Assistant Opérationnel

Il y a 6 mois

ChampssurMarne, France E.P.A. MARNE Temps plein

**Missions de la Direction Opérationnelle**:
La direction opérationnelle (DO) met en œuvre les opérations d’aménagement des établissements publics sur son périmètre et les suit jusqu’à leur achèvement.

Elle est responsable du respect de la qualité, des coûts et des délais dans la réalisation des opérations et gère la relation au quotidien avec les collectivités en vue de la remise en gestion des infrastructures au fur et à mesure de leur mise en service.

La DO conduit, avec les collectivités et les administrations concernées, l’ensemble des procédures nécessaires à la mise en œuvre des opérations, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Foncières (DAJF) qui pilote la procédure de Déclaration d’Utilité Publique et appuie les DO sur les procédures réglementaires et environnementales tout au long de l’opération.

La DO est chargée d’assurer le reporting sur la réalisation des opérations en assurant la mise à jour régulière des Prévisions à Fin d’Affaire (PFA) et la production des Comptes Rendus Annuels à la Collectivité (CRACL), le cas échéant.

Dés obtention d’un accord politique des collectivités pour lancer les études pré-opérationnelles, elle assure le pilotage des projets d’aménagement en phase pré-opérationnelle et opérationnelle jusqu’à l’achèvement.

En s’appuyant sur la Direction du Développement (DDEV), elle s’assure de la pertinence de la production au regard des attentes du marché et de son rythme d’écoulement. Elle vise à optimiser les calendriers de réalisation dans un contexte de rareté budgétaire.

En s’appuyant sur la Direction Technique (DT) et la Direction de la Stratégie et de l’innovation (DSIN), elle veille à la qualité urbaine, architecturale, environnementale et paysagère des opérations d’aménagement de l’EPA et s’assure du déploiement opérationnel de l’innovation dans un objectif de développement durable du territoire.

En s’appuyant sur la Direction Technique (DT) elle veille à la qualité et au planning de réalisation des espaces publics et ouvrages d’art prévus au sein des opérations d’aménagement jusqu’à la remise en gestion.

**Missions principales du poste**:

- L’assistant opérationnel est garant : _
- De la bonne organisation des réunions pour les membres de la Direction Opérationnelle et des équipes projet de la DO2 ;
- De l’accompagnement du directeur opérationnel dans le management de la DO ;
- De la formalisation, du regroupement, suivi, contrôle et classement d’un certain nombre d’informations et de documents propres au montage, au pilotage et à l’exécution d’opérations d’aménagement (formalisation des marchés, suivi administratif des travaux, reporting divers ), en accompagnement des équipes projet (chef de projet, ingénieur ) de sa DO ;
Entre les quatre Directions Opérationnelles de l’établissement, l’assistant(e) pourra être amené(e) à remplacer les autres assistants opérationnels H/F pendant les périodes d’absences afin d’assurer la continuité du service.

**MISSIONS**:

- _**ASSISTANCE ADMINISTRATIVE CLASSIQUE ET DE DIRECTION **_
- Préparer et organiser les réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers), accueil des visiteurs,
- Gérer l’agenda du Directeur et de l’équipe opérationnelle
- Organiser le parcours d’acculturation des nouveaux arrivants
- Traiter le courrier entrant et sortant, suivi du chrono
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents de communication écrite (courrier, compte-rendu, présentation),
- Regrouper les informations transmises par les membres de la Direction opérationnelle pour la préparation et le suivi des dossiers d’instances internes
- Organiser les déplacements, suivre les ordres de mission de la Direction opérationnelle et les frais correspondants
- Gérer les indemnités kilométriques
- Gérer les commandes fournitures,
- Assurer le fonctionnement du processus de signature électronique de tous documents (courriers, notes CGeFi, OS, EXE, FFliste non exhaustive)
- Assurer le classement électronique et papier de la documentation projet,
- _**ASSISTANCE DE PROJET**_
- Assistance des équipes projet dans le processus d’achat, dans le cadre des procédures internes :_
- Rédaction et transmission au service achat de la fiche de formalisation et du cahier des charges établi par le chargé d’affaire qui peut être le chef de projet ou l’ingénieur pour exemples
- Suivi en collaboration avec le chargé d’affaire de l’évolution de la consultation
- Traitement de la formalisation par saisie dans le logiciel financier (Sifow) et vérification du devis, sous contrôle du Directeur Opérationnel
- Création et suivi des demandes d’achat sous logiciel financier Sifow et le cas échéant, demande de transfert de budget sous le contrôle du chargé d’affaire ;
- Contribution à la rédaction des rapports

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein

    **RECRUTEMENT DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT DE CONGE MALADIE** **L’assistant opérationnel H/F est garant**: - De la bonne organisation des réunions pour les membres de la Direction Opérationnelle ou de la Direction de projet (Chargé(e) d’affaires : Responsables aménagement, Ingénieur(e)s-chargé(e)s d’opérations, architectes-urbanistes ) -...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, France Bruker Temps plein

    Présentation: Leader mondial dans le domaine de l'instrumentation scientifique, Bruker propose un large éventail de solutions avancées dans tous les domaines de la recherche et du développement. Tous nos systèmes et instruments sont faits pour améliorer la sécurité des produits et aider les industries à améliorer la qualité de vie. Cela fait 60...

  • Assistant-e en Alternance

    Il y a 7 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l’évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. La Direction EAU recherche son/sa future ASSISTANT-E en...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...

  • Alternance - Assistant Marketing Opérationnel

    Il y a 7 mois

    Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Domaine** Commerce, Communication **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Votre Parcours: Vous préparez une formation type Master en marketing, vente. Votre savoir-être: Force de proposition, vous savez faire preuve...

  • Assistant-e

    Il y a 4 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    En collaboration avec les autres Directions du CSTB, la Direction des Opérations est responsable de l'alignement pour la mise en œuvre, au niveau des activités, de notre stratégie et de notre excellence opérationnelle. Celle-ci vise à améliorer la satisfaction client, notre compétitivité, la maîtrise des risques, nos relations avec les parties...

  • E Assistant(E) Marketing Opérationnel

    il y a 4 jours

    Villiers-sur-Marne, France KOESIO IDF Temps plein

    **Présentation** Koesio spécialiste et leader dans le traitement de l’information, qu’elle soit documentaire ou numérique, l’étendue de notre offre et la profondeur de notre expertise à travers notre communauté de 3000 experts nous permettent d’accompagner via nos 190 agences en France les entreprises dans leurs projets de transformation...

  • Assistant-e

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Enveloppe du Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) en CDD pour une durée de 12 mois sur notre site basé à Champs-sur-Marne. La Direction Enveloppe du Bâtiment est une Direction Opérationnelle composée de 3 divisions exerçant les activités de recherche, de certification, d’évaluation et d’essais. Au sein de la Division...

  • Assistant-e

    Il y a 4 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de l'EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l’évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. La Direction de l'EAU du CSTB recherche un-e...

  • Assistant-e (F/H)/x

    Il y a 4 mois

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...

  • Assistant en Communication

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, France EPAMARNE-EPAFRANCE Temps plein

    **Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1**re **et 2**de **couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de...

  • Stage - Assistant-e Mix Marketing (F/H)/x

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Adecco Temps plein

    Poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un/une assistant transport H/F en cdi poste à pourvoir à Noisiel 77. Vos missions seront les suivantes :-Planifier les livraisons client (prise de RDV client, commande de transport, plannings avec nos sous-traitants)-Assurer un support logistique aux équipes opérationnelles-Prendre en charge et traiter...

  • Assistant en Communication

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein

    **Missions principales du poste** Sous l’autorité de la directrice de la communication, l‘assistant(e) en communication - H/Fcontribue à la mise en œuvre des actions opérationnelles du plan de communication pour: - Le suivi et la mise en œuvre des évènements dans le respect des délais et des coûts : Petits-déjeuners corporate, déjeuners,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Champs-sur-Marne, France ALLOKOM Temps plein

    **Description du poste** ALLOKOM est une agence de communication spécialisée dans le digital. Nous organisons la stratégie social média de nos clients à travers une formation complète et personnalisée sur la gestion de leurs réseaux sociaux. ALLOKOM est une start-up créée en 2017. Nous souhaitons compter parmi nous des personnes motivées pour...

  • Assistant(E) Administration Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Champs-sur-Marne, France Ingersoll France Temps plein

    Ingersoll France est la filiale d'un des leaders mondiaux spécialisé dans la fabrication d’Outils coupants standards et spéciaux à plaquettes amovibles. Ingersoll Cutting Tools compte plus de 600 employés à travers l’Europe qui s’engagent à apporter chaque jour des solutions économiques et techniques à leurs clients à l’aide d’une gamme...

  • Assistant(E) Commercial Et Opérationnel

    il y a 5 jours

    Bonneuil-sur-Marne, France DISTRI-CLEAN Temps plein

    DISTRI-CLEAN recrute pour sa team COMMERCIALE un(e) assistante(e) commercial et opérationnel pour une durée de 6 mois transformable en CDI. En 25 ans d’expérience, DISTRI-CLEAN n’a cessé de grandir et de s’affirmer pour devenir l’un des leaders dans la fourniture et la distribution de produits écologiques d’entretien et d’hygiène auprès...

  • Assistant(e) Marketing Opérationnel et Digital

    il y a 3 jours

    Servon-sur-Vilaine, Bretagne, France APSYS Temps plein

    Titre de la MissionNous recherchons un Assistant(e) en Marketing opérationnel et digital pour soutenir la Direction du Centre commercial de Servon dans sa mission de marketing.

  • Marketing Opérationnel Alternance

    il y a 2 semaines

    Servon-sur-Vilaine, Bretagne, France iscod alternance Temps plein

    Assistant Marketing OpérationnelRéférence : Assistant marketing opérationnelSalaire estimé : 25 000 € par an.Nous recherchons un(e) assistant(e) marketing opérationnel pour notre centre commercial de Servon. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des tâches marketing, notamment la création de contenu, la gestion des médias sociaux et la...

  • Alternant Assistant Logistique

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, France RAZEL-BEC Temps plein

    RAZEL-BEC (6 000 collaborateurs, 800 millions d'euros de chiffre d'affaires), filiale Travaux Publics du groupe FAYAT, est présente en France et à l'International. Experte dans tous les domaines des Travaux Publics (Travaux souterrains, Ouvrages d'Art, Génie Civil industriel et nucléaire, Infrastructures linéaires et terrassement, Barrages,...