Gestionnaire Administratif de Flottes Automobiles

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Ask Group Temps plein

Ask est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions

Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles.

Les gestionnaires de parc (Fleet Manager) sont la force vive de Ask Group, la satisfaction client notre raison d’être.

Avec un maximum de 350 véhicules gérés par gestionnaire, vous serez à même de pouvoir proposer la qualité de service attendue par nos clients.

**LES MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE PARC**

Véritablement pluridisciplinaire, vos missions vous amèneront à échanger avec l’ensemble des services de nos clients (RH, Finance, RSE, Achat ) car, interlocuteur privilégié, vous êtes le garant de la réponse aux besoins de l’entreprise et des attentes de leurs collaborateurs

Au sein des équipes Ask, vous serez en charge des objectifs et actions suivantes:

- Assurer le suivi du parc (suivi des échéances et des dérives kilométriques, demande d’avenants, contrôle des grilles de fluidité, affectation des véhicules de pool, remise en état, convoyage et contrôle de devis).
- Être le point d'entrée des Conducteurs pour leurs besoins : assistance, sinistre, entretien, renouvellement, conseil
- Travailler sur la constitution des CarPolicy (cotation et création du catalogue véhicule) et accompagner au verdissement du parc
- Garantir le processus de renouvellement véhicule (aide au choix du véhicule d’après la politique du client, demande de cotation et benchmark, suivi des commandes, mise à la route et restitution)
- Contrôler les factures et établir des reportings/tableau de bord
- Organiser des rdv d’entretien/pneumatique véhicules, contrôler les devis et délivrer les numéros d’accords
- Gérer les prestations annexes (télépéages, cartes carburant, cartes vertes )
- Préparer les déclarations fiscales (calcul de la TVS, Avantage en Nature, AND)

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous disposez d'une connaissance en gestion de flotte automobile, avec une première expérience chez un fleeter, un loueur ou de Service Frais Généraux d'une entreprise.
- Vous êtes organisé(e) et méthodique
- Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens du service
- Avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Office)
- Êtes à l’aise avec les chiffres

BrefVous êtes à l’écoute et portez une attention particulière à la satisfaction de vos clients ? Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ? Postulez

Afin de nous assurer que vous avez lu cette annonce jusqu’au bout, merci de nous indiquer dans votre lettre de motivation si vous êtes plutôt croissant ou pain au chocolat.

**Conditions et rémunération**

Contrat en CDI

Temps plein

Rémunération : 24 à 27k€ selon profil (jusqu’à 30k€ pour des profils « experts » après 3 ans d’ancienneté chez nous)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13100 Aix-en-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Maitrisez vous la suite office (Excel, word, powerpoint) ?

Expérience:

- gestion de flottes automobiles: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Aix-en-Provence, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Gestionnaire de flottes automobiles F/H**, basé(e) à Aix-en-Provence (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intégrerez une société proposant des solutions digitales innovantes de gestion des parcs véhicules à destination des entreprises. **Missions**: Les...


  • Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche: **Un(e) gestionnaire de flotte automobile en CDD (1 an) à temps plein** Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer des activités administratives et/ou techniques liées à l’organisation et au suivi de la flotte de véhicules des...


  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Dans un contexte de réorganisation du service, nous recrutons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H, en...


  • Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps plein

    SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS PLUS DE 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...


  • Aix-en-Provence, France HOMEPERF Temps plein

    Dans un contexte de réorganisation du service, nous recrutons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H, en CDI, sur notre siège basé sur Aix-en-Provence.Au sein de la Direction Achats, Supply Chain & Services généraux, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs, et serez rattaché(e) au Responsable SG. Véritable garant(e) de la mise à...


  • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France HOMEPERF Temps plein

    Dans un contexte de réorganisation du service, nous recrutons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H, en CDI, sur notre siège basé sur Aix-en-Provence.Au sein de la Direction Achats, Supply Chain & Services généraux, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs, et serez rattaché(e) au Responsable SG. Véritable garant(e) de la mise à...


  • Aix-en-Provence, France HOMEPERF Temps plein

    Dans un contexte de réorganisation du service, nous recrutons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H, en CDI, sur notre siège basé sur Aix-en-Provence.Au sein de la Direction Achats, Supply Chain & Services généraux, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs, et serez rattaché(e) au Responsable SG. Véritable garant(e) de la mise à...


  • Aix-en-Provence, France DIRECT FLEET Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous proposons aux entreprises un service original d’externalisation de la gestion du parc de leurs véhicules. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l’ensemble du territoire. Notre mission est d’optimiser et...


  • Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps plein

    _**Description des missions**:_ Rattaché aux services généraux Vous aurez pour principale mission la gestion globale du parc automobile: - Suivi des contrats de location - Traitement des renouvellements - Organisation des restitutions et livraisons - Traitement des infractions - Gestion des badges télépéage - Gestion des pannes - Gestion des...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire Sinistres Flotte & Risques Industriels H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence dans le cadre d'un congé maternité Vos missions seront principalement les suivantes: - Gestion de la Flotte (véhicules légers, poids lours...) - Gestion des Bris de Machines (dommages aux engins) - Gestion et suivi de la...


  • Chanteloup-en-Brie, France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes), *...


  • Aix-en-Provence, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et près de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire Sinistres Flotte & Risques Industriels H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence dans le cadre d'un congé maternité Vos missions seront principalement les suivantes: - Gestion de la Flotte (véhicules légers, poids lours...) - Gestion des Bris de Machines (dommages aux engins) - Gestion et suivi de la...


  • Aix-en-Provence, France Groupe de Willermin Temps plein

    **Service**: SAV - **Date de publication**: 27/02/2023 - **A pourvoir à partir du**: Dès que possible Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16 concessions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, spécialisé dans l'IT, un Assistant Administratif & Comptable (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois. En collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des commandes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OLINN Temps plein

    Le gestionnaire Middle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, s'assure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office. Missions principales :Clients :Création des comptes clientsParamétrage, suivi et...


  • Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...


  • Aix-en-Provence, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Description du poste Le gestionnaire Middle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, sassure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office. Missions principales : Clients : - Création...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Optimum Automotive Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADV** - **Missions**:_ Rattaché(e) à la Direction administrative et financière d’Optimum Automotive et sous la supervision du Responsable ADV Groupe, vous intégrerez le service ADV et vous participez aux activités de ce dernier au sein d’une équipe dynamique composée de 3 autres personnes. Vous serez l’interlocuteur privilégié...


  • Aix-en-Provence, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...