Assistant Administratif Mds Chalon

Il y a 2 mois


Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction TERR. CHALON LOUHANS

Service MDS CHALON EST - SSD

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste Dés que possible

Résidence administrative CHALON SUR SAONE

Contact RH 03 85 39 76 81

Contact du Service Mireille BERTHAUT

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des territoires d’action sociale.

La Maison Départementale des Solidarités de Chalon regroupe 6 agents administratifs, 25 agents du Service Social Départemental, 12 agents PMI, 25 agents ASEF

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable Locale des Solidarités de la Circonscription de Chalon, vous serez chargé.e d’accompagner la première demande au plan administratif, identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Vous assurerez ainsi:

- L’accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation:

- Favoriser l’expression de la demande
- Réguler les tensions éventuelles
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Adapter son intervention aux différents publics
- L’accueil approfondi,
- Le suivi des agendas des travailleurs sociaux pour la prise de RDV,
- La réalisation et la mise en forme de documents : courrier, prise de note ,
- La préparation et le suivi administratif des commissions : Aides ASEF, CAPEX, CUD,,
- Le tri, le classement et l’archivage des dossiers,
- Le suivi des courriers arrivés et départ et circulation des parapheurs,
- La participation au secrétariat PMI,
- Le suivi de la logistique, de la commande des fournitures,
- La participation aux réunions et aux groupes de travail.

Vous concourez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.

**Vous serez associé(e) à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de service et du projet de territoire, dédié au développement social local**

**Profil recherché**:

- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, courrier, saisie de document, compte rendu
- Qualité d’écoute, capacité d’analyse, polyvalence, discrétion,
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et capacités organisationnelles
- Très bonne maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:
Horaires d'ouverture au public : de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 16H30, mais possibilité d'intervention en dehors de ces créneaux.

**Moyens mis à disposition**:

- Analyse de la pratique professionnelle
- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)

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  • Travailleur Social Ssd

    il y a 1 mois


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service MDS CHALON - SSD Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Grade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClEx Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Date de prise de poste 2024-01-02 Résidence administrative...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service CIRCO. CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Oui Ségur Oui Nombre de points 10 Date de prise de poste...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service COORDINATION ENFANTS CONFIES CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Date de prise de poste 01/05/2023 Résidence administrative CHALON-SUR-SAONE Contact RH...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service MDS CHALON EST - SSD Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Grade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClEx Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Date de prise de poste 01/07/2023 Résidence administrative CHALON SUR...


  • Lyon, France Emploi Audioprothésiste Chalon-sur-Saône 71 | JoberGroup Temps plein

    Audioprothésiste - Chalon-sur-Saône 71 H/F - 3500€-5000€ brut/mois Emploi Audioprothésiste H/F - Chalon-sur-Saône 71 Nous recrutons un audioprothésiste H/F pour un magasin d’audioprothèses, situé à Chalon-sur-Saône dans la région Bourgogne-Franche-Comté. Vous rejoindrez un magasin appartenant à un réseau aux fortes valeurs humaines,...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service TERRITOIRE CHALON LOUHANS Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Grade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClEx Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...


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  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


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  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

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  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service TERRITOIRE CHALON LOUHANS Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Grade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClEx Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Date de prise de poste Dés que possible Résidence administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France FIDAL Temps plein

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    il y a 1 mois


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    **À propos de nous**: **Synext Group** Composé de sociétés expertes dans la conception, la mise en service et la maintenance de machines, nous équipons les laiteries, les fromageries et les beurreries du monde entier. Fort de nos **250 collaborateurs**, nous réalisons un chiffre d'affaires de **50 millions d'euros** et nous comptons à ce jour **4...


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    **Votre Mission**: En tant qu'Assistant(e) ADV, vous assisterez la Responsable ADV dans la promotion des produits de la sociétéet à augmenter le Chiffre d'affaires du groupe sur tous les canaux de distribution. Les principales tâches qui vous seront confiées incluent la gestion des stocks, la saisie des commandes, le suivi des approvisionnements, la...


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    **Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Délégation, l’agent participe à la préparation budgétaire et à son exécution, passe et suit les marchés publics, prépare et suit les demandes de subventions.** - **Les missions**:_ - **Participation à la préparation budgétaire et à son exécution en lien avec les services de la...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service TERRITOIRE CHALON LOUHANS Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Grade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClEx Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/06/2024 Résidence...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Lyon, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...


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  • Lyon, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Implantologue Chalon-sur-Saône 71100 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Chalon-sur-Saône 71100, recherche un Implantologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...


  • Lyon, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Implantologue Chalon-sur-Saône 71100 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Chalon-sur-Saône 71100, recherche un Implantologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...