Assistant(E) D'agence

il y a 7 jours


ColombierSaugnieu, France Derichebourg Multiservices Temps plein

**Opérationnelles et techniques**
- Assurer des tâches de secrétariat courant en:

- Réalisant l’accueil des visiteurs et la gestion du standard
- Réalisant la transmission des messages et des fax reçus
- Réalisant le suivi et l’enregistrement du courrier
- Réalisant la rédaction et frappe de courriers et documents divers

Assurer le suivi de dossiers spécifiques en:

- Réalisant le suivi des véhicules, cartes carburant et téléphones
- Réalisant le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents physiquement à l’agence
- Réalisant le suivi des commandes (fournitures, produits)
- Réalisant la gestion des dossiers sinistres

**Administration du personnel**
- Garantir le suivi administratif des salariés
- Maitriser les processus réglementaires d'entrées et de sorties
- Gérer administrativement les évènements liés à la vie du salarié (salariés étrangers )
- Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi et cotisations)
- Accueillir les nouveaux embauchés selon procédures
- Connaître les différents droits et dispositifs sociaux (logement, AF, retraite) et orienter les salariés
- Connaître et appliquer les procédures de déclaration des AT et de contrôle de tarification
- Maîtriser et appliquer les procédures disciplinaires
- La gestion des transferts Article 7 de la CCN Propreté et services associés
- La gestion administration des IRP en agence (convocations)
- Rédiger un courrier officiel, un document

**Juridique**
- Connaître la politique sociale (accords, usages, ) de l'entreprise
- Connaître et appliquer les règles de base de la législation du travail
- Connaître et appliquer les spécificités juridiques du secteur de la propreté

**Relation clients**
- Entretenir de bonnes relations avec les administrations publiques
- Etre facilitateur de la relation client/fournisseur interne/externe
- Renseigner et informer les salariés
- Faire preuve de diplomatie, de souplesse et d'exigences dans le cadre de sa relation client/fournisseur interne/externe
- Véhiculer et valoriser l'image et les valeurs de l'entreprise

Dans le cadre des procédures définies, assurer de façon fiable et cohérente l’assistance du chef d’Agence et l’administration courante d’une agence.

Cette mission sera cumulée à d’autres missions notamment dans le domaine de la QSE, de la facturation ou encore des ressources Humaines. Il, elle, est garant des bonnes procédures et assure leur mise en œuvre.

Formation initiale et/ou expérience professionnelle : Bac professionnel Secrétariat ou expérience de 4 ans minimum dans un service similaire

Une expérience précédente en ressources humaines serait un plus

Formation professionnelle/Savoir-faire: Maîtrise des outils Bureautiques (WORD, EXCEL, NOTES), maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique

Savoir être : confidentialité, organisation, rigueur, sens relationnel


  • Assistant D'agence RH

    il y a 2 jours


    Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre agence de Lyon -Aéroport, un(e) Assistant(e) d'agence ! Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions principales sont les suivantes: - Recrutement: - Prise en charge du sourcing - Passage d’annonces - Présélection téléphonique - Entretiens physiques - Contrôles de Références - Administratif: -...

  • Assistant D'agence RH

    il y a 1 semaine


    Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre agence de Lyon -Aéroport, un(e) Assistant(e) d'agence ! Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions principales sont les suivantes: - Recrutement: - Prise en charge du sourcing - Passage d’annonces - Présélection téléphonique - Entretiens physiques - Contrôles de Références - Administratif: -...


  • Colombier-Saugnieu, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Secrétaire D'agence

    Il y a 7 mois


    Colombier-Saugnieu, France Adéquat Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client spécialisé dans les pièces agricoles d'un(e) secrétaire. Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion de l'agence: - Traitement des bon de commande, de livraison - Traitement de la facturation - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de...


  • Colombier-Saugnieu, France RAS Interim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...


  • Colombier-Saugnieu, France LIP Mantrans Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour...


  • Colombier-Saugnieu, France Cityone - Passager Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT ADMINISTRATIVE H/F Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administrative pour notre client basé à Colombier-Saugnieu (69)....


  • Colombier-Saugnieu, France Adéquat Temps plein

    Mission en Intérim en vue d'un CDI Notre agence Adéquat de Pont de Cheruy recrute un(e) ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION POLYVALENT(E) H/F dans les travaux publics sur le secteur de COLOMBIER Vos missions Gestion en binôme de l'accueil et de la bascule - Accueil physique des visiteurs. - Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels....


  • Colombier-Saugnieu, France TEMPO TT Temps plein

    C’est le moment de vous intéresser à l’annonce proposée. **Notre agence, TEMPO T.T présente depuis 30 ans sur Lyon, spécialisée dans les secteurs du BTP, du tertiaire et du recyclage, **recherche pour l’un de ses clients, basé entre Grenay et Janneyrias (38) : un(e) **Assistant(e) d’Exploitation polyvalent(e) F/H** en mission d'intérim en...


  • Colombier-Saugnieu, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Enterprise Mobility Colombier-Saugnieu - 69, CDI Les missions du poste Poste évolutif : Nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle / Management Trainee (H/F) en CDI et suivez en parallèle notre cursus de formation interne afin d'évoluer rapidement vers des postes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Colombier-Saugnieu, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ? Faites confiance à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de **LYON ST EXUPERY**, recherche un(e)**...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) comptable pour notre client basé à Lyon Saint-Exupéry (69). Le poste est à pourvoir tout de suite,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Colombier-Saugnieu, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du resonsable de service,** l'assistant(e) adminstratif(ve)** devra venir en aide au service finance afin de participer à sa bonne gestion et à son développement **Vos missions**: - Il ( elle) sera autonome et devra faire preuve d'esprit d'équipe - Vérification et envoi des dossiers de cessions de créances aux...


  • Colombier-Saugnieu, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez vous à sa réussite ! Notre client est un acteur du secteur du transport et de la logistique. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant commercial, dans le cadre d’un CDI, à Colombier-Saugnieu (aéroport Lyon Saint-Exupéry). Rattaché à la Directrice d’agence, vos...

  • Employe Administratif

    il y a 2 jours


    Colombier-Saugnieu, France Start People BOURGOIN JALLIEU Temps plein

    **Description du poste**: **_Notre agence Start People de Bourgoin Jallieu, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif (H/F)._** Missions: - Gestion des appels téléphonique. - Utilisation du logiciel (création, saisie, enregistrement, facturation). - Règlement de certains achats. - Pointage des notes de frais. - Aide à la...


  • Colombier-Saugnieu, France ESPRIT BOIS Temps plein

    ESPRIT BOIS, Spécialiste de la fabrication sur mesure située sur l’Est **Lyonnais**, met au service de ses clients son savoir-faire unique en ébénisterie Notre fabrication artisanale garantie des réalisations uniques de grande qualité et des meubles sur mesure. N’hésitez pas à aller voir nos réalisations sur notre site internet: Dans le cadre...


  • Colombier-Saugnieu, France Adéquat Temps plein

    Adéquat recherche pour son client, MATHEZ FREIGH, un commercial Inside Air-Mer Organisateur de Transports et Représentant en Douane Enregistré, groupe familial fondé en 1950 et formé de diverses sociétés, toutes spécialisées dans la coordination logistique et l'expertise réglementaire. Le groupe dénombre une quinzaine d'établissements répartis...

  • Gestionnaire Agence Emploi

    il y a 1 semaine


    Colombier-Saugnieu, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S recrute pour R.A.S ! L’agence R.A.S Intérim Lyon Saint Exupery, spécialisée dans le domaine de l’aéroportuaire, recrute son/sa gestionnaire d’agence. Dans le cadre de notre développement, nous avons besoin d’une personne dynamique, motivée, et investie ! Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous serez en charge: - de l’accueil...


  • Colombier-Saugnieu, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour l'un de ses clients, un(e) **ASSISTANT ADV SERVICE CLIENTS H/F** Sous la responsabilité de la Responsable Service Clients, vos missions sont: - Enregistrer les réclamations et proposer aux clients des solutions ; - Mettre en œuvre les règles...