Secrétaire Chargé(E) D'accueil

il y a 3 semaines

Niort, France SO SPACE Temps plein

**À propos de nous**

SO SPACE est une petite entreprise située à 79000 Niort. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration, et notre objectif est La SO SPACE gère et d’exploite deux secteurs d’activités : Le stationnement payant de la Ville de Niort, le Centre sportif, évènementiel et d’Affaires de l’Acclameur. Pour l'activité stationnement qui intéresse le poste proposé, la SO SPACE gère environ 4 000 places de stationnement payant sur le territoire de la Ville de Niort pour le compte de cette dernière et, pour le compte de la Chambre de Commerce et d’Industrie des Deux-Sèvres, 90 places au sein du parc sécurisé poids lourds dénommé SécuriTpark situé au centre routier sur la commune de la Crèche. Afin de mener à bien ses missions de service public dans le respect de la sécurité des usagers et des ouvrages qui lui sont confiés, la SO SPACE dispose d’un Poste de Gestion Centralisée (PCC) situé au sein du parking de la Brèche et relié à l’ensemble des ouvrages qu’elle exploite. Ce PCC permet un lien avec les usagers du stationnement 7 jours sur 7 et 365 jours par an.

Nous cherchons pour notre activité de stationnement un(e) secrétaire chargé(e) d'accueil.

**Vos Missions principales**:
Accueille, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique et délivre des cartes de stationnement, des badges de stationnement.

Répondre aux sollicitations par courriels des abonnés.

Réaliser la gestion de tâches administratives tel que classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis.

**Activités principales**:

- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés/prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter/les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
- Consulter, saisir, mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques,...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

**Activités complémentaires**:
**Compétences et aptitudes nécessaires à la tenue du poste**:
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel,...) dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil.

Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.

La pratique de la bureautique est requis.

**Savoir théorique et procéduraux**

**Savoir de l’action**

Modalités d'accueil

Techniques de communication

Règles et consignes de sécurité

Techniques de prévention et de gestion de conflits

Méthodes de classement et d'archivage

Veille documentaire

Utilisation de système d'information et de communication

Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)

Utilisation de logiciels d’exploitation

**Savoir être**:
Souriant, ouvert

Faire preuve d’empathie et de flexibilité

Capacité d’écoute client

Minutieux

Capacité de travail en collaboration avec l'équipe en place

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 189,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Réception: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois

    Niort, France CITROEN - CARTEN NIORT BY AUTOSPHERE Temps plein

    Notre société CARTEN NIORT BY AUTOSPHERE, concession automobile des marques Citroën et DS recherche, dans le cadre de la mise en place de sa nouvelle organisation au sein du Village automobile, un(e) Secrétaire Après-Vente - Coordinateur(rice) Accueil Services. Les missions principales du poste sont: - L'accueil client, - La réception et...

  • Secrétaire - Accueil F/H

    il y a 1 semaine

    Niort, France Niort Intérim Temps plein

    L'entrepriseNiort Intérim est une agence d'emploi généraliste indépendante et autonome. Nous proposons des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant ! Description du posteNous sommes...

  • Assistant(E) Administrative- Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Niort, France Cabinet expert comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à Niort, recherche une assistant(e) de direction - secrétaire juridique pour rejoindre une équipe de 12 personnes. Nous vous proposons d'effectuer les missions suivantes: - accueil des clients, traitement des mails, interaction avec les collaborateurs et les clients, - secrétariat juridique. - assistante comptable Type...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Niort, France Melioris Centre de Santé Champclairot Temps plein

    MELIORIS (32 M€ / 470 salariés) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 9 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres. Pour **son Centre de Santé Champclairot** (Niort - 79), Melioris recrute un **secrétaire médical (F/H)...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Niort, France temporis Temps plein

    Votre agence, recherche une secretaire médicale (H/F) disponible de suite, démarrage immédiat ! 3....2....1 top départ ! **vos missions si vous les acceptez**: - Accueil des patients - Standard téléphonique - Gestion des calendriers - Gestion des dossiers patients **Conditions de travail**: Mission intérim Salaire selon profil 35h semaine. UNE...

  • Secrétaire D’atelier

    il y a 1 mois

    Niort, France Hunyvers Niort-Mendès Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Afin de renforcer son équipe, Hunyvers Niort Mendès recherche un Secrétaire d’atelier H/F. Sous la responsabilité du Responsable de site, vos missions seront les suivantes: Accueil téléphonique et physique Encaissement de l’atelier et du magasin Archivage des dossiers de l’atelier Gestion des demandes de...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 4 semaines

    Niort, France LA SCALA AUTOMOBILES - Fiat, Alfa Romeo & Jeep Niort Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Scala Automobiles, distributeur et réparateur agréé des marques Fiat, Abarth, Alfa Romeo, Jeep et RAM. Depuis 1994, notre entreprise familiale a su se développer pour devenir un acteur incontournable de la distribution automobiles en Poitou-Charentes. Aujourd'hui, nos concessions sont présentes à La Rochelle, Rochefort,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Niort, France SIMAGO Temps plein

    Simago, plus grand réseau de cabinets d’imagerie médicale en France, recherche pour ses plateaux d’imagerie de Niort, secrétaire médicale (H/F) en **CDD **35h/semaine pour une durée de 6 mois, **évolutif en CDI**. **Domaine d’intervention**: Radio conventionnelle - Mammographie - dentaire - Cône Beam - Scan - IRM **Logiciels utilisés**:...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Niort, France CCE Associés Temps plein

    **Secrétaire comptable confirmé (79)** Bureau d’étude de bâtiment recherche un ou une secrétaire comptable H/F confirmé pour remplacement de poste (35 h - CDI). Profil type Bac +2 BTS Secrétariat comptable, ou équivalent avec 5 ans d‘expérience souhaitée (minimum 2 ans). Les principales tâches de secrétariat seront: - Gestion de...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Niort, France Udaf Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **L’UDAF** (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département des Deux-Sèvres **recrute**: **Un(e) secrétaire-assistant(e) sur le pôle Insertion et Handicap** **en Contrat à Durée...

  • Secrétaire (H/F) 28/23/chrs

    il y a 4 semaines

    Niort, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

    Osez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L’Association L’ESCALE, A ssociation dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d’intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.). Vous êtes à la recherche d’un emploi sur le secteur de NIORT, nous vous proposons...

  • Secrétaire (H/F) 121/22/sv

    il y a 1 mois

    Niort, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

    Le service Chantier d’Insertion 79 recrute un(e) Secrétaire (H/F). C ONTRAT CDD 1 mois - TEMPS PARTIEL 24 heures Hebdo - NIORT (79) - Offre n° 121/22/SV/ Convention Collective : Accords Collectifs CHRS, rémunération mensuelle brute de base = 1 151,28 € pour 104h/mois. Poste à pourvoir **DÈS QUE POSSIBLE**. L’Escale Nouvelle-Aquitaine est une...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Niort, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Niort Tertiaire recrute un secrétaire comptable (H/F) Missions: - Gestion du personnel ( planning, absence, préparation des payes), - Accueil téléphonique et diverses missions de secrétariat, - Ecriture comptable, - Appel d'offres. Profil: - Vous êtes polyvalent et rigoureux; - Une première expérience dans un domaine...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Niort, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    VITALIS MEDICAL Niort est votre agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social. Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre client l'EFS de Niort. Avec Vitalis Médical, vous êtes récompensé dès votre première heure de mission: - Programme de fidélisation dès la première...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Niort, France CAPEB DEUX-SEVRES Temps plein

    La CAPEB Deux-Sèvres recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de développer la structure sur tout le département. **Qu’est-ce que la CAPEB ?** La CAPEB Deux-Sèvres est une organisation professionnelle qui a pour mission de défendre, de représenter, de conseiller et d’accompagner les artisans et les petites entreprises du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Niort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire comptable (H/F) dans le cadre d'un remplacement congé maternité **Les missions****: Les principales tâches de secrétariat seront: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique. - Enregistrement et tri des courriels et courriers. - Assistance...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Niort, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Niort **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 1 mois

    Niort, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice...

  • Secrétaire Bureau D'etudes Niort

    il y a 1 mois

    Niort, France VINCI Construction Temps plein

    Eurovia Délégation Sud-Ouest recherche en CDI, un(e) **Secrétaire Bureau d'Etudes F/H** pour son agence basée à Niort (79). **Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez Eurovia ?** Appel d’offres: - Détection annonce - Préanalyse du dossier - Réponse appel d’offres - Enregistrement sur notre logiciel - Divers...

  • Référente Accueil

    il y a 1 mois

    Niort, France LNA Santé Temps plein

    RAAS/79N Directement rattaché à la Direction, le référent accueil, admissions et secrétariat est garant du bon accueil du patient et pilote l'animation de commercialisation des prestations annexes. **Activités principales**: Gérer l'organisation entre médecins, secrétaria médical et équipe administratives - Gérer les problèmes de dossiers...