Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH, Montpellier recherche pour un de ses clients, un assistant de gestion.
RESPONSABILITÉS
**Administratif**:
Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
Rédiger les courriers administratifs de la direction.
Assurer l'accueil téléphonique (standard).
Organiser l'archivage des documents administratifs.
Collecter et archiver tous les documents relatifs à une affaire (bons de livraison, feuilles d'heures, commandes, procès-verbaux de réception, etc.).
Centraliser les commandes de fournitures pour les services administratifs.
**Comptabilité**:
Saisir les écritures d'achats, de ventes et de banque, et lettrer les comptes correspondants.
Tenir à jour l'ensemble des journaux comptables.
Collaborer avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan de l'exercice.
Gérer l'archivage des documents comptables.
Éditer et envoyer les factures clients.
Collaborer avec le dirigeant pour le suivi des règlements et effectuer des relances orales et écrites aux clients en retard.
**Facturation Sous-traitance & Fournisseurs**:
Contrôler les facturations en effectuant les rapprochements (commandes, bons de livraison/factures).
Enregistrer les factures des fournisseurs.
Préparer les règlements des factures.
**Trésorerie**:
Collaborer avec les partenaires financiers.
Saisir les mouvements de trésorerie et les dépenses.
Suivre les frais et les mouvements bancaires, et alerter le dirigeant en cas de dérive.
**Ressources Humaines**:
Assurer la gestion administrative du personnel et tenir à jour le registre du personnel.
Transmettre mensuellement au cabinet comptable les éléments nécessaires pour l'établissement des salaires.
Gérer les congés et les absences des salariés.
Assurer le suivi de la validité des habilitations et visites médicales des salariés.
Collaborer avec les agences d'intérim pour les besoins en personnel définis par la direction.
Effectuer les déclarations (accidents de travail, arrêts maladie,... ) auprès des organismes compétents.
**Gestion**:
Mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs de progrès et le transmettre au dirigeant.
Renseigner tous les outils de suivi de la gestion des chantiers mis en place.
**Profil recherché**:
**COMPÉTENCES NÉCESSAIRES**:
**Techniques**:
Maîtrise des logiciels de gestion tels que ZEENDOC, Sage50, Excel et Word.
Capacité à écouter et répondre aux demandes des clients et des partenaires.
**Savoir-être**:
**Rémunération**:
1900 - 2300€
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Mauguio, France INFINITY CONCEPT Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) expérience de 4/5 ans souhaitée sur poste similaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion PME PMI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez la polyvalence, êtes à l'aise avec la comptabilité et avez le goût des responsabilités, alors ce poste est pour vous. Vous aurez en charge: - la...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps pleinObjet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...
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Assistante de Gestion
il y a 1 mois
Mauguio, France Expertis Montpellier Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Gestion F/H à Mauguio. Dans le cadre du chantier de la nouvelle ligne de Tramway...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Mauguio, France A2S Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge de la gestion de dossiers de formations dans le domaine de la sécurité. La personne prendra en charge des groupes d'apprenants et les accompagnera du montage du dossier d'inscription, gestion des financements de la formation, suivi durant la formation et facturation finale des dossiers. Vous...
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Assistante de Gestion
il y a 4 semaines
Mauguio, France MISSIONS INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans les travaux publics et le génie civil d’une assistante de gestion sur le secteur de Mauguio Vos missions: - **Suivi contractuel des marchés**: - Récupération pièces de marché, ouverture dossier sur serveur et ouverture chantier dans logiciel comptable (ACTIFS), - Demandes de...
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Assistant Gestion
il y a 1 mois
Mauguio, France SOVITRAT MARSEILLE Temps plein**Votre Mission**: Le groupe SOVITRAT MONTPELLIER, est à la recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F pour un poste basé Mauguio (34). Mission: Travailler en harmonie avec la culture et le projet d'Entreprise et selon les directives du Dirigeant. Conserver et entretenir de bons contacts avec les partenaires externes et partenaires...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein**À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...
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Assistant-e Administratif-ve en Sts
il y a 4 semaines
Mauguio, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 12 mois Lieu **:MAUGUIO** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN STS - RÉF : SD_1530 H/F **Ce...
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Mauguio, France CESI Temps pleinAssistant en gestion/comptabilité (H/F) Quelles seront vos missions ? ConcrètementVous êtes en charge d'assurer la relance client des entreprises et des OPCO de la région Vous avez pour mission de réaliser un reporting régulier et précis de votre activité Vous devrez rechercher les comptes débiteurs/créditeurs Vous devrez repérer dans les...
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Mauguio, France CESI Temps pleinAssistant en gestion/comptabilité (H/F) Quelles seront vos missions ? ConcrètementVous êtes en charge d'assurer la relance client des entreprises et des OPCO de la région Vous avez pour mission de réaliser un reporting régulier et précis de votre activité Vous devrez rechercher les comptes débiteurs/créditeurs Vous devrez repérer dans les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion Réseau
il y a 1 mois
Mauguio, France INOVÉA Temps plein**Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 1 mois
Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Social, Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD 12 mois Lieu **:MAUGUIO** **Contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...
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Assistant-e Administratif-ve en Sts
il y a 4 semaines
Mauguio, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1530**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Petite Camargue STS Mauguio **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Contractuel **Cadre...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Mauguio, France AU FIL DES TOITS Temps pleinAssistant d'agence (H/F) A propos de nous: Au sein de l’agence de Montpellier, l’assistant (e) d’Agence sera le pivot de l’entreprise sous la supervision du Responsable. Ces principales missions sont liées à l’organisation et au pilotage de la gestion, en collaboration avec l’équipe commerciale et technique. Il/elle devra développer des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mauguio, France Eurl Marcadier Paysage Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Mauguio, France Graines & Compétences Temps plein**L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Mauguio, France Potentiel Humain Temps plein**Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, entreprise spécialisée dans l’aménagement d'espaces recherche...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Mauguio, France Groupe NGE Temps plein**ALTERNANCE - Assistant administratif H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Occitanie, MAUGUIO (34)- Domaine: - Ressources Humaines- Publié le: - 07/03/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Mauguio, France Pôle Emploi Temps pleinRattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur.trice incontournable de l'entreprise. Plus spécifiquement, vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique des clients - L'organisation des plannings (commerciaux, poseurs) - La tenue des dossiers clients avec une attention toute particulière sur le suivi des différentes...
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Assistant Commercial/ Assistante Commerciale
Il y a 6 minutes
Mauguio, France Groupe YRCAM Temps plein**Notre mission **:offrir des solutions personnalisées et adaptées aux PME et grandes entreprises afin d’optimiser la gestion de leur trésorerie et de leur relation client sur toute la chaine order to cash L’objectif ? plus de cash, moins d’impayés et une relation client préservée. **Notre parcours**: fondé en 1993, le groupe YRCAM a rapidement...