Responsable Administratif Et Financier en Formation

il y a 3 semaines


Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein du Service de Formation Continue et d'Apprentissage (SEFCO), vous avez pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet d’établissement en matière de formation continue en collaboration étroite avec la Directrice. Vous contribuez au pilotage des partenariats, à la stratégie de communication et à la valorisation des actions. Vous assurez l’encadrement administratif du service, en pilotez et optimisez la gestion.

**Activités principales**

En lien avec la Directrice du SEFCO, vos activités sont les suivantes:

- Accompagner la définition des orientations stratégiques en matière de formation continue et assurer la mise en œuvre et la déclinaison opérationnelle des axes ;
- Apporter un soutien à la Directrice dans le montage des projets et les réponses aux appels à projets ;
- Identifier les besoins, proposer, concevoir et mettre en œuvre des actions de développement de partenariats dans des logiques de réseaux, des actions de communication et de valorisation des dispositifs;
- Manager l’équipe administrative et technique, piloter la gestion du service. Réaliser les entretiens professionnels, animer des réunions, gérer les congés des personnels et suivre les contrats des personnels non titulaires. Participer au recrutement des nouveaux personnels ;
- Optimiser les processus, procédures et outils en concevant ou formalisant notamment les procédures internes et externes en relation avec les acteurs concernés ;
- Produire des éléments statistiques, répondre aux enquêtes sur la formation continue ;

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac+3/5 dans le domaine de la formation continue / management des administrations / gestion financière ou expérience significative en lien avec le poste.

Expérience en encadrement d’équipe.

Connaître les dispositifs et la réglementation de la formation continue.

Connaître la réglementation des finances publiques et les procédures et techniques d’analyse financière.

La connaissance de l’enseignement supérieur et la maîtrise de l’anglais seraient des atouts complémentaires.

**Compétences et qualités requises**

Appuyer la mise en œuvre d’une politique de formation continue ; Elaborer des choix et planifier des actions ;
Maîtriser les technique de management : encadrer, animer des équipes ;
Connaître les principes de gestion des ressources humaines ;
Capacité à élaborer et suivre un budget ;
Maîtriser les outils appliqués à la gestion (adaptabilité aux logiciels de gestion) ;
Savoir travailler en collaboration étroite ;
Savoir s'exprimer en public et animer une réunion ;
Savoir s’adapter aux changements.

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d’exercice** : SeFCo, Campus universitaire d’Orléans La Source

**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de mars 2023

**Type de contrat/Statut** : Catégorie A, Ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

***

**Postuler**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu’au 17/03/2023



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