Th - Coordinateur Administration & Planification

il y a 3 semaines

Bagneux, France Air Liquide Temps plein

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 80 pays avec environ 66 000 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,6 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d’Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.

Air Liquide a pour ambition d’être un leader de son industrie, d’être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable.

Air Liquide place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge de la conception, la réalisation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux (SDGM) et Gaz laboratoires, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

Au sein des Technologies Hospitalières de Normandie, sous la responsabilité du Gérant, le Coordinateur Administration & Planification intervient sur les missions suivantes en lien avec l’activité d’une zone géographique de sociétés Technologies Hospitalières
- appuie l’exécution des activités commerciales du TH ;
- assure l’ordonnancement de l’ensemble des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou chargés d’affaires et le donneur d’ordres ALSF ;
- assure le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services ;
- assure le suivi administratif des sociétés et du personnel TH, sous la responsabilité du gérant et en lien avec le/la responsable RH et les services partagés.

Missions:
Apporte son support dans l’exécution des activités commerciales
- assure le suivi du traitement des demandes clients ;
- assure la mise en forme, l’envoi des devis et offres dans le respect des politiques commerciales et assure la relance auprès des clients ;
- enregistre les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d’information ;
- gère et suit la base prospects clients.

Assure l’ordonnancement des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou les chargés d’affaires et/ou le donneur d’ordre ALSF
- consolide le plan de charge annuel de l’ensemble des activités selon les prévisions ;
- affecte les ressources nécessaires (humaines et matérielles) aux activités et procède aux mises à jour ;
- anime une revue de planning hebdomadaire afin de garantir la réalisation des activités ;
- assure un échange d’information régulier avec le donneur d’ordre ALSF sur l’avancement des interventions et arbitrages nécessaires ;
- fait remonter les informations et les demandes d’arbitrages relatives au planning auprès du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur, et le cas échéant, du Gérant ;
- assure un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
- contrôle la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts.

**Assure le suivi administratif et logistique des travaux neufs et prestations de maintenance et services**
- assure le traitement des demandes d’achats du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur (commande, réception, gestion des stocks) conformément aux contrats et politique achat en vigueur ;
- assure la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
- enregistre la traçabilité des dispositifs médicaux ;
- établit les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire ;
- informe sur l’avancement général des affaires.

Assure le suivi administratif des TH et du personnel
- assure l’accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- apporte les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
- gère les formalités administratives en coordination avec le gérant et le responsable ressources humaines ;
- assure la coordination avec les services partagés sur des sujets liés à la comptabilité, aux acha

  • Th - Alternant Coordinateur Administration &

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et...

  • Amp/ Aes

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    Poste Le poste à pourvoir concerne le foyer d’accueil médicalisé situé sur Bagneux qui accueille 32 résidents en situation de handicap psychique. Vous souhaitez participer à une action collective au sein d'une association dynamique et à taille humaine, rejoignez-nous **Vos missions**: - Accueil et l’accompagnement des résidents dans le cadre du...

  • Chargé.e D’administration Et de Coordination Des

    il y a 1 jour

    Bagneux, France Plus Petit Cirque du Monde Temps plein

    **Description de l’organisme** Association créée en 1992 par des habitants de Bagneux, le PPCM vient d’être labellisé Centre Culturel de rencontre dédié aux Patrimoines des Périphéries, au corps et à la musique. Le PPCM est à la fois un lieu de formation et d’éducation artistique et culturelle, un lieu de résidence artistique, une fabrique...

  • Ingénieur - Planification H/F

    il y a 1 mois

    Bagneux, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - Planification H/F

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Ortec Temps plein

    Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX disponible, les outils et les...

  • Ingénieur - Planification H/F

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Antony, France Ortec Temps plein

    Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX disponible, les outils et les...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba)

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba)

    il y a 1 mois

    Bagneux, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba) (CDI)

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France ORTEC Temps plein

    Poste : Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SUPPLY CHAIN PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) Export (H/F) **Les missions****: Gestion des commandes: - Saisir les commandes dans l’ERP. - Assurer le suivi des délais en coordination avec : la Supply...

  • Aide Médico-psychologique

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    Le poste à pourvoir concerne le foyer d’accueil médicalisé situé sur Bagneux qui accueille 32 résidents en situation de handicap psychique. Vous souhaitez participer à une action collective au sein d'une association dynamique et à taille humaine, rejoignez-nous **Vos missions**: - Accueil et l’accompagnement des résidents dans le cadre du...

  • Coordinateur D'exploitation

    il y a 1 mois

    Bagneux, France WAAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions, si vous les acceptez**: - Conseiller et guider à distance l'utilisateur sur les problématiques d'utilisation de la solution en place aussi bien techniques qu'opérationnels (exemple : problèmes de connexion, problème lors de la saisie d'une demande d'achat, d'une validation, rejet de factures etc.) ; - Assurer le...

  • Business Analyst Middleware

    il y a 1 mois

    Bagneux, France VISIAN Temps plein

    **Mission sur l'outil web Swapp de notre client, qui permet**: L?authentification des vendeurs, en lien avec notre référentiel New Partner La réalisation des ventes et leur suivi Le contrôle de la conformité de la vente et son annulation le cas échéant L?alimentation des outils de reporting L?administration des offres et des...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI. Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI. Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI.Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et distributeurs sur un...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI.Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et distributeurs sur un périmètre...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Bagneux, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI.Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et distributeurs sur un périmètre...

  • Stagiaire Operations Supply Chain

    il y a 1 mois

    Bagneux, France ALEHOS Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Stage Gestion de Projet

    il y a 1 mois

    Bagneux, France ATC France Temps plein

    Offre de stage également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH). **CONTEXTE**: Dans le cadre de notre développement dans le secteur des infrastructures télécom, ATC France, filiale d’American Tower, recrute un(e) stagiaire en Gestion de Projet. Sous la responsabilité du Chef de Projet Sites Neufs, vous participez à la gestion...