Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

Il y a 6 mois


Mudaison, France ADCI 34 Temps plein

**L'entreprise**

FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique.

Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire privilégié pour plus de 1300 entreprises, offrant une expertise reconnue en sécurité au travail, informatique, langues et tertiaire. Notre présence s'étend à l'échelle régionale, couvrant tout le Grand Sud, et notre influence se fait sentir à l'échelle nationale, particulièrement dans les domaines de la sécurité.

En choisissant de rejoindre l'équipe de FS, vous rejoindrez un organisme qui:

- Forme plus de 5000 stagiaires chaque année
- Compte plus de 60 formateurs experts, spécialisés dans leur domaine respectif
- Propose un catalogue de plus de 250 formations adaptées à tous les besoins
- Possède deux sites dédiés situés à Montpellier et Alès

Mais le véritable atout de FS réside avant tout dans son équipe surmotivée, prête à relever tous les défis et à accompagner les entreprises dans leur démarche de formation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la formation, doté(e) d'un goût prononcé pour les relations humaines et désireux(se) de mettre à profit vos compétences pour offrir un service de qualité à nos clients, rejoignez-nous chez Formation Stratégique.

Ensemble, nous construirons un avenir professionnel gratifiant, en contribuant à la sécurité et au développement des entreprises, tout en faisant partie d'une équipe dynamique et conviviale. Ne laissez pas passer cette opportunité de faire une réelle différence dans le monde de la formation professionnelle.

**Le poste**

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à l'équipe.

Votre mission centrale consiste à optimiser les fonctions des conseillers en formation en facilitant leur travail.

**Missions**:

- Sur le plan administratif_
- Accueil physique et téléphonique des clients, stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Réaliser la facturation des prestations de formation
- Contribuer au recouvrement/relance des factures : effectuer des relances mails et/ou téléphoniques concernant la facturation client,
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge )
- Gérer le courrier
- Envoyer aux clients, les documents administratifs relatifs à la prestation de formation,
- Venir en appui auprès du service commercial dans l’établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Sur le plan commercial_
- Prise en charge du standard téléphonique de l’organisme : répondre aux appels client, Savoir donner les 1ers renseignements aux clients, traiter leurs demandes ou renvoyer vers les collaborateurs concernés,
- Créer et mettre à jour des fiches clients et formateurs,
- Saisie de devis
- Relance des devis,
- Gestion des inscriptions en Inter/entreprises ou Intra
- Gestion des demandes entrantes CPF du devis à la facturation.
- Aide à la recherche de profil de formateur.

**Ton profil**:
Titulaire d’un bac à bac+2, tu as idéalement déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO ou d'une start-up.

Tu as un excellent relationnel, tu es opiniâtre, dynamique et ambitieux comme nous. Tu aimes relever des défis et évoluer dans un environnement en mouvement, celui-ci, d'ailleurs, te stimule.

Maîtrise du Pack Office

Veuillez noter que le centre sera fermé pendant 3 semaines en août ainsi qu'entre Noël et le jour de l'An.

Points clés à retenir:

- Suivi administratif des prestations de formation.
- Gestion, coordination, organisation et logistique des sessions de formation.
- Gestion des imprévus (absences, retards, modifications).
- Suivi du processus et facturation légère.
- Assistance aux conseillers sur leurs dossiers.
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs.
- Attitude positive, bienveillance et empathie requises.

Prime Semestrielle selon l'investissement

Cheque Vacances

Mutuelle

En tant qu'_**Assistant administratif et commercial **_parfait, tu es une personne hautement organisée, fiable et polyvalente. Tu dois être capable de gérer diverses tâches administratives et commerciales avec précision et diligence.

Tu dois posséder de solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin de pouvoir interagir efficacement avec les clients, les formateurs et les autres employés du centre de formation.

Tu dois également être à l'aise avec la technologie et être capable d'utiliser rapidement des logiciels couramment utilisés dans le traitement de texte, les tableurs et les systèmes de gestion de bases d



  • Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase de raccordement des projets. **Vos principales missions...


  • Mudaison, France SIPPRO - Solutions IP Protection Temps plein

    SIPPRO - Société à taille humaine spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de solutions logicielles et matérielles de sûreté, qui compte 35 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre siège social basé à MUDAISON à quelques kilomètres de MONTPELLIER (34), nous recherchons un alternant Assistant...


  • Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe de Mudaison (collé à la gare de Baillargues) En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département...


  • Mudaison, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Mudaison, France Occitane Plats Cuisinés Temps plein

    **L'entreprise** OCCITANE PLATS CUISINES appartient au groupe LARNAUDIE, une entreprise à dimension humaine en pleine croissance qui a développé un savoir-faire reconnu dans la fabrication et la commercialisation de produits gastronomiques et régionaux en France et à l’international. **Description du poste** Vous aimez être au cœur de...


  • Mudaison, France Occitane Plats Cuisinés Temps plein

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  • Mudaison, France OCCITANE PLATS CUISINES Temps plein

    Vous aimez être au cœur de l'opérationnel ? Vous souhaitez valoriser vos compétences en les mettant au service d’une entreprise pour laquelle la rigueur, la qualité et la satisfaction client sont au cœur du projet d’entreprise ? Alors vous êtes au bon endroit ! Afin de renforcer notre service ADV, nous recherchons un **Assistant télévente et...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Mudaison, FR Hays Montpellier Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société dans l'agroalimentaire, un Assistant commercial & ADV.Vous travaillez au sein de l'équipe administration des ventes. Votre rôle est d'assurer l'interface entre le commercial, la production et la direction commerciale.Pour ce faire, vous avez une double cas

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Mudaison, France Hays Montpellier Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société dans l'agroalimentaire, un Assistant commercial & ADV.Vous travaillez au sein de l'équipe administration des ventes. Votre rôle est d'assurer l'interface entre le commercial, la production et la direction commerciale.Pour ce faire, vous avez une double cas


  • Mudaison, Occitanie, France Hays Montpellier Temps plein

    Description du posteAvec Hays Montpellier, nous sommes à la recherche d'un Assistant commercial pour rejoindre notre client, une société agroalimentaire dynamique. En tant que membre de l'équipe administration des ventes, vous serez chargé de créer un lien entre le commercial, la production et la direction commerciale.Fonction principaleVos...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois


    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats en CDD d'un durée de 12 mois. Vous serez rattaché(e) au service Achat et êtes en relation constante avec tous les services de l’entreprise. **Vos principales missions sont**: - Gérer tous les bons de commande de l’entreprise et les envoyer aux...


  • Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Rattaché(e) directement auprès du service support planification, vous aurez pour missions la validation des postes de livraison ainsi que l’organisation et la planification des mises en services des bâtiments photovoltaïques. Vos **principales activités seront**: Valider les postes de livraisons Obtenir le planning prévisionnel des postes de...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Mudaison, France HAYS Temps plein

    Venez renforcer une équipe bienveillante au sein d’un secteur innovant ! Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche un Assistant achats en intérim longue durée, à Mudaison. Rattaché au service achat, vous êtes en relation avec tous les services de la société. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes: - Gestion...


  • Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    **À propos de nous** FORMATION STRATEGIQUE est un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique. Nous recherchons activement un Conseiller en Formation pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire...


  • Mudaison, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Imprimer des documents techniques - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de...


  • Mudaison, France SAS PHYSIOQUANTA Temps plein

    **La société** Nous sommes une société en plein développement qui se positionne dans le domaine de l’innovation médicale et paramédicale. Créée en 2006, elle propose aujourd’hui des solutions innovantes dédiées aux médecins et thérapeutes pour accompagner chaque jour leurs patients vers une santé intégrative, dans la compréhension de...


  • Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Recrutement et Formation H/F pour rejoindre notre équipe RH. Rattaché(e) au sein du service Ressources Humaines sur le pôle Recrutement et Formation, vous avez la charge du recrutement des futurs collaborateurs d’Arkolia et de la formation règlementaire. **Vos missions au quotidien seront les...

  • Aide Comptable

    Il y a 3 mois


    Mudaison, France SAS EDENYS Temps plein

    La société EDENYS est un acteur sur le marché du commerce de gros de fruits et légumes. Metteur en marché de pommes en plein essor, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une personne venant consolider notre équipe pour la campagne qui s'annonce. Vous intégrerez une structure à taille humaine et un evironnement chaleureux où reigne une bonne...


  • Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    **À propos de nous** FORMATION STRATEGIQUE est une petite entreprise située à 34130 Mudaison. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Conseiller en Formation pour compléter...