HR & Office Coordinator (F/H) - Cdd - Lyon

il y a 2 semaines

Lyon, France Upfluence Temps plein

**HR & Office Coordinator**

Contrat à durée déterminée (CDD de 9 mois minimum)
- English version below
- Poste à temps plein - 35 heures/semaine
- Basé à Lyon, France
- Salaire en fonction de l'expérience

**À propos d’Upfluence**

Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode SaaS.

Upfluence permet aux marques et aux agences de collaborer avec des millions de créateurs et créatrices sur les médias sociaux et d'exécuter des campagnes complètes de marketing d'influence.

Notre équipe mondiale en pleine croissance est actuellement répartie entre nos bureaux de New-York, Mexico City et Lyon.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) HR Coordinator & Office Manager en CDD, afin de soutenir nos efforts de recrutement et de gestion de nos locaux lyonnais pour offrir la meilleure expérience possible aux Upfluencers.

**Missions**

Sous la responsabilité de la HR Manager, le/la HR & Office Coordinator aura les missions suivantes:
RH : (70 % du temps)
- Recrutement : publication d’offres, screenings, onboarding ;
- Administration du personnel : on/offboarding, DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, fin de contrats ;
- Développer l’image employeur, en participant aux projets RH internes et en identifiant les médias permettant une meilleure visibilité et attractivité des talents ;
- Participer aux actions de communication RH internes et externes : Meetups / Relations écoles, évènements Employé-e-s pour la cohésion sociale.

Office : (30 % du temps)
- Assurer une présence au standard téléphonique (Français et Anglais) ;
- Gestion des prestataires d’entretien et de maintenance des locaux ;
- Coordonner les commandes de fournitures de consommables, produits d’entretien ;
- Organisation des événements internes (séminaires, événements ponctuels, soirées d’entreprise).

**Qui nous recherchons**
- Titulaire à mínima d’un Bac +2, idéalement en Gestion des Ressources Humaines ;
- Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
- Une attention particulière aux détails ;
- Bon relationnel, réactivité et ouverture d’esprit ;
- Une expérience préalable réussie est un plus, stage ou emploi, dans les Ressources Humaines et/ou l’Office Management ;
- Les profils Junior en quête d’expérience et ayant la détermination d’apprendre rapidement sont les bienvenus.

**Ce que nous pouvons vous apporter**
- Des bureaux sur les quais de Saône à Lyon (télétravail ponctuel possible) ;
- Le remboursement à 100% des frais de transports TCL ;
- Une ambiance dynamique de start-up ;
- Une équipe mixte et internationale (plus de 20 nationalités différentes) ;
- Une stimulation intellectuelle à travers des projets numériques innovants ;
- Un poste responsabilisant et autonome dans un environnement entrepreneurial.

Upfluence s’engage dans les actions de non-discrimination et favorise l’égalité des chances par l’accès à l’emploi.

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**HR & Office Coordinator**

Fixed-term contract (minimum 9 months)
- Full-time position - 35 hours/week
- Based in Lyon, France
- Salary according to experience

**About Upfluence**

Upfluence develops and markets influencer marketing software in SaaS mode worldwide.

Upfluence enables brands and agencies to collaborate with millions of creators on social media and execute comprehensive influencer marketing campaigns.

Our growing global team is currently split between our offices in New York, Mexico City and Lyon.

We are currently looking for an HR & Office Coordinator to support our recruitment efforts and manage our Lyon office to provide the best possible experience for Upfluencers.

**Duties**

Reporting to the HR Manager, the HR Coordinator & Office Manager will have the following responsibilities:
HR: (70% of time)
- Recruitment: publication of offers, screenings, onboarding;
- Personnel administration: on/offboarding, DPAE, drafting employment contracts and amendments, termination of contracts;
- Develop the employer's image, by participating in internal HR projects and identifying media that will enhance the visibility and attractiveness to talents;
- Participate in internal and external HR communication initiatives: Meetups / School relations and employees’ social cohesion events.

Office: (30% of time)
- Answer calls (French and English);
- Management of maintenance and upkeep contractors;
- Coordinate orders for consumables, cleaning products;
- Organize in-house events (seminars, one-off events, company parties).

**Who we are looking for**
- At least a Baccalaureate+2, ideally in Human Resources Management;
- Excellent oral and written communication skills in both French and English;
- Particular attention to detail;
- Good interpersonal skills, responsiveness and open-mindedness;
- Previous experience in Human Resources and/or Office Management is a plus;
- Junior profiles looking for experience and with the dete

  • HR Business Partner

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Nexans Temps plein

    **Location**:Lyon, 69, FR, 69007**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Experienced - over 5 years**Reference ID**:74840HR Business Partner (F/H) - CDD Lyon - Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et unique. La diversité est la clé de la performance et de notre ambition globale de...

  • Consultant SIRH HR Access

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HR PATH Temps plein

    HR PATH GROUP   Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l’élaboration de leur...

  • Aes/amp (H/F)

    il y a 6 jours

    Lyon, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    FOYER D'HEBERGEMENT Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Vénissieux un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer d'Hébergement pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer un accompagnement de proximité de...

  • Aes/amp (H/F)

    il y a 1 jour

    Lyon, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    FOYER D'HEBERGEMENT Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Vénissieux un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer d'Hébergement pour un contrat en CDI. **Horaires de travail**: Jour - internat **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer un accompagnement de proximité...

  • Consultant SIRH HR Access

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HR PATH Temps plein

    HR PATH GROUPLe Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l'élaboration de leur stratégie RH....

  • Consultant HR Access Lyon H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ACT-ON GROUP Temps plein

    Société de conseil & de services, ACT-ON GROUP est l’acteur leader du #HumanTech. Il mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation : qu’ils soient...

  • Comptable à Lyon en CDD

    il y a 1 mois

    Lyon, France Office No2 Temps plein

    Description du posteComptable à Lyon en CDDNotre entreprise recherche actuellement un(e) comptable en CDD pour une durée de 6 mois à temps plein à notre bureau de Lyon.Responsabilités:- Gérer les comptes clients et fournisseurs ainsi que les enregistrements comptables- Préparer les déclarations fiscales et les reports de TVA- Participer aux travaux...

  • Aes Amp

    il y a 4 semaines

    Chazelles-sur-Lyon, France Adapei Loire (42) Temps plein

    **L’Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Plaine Ligérienne - MAS HABILIS - AES /AMP (H/F) en CDD à temps plein ou temps partiel.**: **Contexte**: L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap....

  • Consultant HR Access Lyon H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Lyon Area, France ACT-ON GROUP Temps plein

    Société de conseil & de services, ACT-ON GROUP est l’acteur leader du #HumanTech.Il mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation : qu’ils soient...

  • Consultant HR Access Lyon H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Lyon Area, FR ACT-ON GROUP Temps plein

    Société de conseil & de services, ACT-ON GROUP est l’acteur leader du #HumanTech.Il mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation : qu’ils soient...

  • Program Coordinator

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KatchMe Temps plein

    LA SOCIÉTÉ : Un éditeur de solution SaaS dont le produit Data Marketing est utilisé par le gouvernement (entre autre) dans le cadre de plusieurs projets d'innovation, liés par exemple à la lutte contre les fake news ou encore la réduction de notre empreinte carbone. -> Pourquoi cette création de poste ? L’objectif du Program Coordinator est...

  • Program Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, France KatchMe Temps plein

    LA SOCIÉTÉ : Un éditeur de solution SaaS dont le produit Data Marketing est utilisé par le gouvernement (entre autre) dans le cadre de plusieurs projets d'innovation, liés par exemple à la lutte contre les fake news ou encore la réduction de notre empreinte carbone. -> Pourquoi cette création de poste ? L’objectif du Program Coordinator est...

  • Program Coordinator

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France KatchMe Temps plein

    LA SOCIÉTÉ : Un éditeur de solution SaaS dont le produit Data Marketing est utilisé par le gouvernement (entre autre) dans le cadre de plusieurs projets d'innovation, liés par exemple à la lutte contre les fake news ou encore la réduction de notre empreinte carbone. -> Pourquoi cette création de poste ? L’objectif du Program Coordinator est...

  • France, Lyon, ALTERNANCE

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Elkem ASA Temps plein

    Dans le cadre de notre campagne alternance / , nous recherchons pour notre Département Sustainability & Regulatory Compliance un(e) : Sustainability Coordinator (F/H) Missions  Vous coopérez et contribuez à la mise en place d’actions de communication interne et externe en lien avec nos politiques et démarches RSE/ESG (environnement,...

  • Aes / Amp (H/F)

    il y a 4 semaines

    Chazelles-sur-Lyon, France Adapei Loire (42) Temps plein

    **L’Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Plaine Ligérienne - Mas Habilis à Chazelles sur Lyon - AES / AMP en CDI à temps plein.**: **Contexte**: L’Adapei de la Loire accueille et accompagne depuis plus de 60 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle rayonne sur le département à travers ses 60 établissements et ses 1500...

  • Gestionnaire Back Office Successions Lyon

    il y a 1 mois

    Lyon, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: Gestionnaire Back Office Successions LYON H/F **Type de contrat**: CDD **Date prévue de prise de fonction**: 18/09/2023 **Missions**: La Direction Paiements, Opérations et Services Clients (POSC) assure le traitement des opérations bancaires...

  • Gestionnaire Back Office Lyon H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Back Office Lyon H/FVos missions principales seront : * Réception et analyse de documents, * Intervention auprès des parties prenantes et suivi des actions, * Saisie de données, * Ouverture de compte, * Mise en place de procuration. Le profil recherchéPoste également ouvert aux candidats en situation de handicap.Vous êtes...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Commercial Photovoltaïque

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    HR MATCHMAKERS Lyon 1er - 69, CDI Les missions du poste Un commercial photovoltaïque, Vous êtes passionné par les énergies renouvelables et vous souhaitez contribuer activement à la transition énergétique ? Rejoignez notre équipe en tant que Commercial en Photovoltaïque ! En tant que Commercial en Photovoltaïque, vous serez chargé(e) de...

  • International Mobility Coordinator

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Mantu Temps plein

    The aim of the Human Resources Department is to ensure Mantu growth by giving to employees the right support and career development throughout their work experience. HR Governance offers mobility and training solution, manages payslips and administrative procedures, ensures compliance with legal and social HR regulations etc.Your RoleWithin the HR...