Assistant(E) Achat
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise**
Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.
Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futurrythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?
À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière
**Description du poste** Projets**
- Crée les affaires dans AX
- Affecte les catégories d’heures dans AX
- Affecte les collaborateurs dans AX
- Renseigne les axes analytiques au regard de la fiche d’ouverture de projet transmise par une fonctionne opérationnelle (IA, Project Manager, BUM )
- Renseigne le budget initial et met à jour les avenants
- Renseigne la commande client, vérifie les conditions de règlements, contrôle la conformité des données
**Suivi et valorisation des pointages (heures et frais)**
- Saisit le CSI du collaborateur à chaque embauche (calcul transmis par le contrôle de gestion)
- Suit hebdomadairement les pointages des collaborateurs
- S’assure que tous les collaborateurs ont pointé (contrôle en quantité d’heures)
- Relance les collaborateurs en cas de non saisie
- A titre exceptionnel, en cas d’indisponibilité du Team Manager ou BUM, le GDP valide des pointages (heures + frais) dans le portail sur la base de l’état des pointages analytiques visé par la fonction opérationnelle (BUM, TM, IA selon les cas)
**Facturation**
- Collecte les informations nécessaires à la facturation client (BL clients validés, bon de commande) et émet la facturation au fil de l’eau
- S’assure du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe
- Contrôle l’avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives
- Suit les commandes client et relance l’IA, BUM ou le Directeur de Pole pour toute commande manquante avant le début de la facturation
- Suit les encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux Contrôleurs de Gestion
- Suit les BCI, contrôle l’adéquation entre les pointages et la facturation BCI
- Assure le relai avec le Credit Managerment en cas de litige sur créances
- Répond aux demandes des commissaires aux comptes
**Production**
- Vérifie l’exhaustivité des données remontées dans l’ET2003 (analyse mensuelles des affaires) : montant facturé, achats, heures, etc..
- Saisit la production dans AX au regard des informations transmises et validées par le BUM
- Contrôle la cohérence des pointages sur les projets
**Cycle Achats**
- Envoie les demandes de création de fournisseurs au CSP
- Gère les achats de la DA à la réception administrative (dans AX)
- Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement
- En cas de dépenses des voyages, s’assure de la bonne refacturation aux clients
- Suivre la sous-traitance, l’intérim et les achats auprès d’une société du Groupe
**Qualifications**
- Titulaire d'un **BAC + 2 **de type assistante de gestion
- Détenir un **minimum de 2 ans d'expérience** sur un poste similaire;
- Vous êtes reconnu pour votre **sens de l'organisation**, vous êtes polyvalent(e) et assurez le suivi de divers sujets simultanément;
- Vous êtes rigoureux et avez le gout des chiffres, vous êtes aussi** très à l'aise avec les outils informatiques**;
- Excellente expression orale et écrite, vous savez travailler avec des interlocuteurs exigeants, avez une bonne aisance relationnelle
Rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**:
- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.
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Assistant(e) achats H/F
Il y a 2 mois
Trappes, France SEGULA Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...
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Stagiaire Achats
il y a 6 jours
Trappes, France Les Plaisirs Fruites Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Achat pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Achat, vous serez responsable de soutenir les activités d'achat et d'approvisionnement de l'entreprise. Responsabilités: - Assister l'équipe d'achat dans toutes les tâches administratives liées aux achats et à l'approvisionnement - Effectuer des recherches...
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Chargé(e) d’achats en alternance
il y a 1 mois
Trappes, France Cap Vert Temps pleinCréé il y a plus de 35 ans, le Groupe Cap Vert est spécialisé à l’origine dans les travaux d’élagage, puis a progressivement évolué comme un intervenant significatif, multi-métiers et multi-spécialiste du secteur de l’aménagement paysager, de l’environnement, de la création, de l’entretien, de l’élagage ainsi que de l’arrosage et...
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Chargé(e) d’achats en alternance
il y a 1 mois
Trappes, Versailles, France Cap Vert Temps pleinCréé il y a plus de 35 ans, le Groupe Cap Vert est spécialisé à l’origine dans les travaux d’élagage, puis a progressivement évolué comme un intervenant significatif, multi-métiers et multi-spécialiste du secteur de l’aménagement paysager, de l’environnement, de la création, de l’entretien, de l’élagage ainsi que de l’arrosage et...
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Chargé(e) d’achats en alternance
il y a 1 mois
Trappes, France Cap Vert Temps pleinCréé il y a plus de 35 ans, le Groupe Cap Vert est spécialisé à l’origine dans les travaux d’élagage, puis a progressivement évolué comme un intervenant significatif, multi-métiers et multi-spécialiste du secteur de l’aménagement paysager, de l’environnement, de la création, de l’entretien, de l’élagage ainsi que de l’arrosage et...
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Chargé(e) d’achats en alternance
il y a 1 semaine
Trappes, France Cap Vert Temps pleinCréé il y a plus de 35 ans, le Groupe Cap Vert est spécialisé à l’origine dans les travaux d’élagage, puis a progressivement évolué comme un intervenant significatif, multi-métiers et multi-spécialiste du secteur de l’aménagement paysager, de l’environnement, de la création, de l’entretien, de l’élagage ainsi que de l’arrosage et...
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Assistant(E) Chef Des Ateliers
il y a 6 jours
Trappes, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une/un assistant(e) chef des ateliers sur trappes: - Assurer les plannings des différents ateliers avec l'aide du responsable matériel (gestion des priorités) - Suivi des travaux effectués (information des délais, informations des urgences, gestion informatique) - Relation quotidienne avec les techniciens et la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France Samsic Emploi - Versailles Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de production pour notre client, un leader dans le domaine industriel. En rejoignant leur équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de contribuer au succès de l'entreprise. En tant que un(e) Assistant(e) de production, vos principales missions seront: - Coordonner et...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Trappes, France ID SECURITE Temps pleinDepuis 1984, ID SECURITE est intégrateur et installateur de solutions globales de sûreté. Nous proposons, réalisons et développons des solutions et installations incluant des produits de contrôle d'accès, intrusion, vidéosurveillance et interphonie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets, depuis la conception jusqu'à la mise en place, en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Trappes, France GROUPE Legendre Temps pleinPrésentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage...
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Alternance achats indirects
il y a 1 semaine
Trappes, France Bouygues Construction Temps pleinAvec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...
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Chef de projet achat public – H/F
Il y a 2 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....
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Chef de projet achat public – H/F
il y a 1 semaine
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Trappes, France Legendre Transport et Logistique Temps plein**Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout**pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel,...
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Responsable Achats Matières Premières F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Responsable Achats Matières Premières, sous la responsabilité directe du DirecteurGénéral, vous mettez en oeuvre une stratégie d'approvisionnement efficace pour garantir un fluxconstant de matières premières de qualité au meilleur coût possible.Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes...
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Responsable Achats Matières Premières F/H
il y a 1 semaine
Trappes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Responsable Achats Matières Premières, sous la responsabilité directe du DirecteurGénéral, vous mettez en oeuvre une stratégie d'approvisionnement efficace pour garantir un fluxconstant de matières premières de qualité au meilleur coût possible.Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes...
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Responsable Achats Matières Premières F/H
il y a 4 semaines
Trappes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Responsable Achats Matières Premières, sous la responsabilité directe du DirecteurGénéral, vous mettez en oeuvre une stratégie d'approvisionnement efficace pour garantir un fluxconstant de matières premières de qualité au meilleur coût possible.Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes...
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Responsable Achats Matières Premières F/H
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Responsable Achats Matières Premières, sous la responsabilité directe du DirecteurGénéral, vous mettez en oeuvre une stratégie d'approvisionnement efficace pour garantir un fluxconstant de matières premières de qualité au meilleur coût possible.Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes...
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Chef de projet achat public
Il y a 2 mois
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Responsable Achats Matières Premières F/H
il y a 4 semaines
Trappes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousLentreprise installée à Trappes dans les Yvelines, fondée en 1898, est une référence mondiale dans le domaine du thé haut de gamme, bâtissant sa réputation sur plus d’un siècle d’expertise et d’engagement envers la qualité.Dans le cadre de son développement, mon client recherche un Responsable Achats MatièresPremières-...