Assistant Ressources Humaines

**Présentation entreprise**:
Nous sommes une entreprise paysagiste de 25 salariés, spécialisée dans l’aménagement extérieur, l’entretien de jardins et la création paysagère. Vous rejoindrez une équipe dynamique et conviviale, où votre rôle d’Assistant(e) RH sera essentiel pour soutenir le bon déroulement des processus RH pendant cette période de renfort.

**Mission principale**:
Dans le cadre d'un renfort temporaire pour notre équipe RH, vous serez chargé(e) de soutenir notre département des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel et dans le suivi des processus RH quotidiens. Ce poste vous permettra de contribuer activement à l'organisation de notre entreprise paysagiste pendant une période de surcharge de travail, en particulier pour gérer les tâches administratives courantes et le suivi des projets RH.

**Vos responsabilités**:

- Rédiger et publier les offres d’emploi.
- Organiser les entretiens et gérer l’agenda des recruteurs.
- **Gestion administrative du personnel**:

- Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
- Suivre les absences (congés payés, maladie, RTT) et mettre à jour les tableaux de bord.
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
- Gérer les déclarations sociales (DPAE, attestations, etc.).
- Préparer et suivre les paies (sous la supervision du responsable paie si applicable).
- Organiser et maintenir les archives RH.
- **Formation et développement**:

- Coordonner et suivre les actions de formation.
- Gérer la logistique des formations (inscriptions, suivis, évaluations).
- Suivre les demandes de financement de la formation.
- **Relations sociales**:

- Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, délégués du personnel, etc.).
- Participer à la mise en place des procédures internes concernant les relations sociales.
- **Tâches administratives diverses**:

- Apporter votre soutien aux équipes RH et autres services pour diverses tâches administratives (courriers, tableaux de bord, classement).
- Aider à l’organisation d’événements internes (team-building, journées spéciales, etc.).
- Suivre les absences et gérer la logistique administrative de l’entreprise (fournitures, courriers, etc.).
- **Veille juridique et réglementaire**:

- Effectuer une veille sur les évolutions légales en matière de droit du travail et veiller à la mise en conformité des documents administratifs.
- Appliquer les bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaines (respect de la législation en matière de droit du travail).

**Profil recherché**:
**Compétences et qualifications**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac minimum en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 6 mois sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou dans un environnement dynamique.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel)
- Vous avez des connaissances solides en droit du travail et des procédures RH.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

**Qualités personnelles**:

- Vous êtes un(e) véritable travailleur(se) d’équipe et vous avez le sens de la collaboration.
- Vous êtes capable de gérer les priorités et de respecter les délais.
- Vous êtes discret(ète), respectueux(se) de la confidentialité et professionnel(le).

**Conditions de travail**:

- **Lieu de travail**: Garancières (78).
- **Temps de travail**: 35 heures par semaine, horaires à définir ensemble (par exemple, 9h-17h ou autre créneau flexible selon vos besoins).
- **Type de contrat**: CDD renfort temporaire du 5 janvier au 28 février 2025.
- **Affiliation**: Vous serez affilié(e) à la **MSA (Mutualité Sociale Agricole)** et non à la sécurité sociale.
- **Autres avantages**: Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025