Mandataire Suppléant

**Date de début de diffusion **:21/07/2023

**Date de parution **:25/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Mandataire suppléant F/H REGIE TENON

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire régie : 09h00-17h00 (pause méridienne de 30 mn comprise dans temps de travail)

**Télétravail**:
NON

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:

- La Direction des Ressources Financières est pilotée par un directeur et ses deux directeurs adjoints. Elle est composée de 3 secteurs d’activité et d’un secrétariat:
- Le Département de la Synthèse Budgétaire:

- Le Département Performance et Structures
- Le Circuit Patients et Recettes d’Activité / Régies:
2 ACH régisseurs (1 sur SAT, 1 sur PSL)
Les régies sur la Rive Droite de Sorbonne Université se composent:

- Saint Antoine : 3 agents + 2 agents affectés à la régie des services centraux du siège et des pôles d’intérêt commun
**. Tenon : 4 agents**:

- Rothschild : 2 agents, Trousseau : 2 agents

La régie est située au Bâtiment Gardie - Secteur bleu - Porte 1

COMPOSITION DE L’EQUIPE:
L’équipe est composée de 5 membres : 1 régisseuse (fonction multi sites), 2 mandataires suppléants et 2 gestionnaires régie
- _LIAISONS HIERARCHIQUES :_
- Le directeur des ressources financières
- La directrice adjointe des ressources financières
- La régisseuse
- _LIAISONS FONCTIONNELLES :_

Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, Direction Générale des Finances, Direction Générale des Finances Publiques, Direction Economique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine, Direction des achats et des Prestations Logistiques, Directions fonctionnelles du groupe hospitalier, agents du personnel, services des Admissions, Traitements Externes et Frais de Séjours, services de soins, patients, familles, autres Régies des groupes hospitaliers

**Vos missions**:
Faire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitution de la régie
Vérifier la parfaite comptabilisation des recettes et dépenses autorisées en régie par le logiciel SAP
Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs ) au sein du service
Assurer la situation de caisse de régie et des caisses déportées (quotidienne)
Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur
Vérifier l’exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)
Enregistrement et suivi des dépôts
Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers et notaires
Participation et suivi du travail quotidien des différentes tâches sur le secteur si besoin en renfort ponctuel (affluence au guichet)
Assurer les contrôles internes & externes en régie (caisses déportées) conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interne
Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d’économat ainsi que les recettes (y compris nantissements) ; ainsi que les avances occasionnelles (arrêté constitutif)
Assurer l’accueil du public et orienter en fonction des demandes
Suppléer le régisseur en son absence (PV d’absence)
Suivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d’intervention
Suivi des enregistrements et restitution des dépôts des patients hospitalisés
S’assurer du bon encaissement des avances et provisions par rapport aux devis transmis aux patients
Exploitation du courrier, des courriels et notes
Suivi du classement et de l’archivage (y compris dématérialisé) sur le secteur des documents comptables
Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture) ainsi que contrôle retour self des tickets repas récoltés
Assurer la coordination TE/FS sur le suivi des encaissements, contrôle des caisses

**Compétences recherchées**:
Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)
Connaissances informatiques : SAP, Monewin, ORBIS, Word, Excel
Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l'hôpital

Qualités professionnelles requises:
Probité et intégrité
Sens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)
Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisions
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication, notamment auprès des patients et de leurs familles
Discrétion professionnelle et confidentialité, diplomatie
Réactivité
Ponctualité
Polyvalence

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale néc