Secrétaire (H/F) - Ecjsl 608

il y a 4 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : C1
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA ECJSL
Pôle Culture Sports

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Domaine départemental de Pierrevives

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Assurer les tâches de secrétariat

**Missions du poste**:

- Apporter une aide permanente au directeur de la Culture en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers pour faciliter le fonctionnement de la Direction.

**Activités métier**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public

**Activités poste**:
1 - Participe à l'organisation de la vie professionnelle du directeur : organisation et suivi de l'agenda, de la prise de rendez-vous, rappel des informations importantes...
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique et les outils de pilotage de la direction : courriers, power point, calendriers, base de données contacts
- Suit les projets et activités de la direction : gestion des tableaux de bords et indicateurs, suivi du rapport annuel...
- Assure l'accueil téléphonique et physique et coordonne le travail des secrétaires
- Organise et planifie les réunions : rédige les ordres du jour en concertation avec le directeur, veille au respect des délais de transmission des documents, participe à la réaction des comptes rendus, assure la logistique et l'organisation matérielle
- Développe des relations fonctionnelles : contacts directs et échanges permanents avec le directeur, relations et travail de coordination avec les services.

2 - Aide au montage d'événements et de projets particuliers en lien avec les équipes de la direction, du pôle ou de la DGA Assure l’intérim des assistantes du Pôle Culture Sports et de la DGA ECJSL (tri et suivi du courrier papier et virtuel, accueil téléphonique, gestion des agendas )

**Profil recherché**:
**Connaissances**:
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d’intervention
Technique(s) du domaine d’intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils
Classement et archivage
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

**Savoir-faire**:
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d’intervention
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse
Curiosité d'esprit
Disponibilité
Esprit de synthèse
Aptitude à la communication
Sens de la confidentialité
Capacité d'analyse
Sens de la confidentialité
Rigueur
Esprit de Synthèse

**Chiffres clés**:
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

**Autres chiffres clés**:
3 services
33 agents

**Contraintes horaires du poste**:
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Aucune

**Les entretiens de recrutement pour ce poste auront lieu le 16 mars 2023.**
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Temps de Travail Des Atc Et Assistant

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/08/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...

  • Secrétaire Comptable en Cabinet D'expertise

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Agde - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Agde pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à l’expert-comptable, vous travaillez en binôme avec un...

  • Secretaire Btp

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **SECRETAIRE BTP (F/H) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 28 janvier 2023 Description Notre agence recherche pour son client basé à MONT¨PELLIER (3), un(e) SECRETAIRE BTP (F/H).Mission en intérim avec possibilité d'évolution en CDI.Vos missions: - Accueil des visiteurs - Prise de rendez-vous - Rédaction du courrier - Classement de dossiers -...

  • Secretaire Medicale Facturation Radiologie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France FED Sante Temps plein

    **FEDSANTE cabinet de recrutement dédié aux professionnels médicaux et paramédicaux, recherche pour son client, un centre de radiologie, une Secrétaire Médicale H/F pour son service facturation. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD jusqu'au 31 Décembre 2023.** **Votre fonction**: Au sein d'une équipe de 3 secrétaires médicales...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    CDD pour remplacement avec possibilité de prolongation. Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à **Montpellier.** Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne **organisation**, de l’**autonomie **et une...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Oxygène Intérim Temps plein

    Agence Job Montpellier - 04 67 68 05 20- Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un Secrétaire pédagogique (H/F). En tant...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Montpellier, France SCM PAULON - HUARD Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation, nous souhaitons recruter une secrétaire (H/F) supplémentaire afin de renforcer notre équipe. Véritables maillons essentiels du parcours du patient nos secrétaires assurent: - L’accueil physique des patients : entrées, instruction dossier, renseignements et orientation patients dans leur parcours de diagnostic,...

  • Secrétaire Juridique Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire juridique et comptable (H/F) - Montpellier** Adsearch recherche pour l'un de ses partenaires, un cabinet d’expertise-comptable à Montpellier dans lequel règne une bonne ambiance de travail, **un secrétaire juridique et comptable (H/F).** **Vos missions**: - Secrétariat classique : accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/02/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ARTEBA Temps plein

    ARTEBA, société du groupe A+, recherche un(e) secrétaire bâtiment H/F à Montpellier **LE CONTEXTE** La société ARTEBA recrute un(e) secrétaire comptable H/F pour un CDI. ARTEBA est une société de maîtrise d’œuvre et d’OPC à Montpellier. Le groupe A+ est composé de 102 collaborateurs, comprenant plusieurs entités spécialisées....

  • Secrétaire Stage

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire STAGE H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Rodez** **CDI** - La Loubière ( 12 - Aveyron )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - L'entreprise recherche une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils de bureautique. Jubil intérim RODEZ recherche une SECRETAIRE (H/F) pour une entreprise à LA LOUBIERE. - Vos missions: - Accueil...

  • Secretaire Comptable Montpellier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Menway Emploi Béziers Temps plein

    En lien direct avec la direction de l'agence, vous êtes en charge du secrétariat courant et de la comptabilité fournisseur. Vos missions principales: - secrétariat: accueil physique, téléphonique, traitement du courrier, classement, archivage... - suivi des appels d'offres - comptabilité analytique des chantiers : pointage et vérification des...

  • Secrétaire médicale en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Description du posteVous voulez vous investir au sein d’un centre médical sur Montpellier et continuer vos études ? PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre médical sur Montpellier et deux autres postes sur un centre d'appel médical. Permis B souhaité. Pour une personne...

  • Secrétaire médicale en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Description du poste Vous voulez vous investir au sein dun centre médical sur Montpellier et continuer vos études ? PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre médical sur Montpellier et deux autres postes sur un centre d'appel médical. Permis B souhaité. Pour une...

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    il y a 1 mois

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    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Description du posteVous voulez vous investir au sein d’un centre médical sur Montpellier et continuer vos études ? PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre médical sur Montpellier et deux autres postes sur un centre d'appel médical. Permis B souhaité. Pour une personne...