Assistant Administratif Et RH

il y a 4 jours

Montpellier, France CROIX ROUGE INSERTION Temps plein

Croix-Rouge Insertion est une association fondée par la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre l’exclusion.

Structure d’insertion par l’activité économique agréée ESUS, Croix-Rouge Insertion est composée de 12 établissements portant des chantiers et ateliers d’insertion et Entreprises d’Insertion.

CAPDIFE établissement de Croix Rouge Insertion, filiale de la Croix-Rouge française, compte 70 salariés en transition professionnelle et 17 salariés permanents. Structure d’insertion par l’activité économique, l’établissement porte des activités dans le domaine du maraîchage biologique et de l’entretien d’espaces verts et espaces naturels.

**Missions**

Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.

Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la supervision de la RAF de Capdife, elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.

Description des activités

▪ Volet administratif
- Mise à jour de la base de données RH de nos salariés permanents et CDDI
- Gestion du logiciel RH Kélio
- Préparation des ordres du jour, feuille de présence et des comptes rendus pour les réunions d’équipe
- Gestion administrative (création des dossier papiers pour les nouvelles entrées de personnel)
- Création des dossiers numériques (feuilles d’heures, planning, congés payés)
- Création fiche salariés sur l’outil Viesion du département de l’Hérault
- Tenir les engagements du FSE + (aide au bilan avec la RAF)
- Accueil physique, téléphonique et courriers
- Classement dossiers/archivage
- Appui RAF si besoin

▪ Volet Social et RH:

- Lien direct avec le cabinet comptable EXCO (envoi des dossiers d’entrées des salariés en

transition professionnelle + envoi des éléments mensuels pour l’établissement des bulletins

de paie et des soldes de tout compte)
- Gestion des arrêts de travail et établissement des déclarations d’accidents de travail
- Vérification des bulletins de salaires en fin de mois (heures d’absences, acomptes sur salaire,

primes de paniers...)
- Gestion des congés payés et alerte si besoin
- Lancement des procédures disciplinaires en lien avec les CIP et le directeur d’établissement
- En lien avec notre responsable des ressources humaines au siège de notre association préparation et suivi administratif RH (avenants changement d’horaire de travail, établissement de courriers administratifs, déclaration AGEFIPH...)
- Gestion intégrale de l’ASP (création salariés, PMSMP, formations, déclarations mensuelles...)
- Suivi des PMSMP (mise à jour des tableaux)
- Gestion de l’interface avec la plateforme ITOU en lien avec les CIP
- Établissement des dossiers d'entrées CDDI (contrat de travail, renouvellement, déclaration préalable à l’embauche...)
- Gestion, suivi et mise à jour des visites médicales (déclarations, prise de rendez-vous, annulation...)
- Gestion de la mutuelle (envoi des adhésions et des portabilités)
- Préparation des info coll en lien avec les CIP
- Elaboration des notes de services en lien avec le directeur d’établissement et la RAF
- Avoir une veille informationnelle (affichages obligatoires, données statistiques...)

▪ Volet Qualité:

- Animateur du processus accueil et intégration

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils de qualifications supérieures.Si votre profil correspond à la recherche de notre client, un consultant vous recontactera par téléphone pour faire un premier point.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve),...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils de qualifications supérieures. Si votre profil correspond à la recherche de notre client, un consultant vous recontactera par téléphone pour faire un premier point. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve),...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    VALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le commerce de matériaux, **un Assistant administratif RH H/F en CDI.****Vos missions**:- Constituer des dossiers administratifs des collaborateurs- Préparer des contrats de travail- Gérer les affiliations mutuelles et prévoyance**Votre profil**:- Esprit d'équipe- Conscience professionnelle- Sens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

  • Assistant(E) Administrative Et RH

    il y a 7 jours

    Montpellier, France DELTA AUTOMATISME Temps plein

    Fiche de poste **Assistant(e) administratif(ve) et R.H** **MISSION AFFERENTE AU POSTE** Il s’agit d’un poste polyvalent qui s’articule autour de trois grandes missions: Assurer le traitement et le suivi administratif lié au bon fonctionnement de la structure. Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que les missions qui en...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CASTRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'électricité industrielle, de l'automatisme et de l'informatique industrielle, un Assistant administratif rh (H/F) **Les missions****: Rattaché(é) à la responsable administrative et comptable, vous travaillez au sein de notre service administratif en relation...

  • Assistant Administratif Et Achat

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistante...

  • Assistant Administratif Et Achat

    il y a 2 jours

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistante...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France UNILYS Temps plein

    Descriptif du poste Vous endossez la représentation, d un point de vue administratif de deux services : du service en ressources humaines et du service gestion. Vous êtes en lien direct avec la responsable du pôle des ressources humaines et la directrice administrative et financière. Acquérir la responsabilité en autonomie de la coordination des...

  • Alternance assistant RH administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...

  • Alternance assistant RH administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions Rh Montpellier recherche pour un de ses clients, société spécialisée...

  • Assistant(E) Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France DELTA AUTOMATISME Temps plein

    Fiche de poste**Assistant(e) administratif(ve) et R.H****MISSION AFFERENTE AU POSTE**Il s'agit d'un poste polyvalent qui s'articule autour de trois grandes missions:Assurer le traitement et le suivi administratif lié au bon fonctionnement de la structure.Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les missions qui en découlent.Aider à la mise...

  • Assistant Administratif Anglais

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistante...

  • Assistant Administratif Anglais

    il y a 21 heures

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistante...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. Le poste est à temps partiel (30h/semaine avec un jour off dans la semaine), basé à Montélimar à partir du 7 août 2023 jusqu’'à fin avril 2024. Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Des RH

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    **Assistant(e) en gestion administrative des RH (H/F)**: - CDD - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD87289 **DRSM OCCITANIE**: Vous êtes intéressé (e) par la gestion administrative des Ressources Humaines et par des missions qui ont du sens, en lien avec les valeurs de solidarité et de service public de l'Assurance Maladie ? Le...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Des RH

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    **Assistant(e) en gestion administrative des RH (H/F)**: - CDD - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD87289 **DRSM OCCITANIE**: Vous êtes intéressé (e) par la gestion administrative des Ressources Humaines et par des missions qui ont du sens, en lien avec les valeurs de solidarité et de service public de l'Assurance Maladie ? Le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...