sportive de l'Outre Forêt recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant administratif et d'accueil H/F

    il y a 1 mois

    Soultz-sous-Forêts, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Rejoignez notre équipe de l'ISEAH Formation et devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football!Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil!Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e)...

  • Assistant administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Soultz-sous-Forêts, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Développez vos compétences administratives et d'accueilJeunesse Sportive de l'Outre Forêt recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en contrat d'apprentissage.MissionsUtilisation des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailingGestion administrative : mise...

  • Assistant administratif et d'accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Soultz-sous-Forêts, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenir un membre de l'équipe ISEAH FormationNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football.MissionsUtilisation des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailingGestion administrative : mise en forme...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein

    Et si vous nous rejoignez ? Là où l’Homme prend tout son sens. SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre, aujourd'hui, un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation. Étant investi sérieusement dans le travail temporaire avec plus de 275...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre, aujourd'hui, un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation. Étant investi sérieusement dans le travail temporaire avec plus de 275 agences en France, en Suisse, en Belgique, au...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Là où l’Homme prend tout son sens** SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre, aujourd'hui, un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation. SAMSIC RH accompagne et conseille ses clients dans la gestion des Ressources...

  • Assistant Logistique Et Transport

    Il y a 5 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    Il y a 4 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Vie Sociale

    il y a 3 semaines

    Soultz-Haut-Rhin, Grand Est, France Millepatte Guebwiller Temps plein

    Millepatte Guebwiller recherche un(e) assistant(e) de vie pour accompagner les publics fragiles dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes.Les principales missions de l'assistant de vie incluent l'aide au lever, au coucher, aux déplacements, la préparation et l'aide à la prise de repas, ainsi que l'entretien du cadre de vie.Compétences requises...

  • Employé administratif et d'accueil H/F

    il y a 1 mois

    Soultz-sous-Forêts, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez employé(e) administratif(ve) et d’accueil dans le secteur du football !Jeunesse Sportive de l'Outre Forêt est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’intégrer un poste d’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil !Ce poste est à pourvoir en contrat d’apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e)...

  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois

    Haut-Rhin, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste - Missions – Activités : Exploitation des déclarations fiscales dans le cadre de l’impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, déclarations d’occupation des biens immobiliers,…) ;   Recouvrement des droits et taxes dues par les contribuables ; Accueil des usagers tant sur le plan...

  • Assistant administratif gestion des impôts des particuliers H/F

    Il y a 4 mois

    Haut-Rhin, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste - Missions – Activités : - Exploitation des déclarations fiscales dans le cadre de l’impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, mise à jour de la taxe d’habitation,…) ; - Recouvrement des droits et taxes dues par les contribuables ;   - Accueil des usagers (physique ou téléphonique)...

  • Alternant Sante Securite Au Travail

    il y a 3 semaines

    Soultz-Haut-Rhin, France AGROBIOTHERS Temps plein

    **APPRENTI(E) ASSISTANT SANTE SECURITE AU TRAVAIL** Fiche de poste Filière **:Administrative** Lieu : Cuisery **(*71**)* Date **:Septembre 2023** Contrat **:Contrat en apprentissage** **Niveau de diplôme préparé** - Diplôme : DEUG, DUT, BTS ou Bachelor - Niveau : niveau 2 ou 3 Diplôme avec une dominante Hygiène, Sécurité,...

  • Assistant/e Marketing

    Il y a 4 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 2 semaines

    Soultz-sous-Forêts, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez un(e) professionnel(le) en alternanceNous sommes à la recherche d'un(e) jeune talent(e) pour intégrer notre équipe en contrat d'apprentissage.MissionsGestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents pour le club, création de newslettersAccueil et communication : gérer l'accueil des visiteurs, la...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France ID SERVICE ET LOGISTIQUE Temps plein

    Axe IDSL est une entreprise d’une dizaine de collaborateur faisant partie de la société Axe Group. Constructeur de solutions, nous sommes spécialisés dans la prestation de services, de fournitures et de logistique auprès de grands comptes industriels. Vos missions CDD 4 mois avant embauche en CDI **Les missions rattachées**: - Répondre aux...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois

    Soultz-Haut-Rhin, France AXE Idsl Temps plein

    **IDSL recrute un(e) Assistant(e) Achats / Commerce** **CDD 3 mois avant embauche en CDI** - Axe IDSL est une entreprise d’une dizaine de collaborateur faisant partie de la société Axe Group. Constructeur de solutions, nous sommes spécialisés dans la prestation de services, de fournitures et de logistique auprès de grands comptes industriels._ **Les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Bas-Rhin, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Au sein de la direction Nord Est basée à Strasbourg et sous la responsabilité du directeur interrégional adjoint,...