Administration Des Ventes Et Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction. Vous réaliserez le traitement administratif et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres ). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances ) ou encore prendre en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, contrôle des stocks et déclaration de stocks DAI, déclarations obligatoires et règlementaires ). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation. Dans le cadre de l'assistance de Direction, Vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise. Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants : - L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier) - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception) Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux. Les compétences requises sont : - La maîtrise du pack Office (Word, Excel) - une grande rigueur et un goût de la précision - De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale - La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères - Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes) - La curiosité et la capacité à se former en autodidacte - Un sens développé de la confidentialité et une réelle discrétion - La courtoisie et un bon relationnel
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Organisation de la chaîne logistique
- Réglementation des douanes
- Outils bureautiques
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande



  • Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise **Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...


  • Marseille, France MACLEM Temps plein

    Tu recherches une entreprise jeune et dynamique à l'esprit start-up, dans laquelle tu peux t'épanouir ? Si tu es toi même souriant(e), dynamique, que tu es passionné(e) par ton métier et que tu as l'amour du travail bien fait alors _ne cherche plus,_ _ce poste est fait pour toi_ _!_ MACLEM, le spécialiste _des énergies renouvelables_ (pompes à...


  • Marseille, France SAS Terrea Temps plein

    _La SAS TERREA, société de commercialisation de pommes de terre, oignons et condiments, recrute un/une Assistant administratif suivi des ventes._ - Il / elle est garant (e) de la bonne facturation des ventes du service commercial._ - Le poste est en CDI à temps plein et basé à Saint Remy de Provence._ - **Missions rattachées au poste**:_ -...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un administrateur des ventes H/F Le poste est basé à Marseille (13004). Vos missions : En étroite relation avec les équipes achats et comptabilité, vous aurez pour missions principales : - la gestion et le suivi des approvisionnements fournisseurs - la gestion des commandes clients en lien direct et...


  • Marseille, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH **recherche pour l'un des ses clients, groupe automobile renommée, une **Assistante Adminsitration des ventes H/F**. **Vos missions**: - Accueil du client - Relation avec les constructeurs - Gérer les dossiers de commandes et saisie de commandes - Livraison administrative des véhicules au client **Vos horaires**: 8h30-12h/14h-17h30 (horaires...


  • Marseille, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim **d'Orange**, recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATION...


  • Marseille, France Interaction Temps plein

    Interaction Pierrelatte recherche pour le compte de son client, acteur mondial incontournable implanté internationalement avec 2 filiales aux Etats-Unis, un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDI. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous aurez pour mission de soutenir l'activité commerciale en assurant la gestion administrative des...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France JALIS Temps plein

    Jalis, start-up familiale créée en 2002 est aujourd'hui un groupe qui compte près de 180 salariés, a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 30 millions d'Euros en 2023 et est leader sur son marché. Nous développons une solution exclusive et brevetée: le Commercial Digital. L'agence est aujourd'hui incarnée par des valeurs fortes que sont...

  • Assistanat Adv

    il y a 1 mois


    Marseille, France pro.i.bat incendie Temps plein

    **Assistanat ADV / Administration des Ventes (H/F)** **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** PRO.I.BAT incendie Arles : Extincteurs et Désenfumage Actuellement au sein du groupe ROT, 300 techniciens assurent tous les jours, sur le terrain, l’entretien et la mise en place des moyens de lutte contre l’incendie. La société PRO.I.BAT. SAS recrute...


  • Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Mougins recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie, Un(e) Assistant(e) Administration des ventes H/F **Fonction**: S’assure de la bonne exécution de la vente auprès des clients. A pour mission de gérer toutes les opérations depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison au client en lien avec...


  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi **: ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES M2M MARSEILLE 13016 H/F **Lieux **: MARSEILLE 13016 **Rémunération **: 25/26k€ selon profil. **Contrat **: CDI - 39H **Début **: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la...


  • Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence ADECCO Pélissanne recherche pour l'un de ses clients basé sur **Sénas **des **:Assistants Administration des Ventes et Qualités Sécurité (H/F)** **Vos missions seront les suivantes**: - Réception, et saisie des commandes clients dans le logiciel de gestion - Assister les membres du service qualité dans toutes les...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...


  • Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence ADECCO Mougins est à la recherche d'un/e **Assistante/e Administration des ventes/Commercial (h/f)** pour son client basé sur **le Cannet (06) !** Au sein de la division "Parking et Stationnement", vous effectuerez les missions suivantes: - Commandes achat; - Validation de factures; - S.A.V. - Appels d'offres -...


  • Marseille 10e, France Auto Distribution FARSY Temps plein

    Leader de la vente de pièces détachées automobile, aux pros et aux particuliers avec 13 Magasins et 4 ateliers dans les Bouches du Rhône recherche un/e: Assistant Administration des Ventes H/F Au sein du siège basé à Marseille, vous aurez en charge les missions suivantes: - Création de visuels (promo, PLV, catalogues) - La gestion des animations...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France IES Synergy Temps plein

    IES Synergy, pure player de l’électromobilité fête ses 30 ans ! Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriques Nos produits sont innovants, intelligents et évolutifs. Ce parcours d’innovations nous a permis de nous développer dans 46 pays : en Europe, en Amérique, et en Asie...


  • Marseille 2e, France CVE Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance, le service **Administration des Ventes & Approvisionnements (ADV/ADA)** de la BU Biogaz de CVE se renforce en recrutant un(e) Assistant(e). Rattaché(e) à la Responsable ADV/ADA, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - **Coordonner les activités de commandes envers les fournisseurs** (matières...


  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: MANPOWER Grasse recherche pour son client spécialisé dans le parfums, un Assistant administration des ventes (ADV) H/F Lieu de mission: **Saint-Cézaire-sur-Siagne** **Les missions****: Rattaché(e) au service ADV, vous recevez les commandes des clients, vous traduisez les demandes et bons de commande clients dans l'ERP et vous...