Un / Une Secrétaire Administratif / Adminitrative H F - Cdd 3 Mois - Demter - Meaux

il y a 4 jours


Meaux, France ARILE Temps plein

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Rattaché aux Chefs de Service de la Direction Opérationnelle Protection de l’Enfance et de la Direction Opérationnelle de l’Hébergement vous interviendrez pour le service Accueil Parents Enfants qui accompagne des mères, des pères et des couples majeurs avec au moins un enfant de moins de 3 ans et pour le service FEFSM qui accompagne des femmes enceintes ou sortants de maternité.

Nous recrutons un(e) **assistant(e) administrative** pour un **CDD de 3 mois**, avec une possibilité d'évolution en **CDI**.

Ce poste vise à faciliter et optimiser la gestion administrative et de la facturation des services Accueil Parents Enfants, et Centre d’hébergement pour Femmes Enceintes ou Sortants de maternité.

En étroite collaboration avec les chefs de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches administratives du service.

**Missions principales**:

- Saisir et mettre en forme les différents courriers (entretien de fin de pec, recadrage, autorisation d'absence...) et les suivre
- Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service : tableau de bords, planning des synthèses, statistique, tableau de ronde des veilleurs
- Assurer la remontée des indicateurs d’activité, du taux d’occupation, à la Direction et aux financeurs
- Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
- Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.
- Assurer le suivi et l’envoi des rapports de renouvellement
- Participer à la réalisation du rapport d’activité
- Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
- Assurer l’archivage des dossiers dans les délais impartis
- Assurer le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement
- Etablir les factures de participation des hébergés et renseigner les tableaux de suivi financier
- Générer la facturation aux autorités de tarification
- Assurer le suivi du règlement des factures en lien avec la direction administrative et financière
- Centraliser les demandes de fournitures administratives, et en assurer la réception
- Participer aux réunions d'équipe en alternance sur les deux services et pour la partie organisationnelle.
- Être un support technique quotidien pour les cheffes de service

**Compétences requises**:

- Connaissances :_
- Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.
- Organisation et rigueur rédactionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir-être :_
- Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.
- Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion
- Capacité à communiquer efficacement.
- Esprit d’anticipation et d’initiative.

**Conditions**:

- Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

Poste à pourvoir rapidement sur Meaux (77)

2+ years



  • Meaux, France Centre ophtalmologique CAP VISION MEAUX Temps plein

    "Le Centre Ophtalmologique Cap Vision MEAUX (77), est à la recherche d’orthoptistes (H/F) pour parfaire son équipe médicale les samedis et dimanches. Notre centre travaille chaque jour avec 1 ou 2 ophtalmologues, et ceci dans le respect des protocoles et parcours de soins du patient. À savoir que chaque praticien (Ophtalmologue/Orthoptiste) côte à...


  • Meaux, France MEAUX MARNE OURCQ TOURISME Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Seine-et-Marne / **MEAUX MARNE OURCQ TOURISME** **[CDD] Un(e) assistant(e) de commercialisation touristique (H/F) - CDD 4 mois (remplacement de congé maternité)**: A 45 kilomètres de Paris, aux portes de la Brie, entre Marne et Ourcq, le Pays de Meaux offre de nombreux atouts ! Connu pour son célèbre fromage et ses produits du...


  • Meaux, France Emploi Orthoptiste Meaux 77 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthoptiste Meaux 77**: Un poste d'orthoptiste est à pourvoir dans ce centre ultra-moderne de Meaux. En collaboration avec les ophtalmologues du centre vous serez en charge du parcours de soin global de la patientèle, des pré-consultations à la réeducation visuelle. Vous pratiquerez avec un matériel de dernière génération et vous...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    SM/77M **Temps partiel**: 0.5 ETP Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination. ACTIVITES PRINCIPALES GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi,...

  • Intervenant Socio-judiciaire

    il y a 3 semaines


    Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Meaux, Île-de-France FIDELIANCE MEAUX Temps plein

    Entretien d'EmploiFIDELIANCE MEAUX recherche un Responsable de Projet Comptable pour renforcer son équipe.Présentation du posteCe poste est axé sur la gestion de projet comptable, l'organisation des missions et la supervision des collaborateurs. Vous serez responsable de la production des dossiers d'expertise comptable sous la supervision de votre...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Expérience** 2-5 ans - **Durée du contrat** 1 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Temps partiel : 0.5 ETP - Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi...


  • Meaux, France CENTRES SERVICES MEAUX Temps plein

    **Employé(e) de maison chez des particuliers (H/F)** Afin de répondre aux demandes de nos clients particuliers de Meaux et ses environs, Centre Services, leader dans le service à domicile, recherche **3** aides ménagères chez les particuliers (H/F). Votre mission : vous assurez l'entretien courant du domicile de particuliers en toute autonomie :...


  • Meaux, France CENTRES SERVICES MEAUX Temps plein

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  • Meaux, France Halle O Discount Meaux Temps plein

    Employé Libre Service (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le réapprovisionnement des rayons - Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de vente - Accueillir et conseiller les clients - Effectuer des opérations de vente et d'encaissement - Utiliser un transpalette pour déplacer les marchandises Exigences: - Capacité à...


  • Meaux, France Axéo Services Meaux Temps plein

    Rejoignez Axéo Services, un des leaders en Services à la personne. Afin de répondre aux demandes de nos clients, nous recherchons des Employés de jardin / bricolage H/F. - **La mission**: Vous assurez en toute autonomie au domicile de nos clients des tâches d'entretien courant des espaces verts: - Tonte - Taille - Nettoyage - Entretien des massifs -...


  • Meaux, France Axéo Services Meaux Temps plein

    Rejoignez Axéo Services, un des leaders en Services à la personne. Afin de répondre aux demandes de nos clients, nous recherchons des Employés de jardin / bricolage H/F. - **La mission**: Vous assurez en toute autonomie au domicile de nos clients des tâches d'entretien courant des espaces verts: - Tonte - Taille - Nettoyage - Entretien des massifs -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    L'hôpital Villiers Saint Denis (02- Sud de L'Aisne), site pivot - à 80 km de Paris (45 mn gare de l'est + 10mn en voiture) et à 70km de Reims. Possibilité de logement sur site, mutuelle (participation employeur et comité d’établissement, self du personnel, cadre de travail très agréable (parc de 42 hectares), Poste multisites, au sein d’une...


  • Meaux, France ID FORMATION Temps plein

    Poste **ID Formation recrute un conseiller en reclassement professionnelle H/F à Meaux (77) pour accroissement d'activité en CDD 6 mois.** **Votre mission** : Accompagner les licenciés économiques dans le cadre du **Contrat de Sécurisation Professionnelle** depuis l'intégration dans le programme jusqu'au maintien en poste. Afin d'atteindre...


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    Vous avez le sens du service client - Vous êtes autonome et dynamique - Vous êtes souriant (e) et avez une bonne présentation - Vous êtes rigoureux et organisé (e) - Vous êtes capable de travailler en équipe - Vous êtes minutieux et maniaque Vos missions: - Mettre les produits en rayon - Réaliser et contrôler le balisage et l'étiquetage des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Meaux, France GIE IRM MEAUX Temps plein

    Vous êtes **secrétaire médical(e) **qualifié(e), rigoureux(se), motivé(e) et autonome ! Rejoignez notre équipe ! **Missions principales**: En tant que **secrétaire médical(e)**, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil des patients et de faciliter le bon déroulement de l’activité médicale. Vos responsabilités incluront notamment: -...


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    il y a 3 semaines


    meaux, France isg Temps plein

    Emploi Gynécologue Meaux 77100 | La Solution MédicaleCentre Médical Polyvalent à Meaux 77100, recherche Gynécologue (F/H).Avantages du poste :- Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses- Assurance professionnelle, formations réguliè


  • Meaux, France LOCATION TRANSPORTS IZARET Temps plein

    **Description du poste** **Notre moteur c’est Vous !** TRANSPORTS IZARET, groupe familial depuis 3 générations ; 70 millions d’euros de CA, 800 collaborateurs ; 5 sociétés basées à St Junien (87), Bègles (33), Meaux (77), Vendée (85) et Toulouse (31) ; présent sur les secteurs de la Logistique, de la Location de véhicules avec conducteurs, du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Meaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...