Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


NouanleFuzelier, France Petits Frères des Pauvres – Association de Gestion des Etablissements Temps plein

L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres **(PFP-AGE)**, a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, **PFP-AGE** a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d’accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.

Le Centre de Rencontre des Générations (CRG), situé en Sologne (41), sur le domaine de Mont-Evray,
est un EHPAD de 60 lits (50 lits accueil prolongé, 10 lits accueil temporaire) qui dispose d’un Pôle
d’activité et de soins adaptés (PASA) de 14 places, et d’une hôtellerie. Sa vocation est d’organiser un
véritable projet de séjour et de vie autour de rencontres intergénérationnelles. Au sein de cet
établissement, PFP-AGE recherche, dans le cadre d’un CDI à temps plein un(e):
Le responsable administratif et financier est un élément moteur qui assure la mise en œuvre de la
gestion et le contrôle des moyens retenus pour réaliser le projet du Centre de Rencontre des
Générations. Il participe à la réflexion et est une force de proposition pour ce projet. Il vérifie que les
procédures internes en vigueur sont respectées et il propose des mises à jour au directeur
d’établissement.
Son référent hiérarchique est le directeur de l’établissement. Il travaille en équipe avec les autres
responsables de service, l’assistante de direction et les salariés sous son lien hiérarchique. Il fait partie
du comité de direction.
- **Gestion financière**:
Il propose au directeur d’établissement chaque année, en lien avec AGE, un plan de trésorerie

optimisée intégrant les demandes de versement de la subvention. Il en supervise la réalisation dans la

perspective d’un lissage des besoins.

Il s’assure en lien avec le Directeur d’établissement que les différents types de produits sont versés

dans les temps, y compris les paiements des résidents et des clients.

Il prend en accord avec le directeur toute initiative pour réduire les frais financiers, réduire les

dépenses et optimiser les produits.
- **Contrôle comptable et financier**:
Est chargé de proposer une stratégie de contrôle (fréquence, procédure, tableaux de bord, contrôle

sur pièces) sur notamment:

- L’inventaire du coffre : entrées et sorties
- La caisse, les dépenses carte bancaire
- La cohérence des écritures comptables, leur exactitude analytique
- Le respect des procédures internes
- **Etude de couts, de rentabilité et analyse financière**:
L’objectif est de réduire les coûts fixes et de mener à bien des études de coûts afin d’être en mesure

d’opter pour une organisation, des prestations, des achats, qui répondent à cet objectif.

Pouvoir réaliser, pour les projets d’envergure, un business plan avec le directeur d’établissement, afin

d’éclairer le décideur sur les options possibles et de faciliter la prise de décision.

Eclairer le chef de service et le directeur sur les choix à faire en termes de rentabilité concernant les

produits à développer dans le secteur hôtelier/restauration.

Participer sur le plan financier, à l’élaboration de la convention d’objectifs et de moyens avec les

autorités publiques.
- **L’inventaire**:
Organise une fois par an les opérations d’inventaire physique

Passe les écritures comptables et transmet les informations aux différentes entités du réseau

concernant les investissements gérés par elle.
- **Suivi des clients**:
En coordination avec le service accueil, il s’assure d’une facturation rapide des clients du Centre de

Rencontre des Générations, conforme à la tarification ternaire pour la section EHPAD ainsi que le

contrôle interne de cette activité. Concernant l’hôtellerie, il vérifie l’effectivité des paiements des

clients et demande au comptable l’engagement de la procédure de recouvrement, si besoin et après

concertation avec les chefs de service concernés.

Il veille au bon fonctionnement et à la sécurité des dépôts et retraits d’objets ou de valeurs au coffre

de l’établissement.

Il assure le suivi des familles et l’étude financière préalable à l’admission en accueil prolongé. Il

présente cette dernière au directeur d’établissement pour validation avant la signature du contrat. Il

instruit si nécessaire les demandes au Fonds d’Aide à la Personne, qui sont validées par le directeur

d’établissement avant l’envoi à l’association AGE. Il est chargé du recouvrement amiable ou judiciaire

de la participation des obligés alimentaires.

Il assure les liaisons nécessaires avec les services administratifs du Conseil Général concernant l’APA

et l’aide sociale. Il effectue les attestations d’hébergement, à destination des résidents.
- **Administration du personnel et d



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