Assistant(E) D'agence
il y a 7 jours
**Opérationnelles et techniques**
- Assurer des tâches de secrétariat courant en:
- Réalisant l’accueil des visiteurs et la gestion du standard
- Réalisant la transmission des messages et des fax reçus
- Réalisant le suivi et l’enregistrement du courrier
- Réalisant la rédaction et frappe de courriers et documents divers
Assurer le suivi de dossiers spécifiques en:
- Réalisant le suivi des véhicules, cartes carburant et téléphones
- Réalisant le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents physiquement à l’agence
- Réalisant le suivi des commandes (fournitures, produits)
- Réalisant la gestion des dossiers sinistres
**Administration du personnel**
- Garantir le suivi administratif des salariés
- Maitriser les processus réglementaires d'entrées et de sorties
- Gérer administrativement les évènements liés à la vie du salarié (salariés étrangers )
- Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi et cotisations)
- Accueillir les nouveaux embauchés selon procédures
- Connaître les différents droits et dispositifs sociaux (logement, AF, retraite) et orienter les salariés
- Connaître et appliquer les procédures de déclaration des AT et de contrôle de tarification
- Maîtriser et appliquer les procédures disciplinaires
- La gestion des transferts Article 7 de la CCN Propreté et services associés
- La gestion administration des IRP en agence (convocations)
- Rédiger un courrier officiel, un document
**Juridique**
- Connaître la politique sociale (accords, usages, ) de l'entreprise
- Connaître et appliquer les règles de base de la législation du travail
- Connaître et appliquer les spécificités juridiques du secteur de la propreté
**Relation clients**
- Entretenir de bonnes relations avec les administrations publiques
- Etre facilitateur de la relation client/fournisseur interne/externe
- Renseigner et informer les salariés
- Faire preuve de diplomatie, de souplesse et d'exigences dans le cadre de sa relation client/fournisseur interne/externe
- Véhiculer et valoriser l'image et les valeurs de l'entreprise
Dans le cadre des procédures définies, assurer de façon fiable et cohérente l’assistance du chef d’Agence et l’administration courante d’une agence.
Cette mission sera cumulée à d’autres missions notamment dans le domaine de la QSE, de la facturation ou encore des ressources Humaines. Il, elle, est garant des bonnes procédures et assure leur mise en œuvre.
Formation initiale et/ou expérience professionnelle : Bac professionnel Secrétariat ou expérience de 4 ans minimum dans un service similaire
Une expérience précédente en ressources humaines serait un plus
Formation professionnelle/Savoir-faire: Maîtrise des outils Bureautiques (WORD, EXCEL, NOTES), maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique
Savoir être : confidentialité, organisation, rigueur, sens relationnel
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Assistant D'agence RH
il y a 2 jours
Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps pleinNous recherchons activement pour notre agence de Lyon -Aéroport, un(e) Assistant(e) d'agence ! Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions principales sont les suivantes: - Recrutement: - Prise en charge du sourcing - Passage d’annonces - Présélection téléphonique - Entretiens physiques - Contrôles de Références - Administratif: -...
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Assistant D'agence RH
il y a 1 semaine
Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps pleinNous recherchons activement pour notre agence de Lyon -Aéroport, un(e) Assistant(e) d'agence ! Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions principales sont les suivantes: - Recrutement: - Prise en charge du sourcing - Passage d’annonces - Présélection téléphonique - Entretiens physiques - Contrôles de Références - Administratif: -...
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Assistant D’agence D’emploi
il y a 2 jours
Colombier-Saugnieu, France R.A.S Intérim Temps plein**_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...
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Secrétaire D'agence
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France Adéquat Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client spécialisé dans les pièces agricoles d'un(e) secrétaire. Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion de l'agence: - Traitement des bon de commande, de livraison - Traitement de la facturation - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de...
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Assistant D’agence D’emploi
il y a 6 jours
Colombier-Saugnieu, France RAS Interim Temps plein**_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Colombier-Saugnieu, France LIP Mantrans Saint-Quentin-Fallavier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour...
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Alternance Assistant(E) Manager Terrain
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France Cityone - Passager Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps pleinRECHERCHE ASSISTANT ADMINISTRATIVE H/F Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administrative pour notre client basé à Colombier-Saugnieu (69)....
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Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France Adéquat Temps pleinMission en Intérim en vue d'un CDI Notre agence Adéquat de Pont de Cheruy recrute un(e) ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION POLYVALENT(E) H/F dans les travaux publics sur le secteur de COLOMBIER Vos missions Gestion en binôme de l'accueil et de la bascule - Accueil physique des visiteurs. - Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels....
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Assistant(E) D'exploitation en Centre de Tri
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France TEMPO TT Temps pleinC’est le moment de vous intéresser à l’annonce proposée. **Notre agence, TEMPO T.T présente depuis 30 ans sur Lyon, spécialisée dans les secteurs du BTP, du tertiaire et du recyclage, **recherche pour l’un de ses clients, basé entre Grenay et Janneyrias (38) : un(e) **Assistant(e) d’Exploitation polyvalent(e) F/H** en mission d'intérim en...
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Conseiller Client Évolutif Manager D'agence
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinEnterprise Mobility Colombier-Saugnieu - 69, CDI Les missions du poste Poste évolutif : Nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle / Management Trainee (H/F) en CDI et suivez en parallèle notre cursus de formation interne afin d'évoluer rapidement vers des postes de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Colombier-Saugnieu, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ? Faites confiance à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de **LYON ST EXUPERY**, recherche un(e)**...
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Assistant Comptable
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps pleinChez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) comptable pour notre client basé à Lyon Saint-Exupéry (69). Le poste est à pourvoir tout de suite,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France SOVITRAT LYON BTP Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du resonsable de service,** l'assistant(e) adminstratif(ve)** devra venir en aide au service finance afin de participer à sa bonne gestion et à son développement **Vos missions**: - Il ( elle) sera autonome et devra faire preuve d'esprit d'équipe - Vérification et envoi des dossiers de cessions de créances aux...
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Assistant Commercial Transport Maritime
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France HAYS Temps pleinRejoignez un groupe d'envergure et associez vous à sa réussite ! Notre client est un acteur du secteur du transport et de la logistique. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant commercial, dans le cadre d’un CDI, à Colombier-Saugnieu (aéroport Lyon Saint-Exupéry). Rattaché à la Directrice d’agence, vos...
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Employe Administratif
il y a 2 jours
Colombier-Saugnieu, France Start People BOURGOIN JALLIEU Temps plein**Description du poste**: **_Notre agence Start People de Bourgoin Jallieu, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif (H/F)._** Missions: - Gestion des appels téléphonique. - Utilisation du logiciel (création, saisie, enregistrement, facturation). - Règlement de certains achats. - Pointage des notes de frais. - Aide à la...
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Responsable Production Menuiserie Agencement
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France ESPRIT BOIS Temps pleinESPRIT BOIS, Spécialiste de la fabrication sur mesure située sur l’Est **Lyonnais**, met au service de ses clients son savoir-faire unique en ébénisterie Notre fabrication artisanale garantie des réalisations uniques de grande qualité et des meubles sur mesure. N’hésitez pas à aller voir nos réalisations sur notre site internet: Dans le cadre...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France Adéquat Temps pleinAdéquat recherche pour son client, MATHEZ FREIGH, un commercial Inside Air-Mer Organisateur de Transports et Représentant en Douane Enregistré, groupe familial fondé en 1950 et formé de diverses sociétés, toutes spécialisées dans la coordination logistique et l'expertise réglementaire. Le groupe dénombre une quinzaine d'établissements répartis...
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Gestionnaire Agence Emploi
il y a 1 semaine
Colombier-Saugnieu, France R.A.S Intérim Temps pleinR.A.S recrute pour R.A.S ! L’agence R.A.S Intérim Lyon Saint Exupery, spécialisée dans le domaine de l’aéroportuaire, recrute son/sa gestionnaire d’agence. Dans le cadre de notre développement, nous avons besoin d’une personne dynamique, motivée, et investie ! Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous serez en charge: - de l’accueil...
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Assistant Adv Service Clients
il y a 2 jours
Colombier-Saugnieu, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour l'un de ses clients, un(e) **ASSISTANT ADV SERVICE CLIENTS H/F** Sous la responsabilité de la Responsable Service Clients, vos missions sont: - Enregistrer les réclamations et proposer aux clients des solutions ; - Mettre en œuvre les règles...