Assistant Juridique

**_Spécificités de l’offre_**

**Métiers**
- Finances - Juridique - RH

**Type de contrat**
- CDI

**Localisation**
- Messimy (Rhône)

**Télétravail**
- En présentiel

**Langues**
- Anglais

**Salaire**
- à partir de 26.4K€ (hors gratification)

**Nouveau**

**Votre mission**:
Le rôle d’Assistant(e) de la Direction Juridique Pôle Business est de seconder les Juristes dans leurs différents domaines d’activité.

Rattaché à Carole L’Excellent, Responsable du Pôle Business, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Administratif:

- Mise en page/en forme des documents contractuels, selon les instructions des juristes
- Gestion et suivi de la signature des documents en lien avec les partenaires extérieurs et les différentes direction de l’entreprise (avec ou sans le logiciel Yousign)
- Diffusion, classement, mise à jour des tableaux de suivi et archivage des documents
- Constitution de dossiers pour les juristes (copies et référentiels)
- Gestion des abonnements des ressources documentaires et autres
- Gestion des licences des différents outils informatiques
- Dispatch des factures du Pôle Business SY et leur gestion
- Demandes d’achats du Pôle Business et suivi budgétaire
- Gestion de la surveillance des partenaires de l’entreprise avec les logiciels dédiés
- Organisation des déplacements des juristes.

Para-légal:
Après une ou plusieurs formations dispensées par les juristes du pôle et sous leur responsabilité:
**Assistanat de manière générale**:

- Rédaction et suivi des NDA des domaines gérés par le Pôle
- Rédaction et suivi des courriers de résiliation des contrats
- Légalisations et apostilles des différents documents juridiques
- Rédaction et suivi des pouvoirs relatifs aux différents domaines

**Assistanat sur les domaines juridiques suivants**:
Assurance:

- Gestion des déclarations courantes pour la mise à jour ou le renouvellement des polices d’assurance
- Suivi du renouvellement des polices d’assurance
- Gestion des sinistres
- Gestion des refacturations aux filiales

Contrat de transports:

- Suivi de la gestion document pour garantir la compliance des fournisseurs
- Rédaction des contrats et avenants selon modèle transmis par le donneur d’ordre

Marques et noms de domaines:

- Gestion de la base de données des Titres de propriété intellectuelle (scan ; tableau de suivi, archivage)
- Constitution des dossiers d’usage en lien avec les contributeurs de l’entreprise
- Suivi de la gestion documentaire pour garantir la compliance des fournisseurs
- Rédaction des contrats et avenants selon modèle transmis par le donneur d’ordre
- ** Assistanat sur les domaines juridiques suivants**:

- Rédaction et gestion des autorisations de droit à l’image (scan ; tableau de suivi, archivage)
- Dépôts des règlements chez les huissiers pour les différentes activités le nécessitant

Organisation
- Assistanat sur les domaines juridiques suivants : Contrats export et contrats recherche
- Gestion de la base de données (scan ; tableau de suivi, archivage)
- ** Assistanat et organisation et/ou animation de certaines réunions du pôle (agenda, CR ; mise à jour de l’intranet et des supports de formation dispensées au sein de l’entreprise)**:

- ** Secrétariat, courrier**

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé d’un Bac +2/3 en droit ou vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat dans le domaine juridique.

Vous aimez avoir des missions polyvalentes et en lien avec les différentes directions du groupe.

Vous êtes organisé et rigoureux, vous savez vous adapter ; vous êtes discret et diplomate.

La maîtrise de l'orthographe, de la grammaire est indispensable.

Vous parlez et écrivez l’anglais.