Office Manager en Alternance
Il y a 2 mois
**À propos de nous**
Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux.
Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins des clients. LNB se charge de l’ensemble des opérations : conception, entretien, maintenance et office management.
Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux s’adresse à des entreprises de 20 collaborateurs et plus et leur offre, au contraire du bail traditionnel (3/6/9), de la flexibilité sur la durée du contrat. LNB gère un parc de 20 000m2 de bureaux.
Dans le cadre de son développement et de sa forte croissance et afin de créer et de structurer son nouveau département, LNB recherche son:
**Alternant.e Office Manager**
Rattaché.e à votre tutrice, vos missions principales seront les suivantes:
- Suivi opérationnel des interventions des différents prestataires (maintenance, internet, électricité, chauffage, dératisation, entretien).
- Mise en place et suivi du référencement des documentations techniques du site confié.
- Traitement du courrier et des colis des clients.
- Assurer le suivi des livraisons de fournitures sur site.
- Supervision des réservations des salles de réunion communes.
Journée type:
- Vous êtes autonome : Organisation de votre journée en fonction des interventions sur les sites dont vous aurez la gestion.
- Vous êtes pro-actif(ve) : Tour des sites dont vous aurez la gestion, afin de relever tout incident (vérification nettoyage, relevé de dysfonctionnements techniques éventuels, suivi des demandes d’aménagement).
- Vous aimez le contact client : Le relationnel est un point fort de notre activité, vous serez le premier point de contact de nos clients afin de répondre à leurs besoins.
- Vous êtes organisé(e) : Mise en place de récurrences de vos visites de sites, transparence et proactivité auprès des clients.
- Vous êtes polyvalent(e) : Parfois très sollicité(e), vous saurez garder votre professionnalisme à toute épreuve.
- Vous aimez le travail d’équipe : Au sein de l’équipe opérationnelle, vous serez en contact avec les techniciens et autres Office Managers.
Profil recherché:
Vous intégrez un BTS/DUT en management et/ou gestion des organisations et/ou administratif idéalement avec un rythme de 4 jours en entreprise/ 1 jour à l'école. Vous avez eu une première expérience en stage dans un milieu professionnel.
- Polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve), disponible et à l’écoute.
- Maîtrise du pack office.
- Travail d’équipe.
- Maîtrise du français (écrit et oral). L’anglais est un plus.
- Vous êtes désireux(se) de vous investir pleinement et avec sérieux dans une équipe à taille humaine
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 734,00€ à 1 709,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Diplôme préparé ?
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires (suivi...
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Office Manager en Alternance
il y a 6 jours
Paris 17e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein**À propos de nous** Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux. Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 17e, France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Alternance Office manager
il y a 3 semaines
Paris, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l’IA des professionnels qui sont en contact avec le secteur public, un(e) Office manager / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...
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Alternance Office manager
il y a 2 semaines
Paris, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l’IA des professionnels qui sont en contact avec le secteur public, un(e) Office manager / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...
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Alternance Office manager
il y a 2 semaines
Paris, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l’IA des professionnels qui sont en contact avec le secteur public, un(e) Office manager / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Alternance Office Manager Alternant.e pour SEPTEMBRE
il y a 3 semaines
Paris, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Office Management, son office manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour...
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Alternance Office Manager Alternant.e pour SEPTEMBRE
il y a 2 semaines
Paris, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Office Management, son office manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour...
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Alternance Office Manager Alternant.e pour SEPTEMBRE
il y a 2 semaines
Paris, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Office Management, son office manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Avant-Garde Family Office Temps pleinAvant-Garde Investment Avant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...
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Office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
