Assistant Technique

il y a 4 semaines


Montreuil, France OPHM Temps plein

« **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»

**Description de la mission**

Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e) technique assure un appui administratif aux équipes de la direction territoriale (notamment responsables de secteur, responsable technique territorial et technicien.ne REL).

Vos principales missions seront les suivantes:
Assurer des tâches de gestion administrative en appui aux pôles de la direction
- Assurer un soutien administratif aux responsables de secteur et aux technicien.ne.s REL (courrier, gestion de dossier )
- Participer à l’organisation et à la planification des réunions des équipes de proximité et des équipes techniques,
- Assurer le suivi des tableaux de bords en lien avec le contrôle de gestion,
- Assurer la transversalité entre les différents services (proximité, technique, gestion locative, sinistres ),
- Assurer le remplacement de l’accueil afin de garantir la qualité du service rendu.
- En lien avec l’assistant.e de direction territoriale, assurer la gestion administrative afférente à certaines fournitures et matériels et la remontée des besoins,
- Gérer la facturation et les bons de commandes.

Appuyer à la gestion de la relation locataires et prestataires
- Assurer le suivi des courriers des équipes de proximité et équipes techniques,
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques des équipes de proximité et des équipes techniques,
- Traiter les demandes et orienter les appels,
- Assurer le suivi du traitement des réclamations,
- Assurer un premier niveau de relance auprès des entreprises sous contrats,
- Établir les bons de travaux en appui aux responsables de secteur,
- Assurer un appui administratif dans la gestion des sinistres pris en charge par la Direction territoriale.

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en assistance technique et administrative/ gestion et administration et vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:
Capacités rédactionnelles

Capacité d’expression orale

Maîtrise des outils bureautiques et du standard téléphonique

Connaissance des normes et procédures en vigueur

Sens du service client

Sens de l’écoute

Organisation et rigueur

Garant de l'image de l'Office (discours, démarche qualité...)

Postes à pourvoir à Bagnolet et Montreuil

Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montreuil, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise parisienne spécialisée en ingénierie cherche à renforcer ses équipes techniques et recherche son Assistant(e) de projet Technique . Rattachée à é chefs de projets ,vos principales missions : Elaboration des réponse aux appels d'offres -Sélection des fournisseurs ,sous-traitants, prestataires -Suivi des travaux...

  • Assistante Technique

    il y a 1 mois


    Montreuil, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE TECHNIQUE (H/F) à Montreuil. Dans le cadre de notre développement, Notre agence...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 1 mois


    Montreuil, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE BTP (H/F) à Montreuil 93100. Notre agence est une entreprise d'intérim et...


  • Montreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Technique gestion bailleur social (H/F) **Les missions****: Sous l’autorité de l’assistant(e) de direction, l'assistant(e) technique aura pour mission: Taches de gestion administrative en appui aux...


  • Montreuil, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise parisienne spécialisée en ingénierie cherche à renforcer ses équipes techniques et recherche son Assistant(e) de projet Technique . Rattachée à é chefs de projets ,vos principales missions : Elaboration des réponse aux appels d'offres -Sélection des fournisseurs ,sous-traitants, prestataires -Suivi des travaux...


  • Montreuil, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement Multi-spécialisée. Nous recrutons tout type de profil, dans de nombreux secteurs d'activité et partout en France. Nous recrutons pour les l'un de nos clients (société évoluant dans le domaine de l'Energie et des réseaux de chaleur) **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique.** **Poste à pourvoir au sein de...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Montreuil, France OPHM Temps plein

    « **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e)...


  • Montreuil, France MBDA Temps plein

    Le poste de Assistant technique et formateur F/HVous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un service optimal auprès de nos clients. Rattaché au secteur...

  • Assistante de projet technique

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Entreprise parisienne spécialisée en ingénierie cherche à renforcer ses équipes techniques et recherche son Assistant(e) de projet Technique . Rattachée à é chefs de projets ,vos principales missions : Elaboration des réponse aux appels d'offres -Sélection des fournisseurs ,sous-traitants, prestataires -Suivi des...


  • MONTREUIL, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) travaux,vos missions :- Tâches administratives- Demande d'agrément- Ordre de services- PPSPS- DOEBon orthographe et bonne maîtrise d'Excel

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Montreuil, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le cabinet Neptune RH recrute pour son client, une PME française indépendante, spécialisée dans la rénovation et l’aménagement intérieur de biens immobiliers de prestige basée à Montreuil, un **Assistant Technique confirmé H/F, en CDI.** Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vos missions sont: - Gestion des...


  • Montreuil, France DGE Structure Temps plein

    ELIA Groupe intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil ).Description du poste et MissionsDans le cadre d'un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F)Le poste est...


  • Montreuil, France Elia Groupe Temps plein

    ELIA Groupe intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil ).Description du poste et MissionsDans le cadre d'un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F)Le poste est...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...


  • Montreuil, France Egis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Contexte spécifique à la Business Line / Région**: - La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités...


  • Montreuil, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché au reponsable d'agence vos mission seront les suivantes: - Accueillir et traiter les demandes internes...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Est ensemble habitat Temps plein

    Véritable appui administratif des responsables de secteur, du responsable technique et du technicien REL, vous travaillez de façon transversale avec les différents services et vous endossez un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge ou contribuez à différentes activités / tâches administratives...


  • Montreuil, France Egis Temps plein

    En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment: Gestion administrative générale - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Gestion de la boîte mail Gestion des appels...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...