Assistant(E) RH

il y a 1 mois


Paris e, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la responsable de l'administration RH, vous évoluez au sein d'un service de 5 personnes qui assure la gestion d'environ 300 collaborateurs répartis sur une vingtaine de structures, fiscalisées ou non.
Vos missions principales:
Administration RH:
Gestion et suivi des absences maladie, longue maladie, maternité, paternité, gestion des accidents de travail et de trajet, saisie sur notre SIRH Foederis et dossiers collaborateurs, attestations de salaire auprès de la CPAM, suivi des indemnisations,
Gestion des visites médicales, visites de reprise, gestion des entrées/sorties sur le site de l'APST (Médecine du travail),
Gestion des congés payés et absences,
Gestion du dossier administratif salarié (entrées, sorties...) : inscription et radiation auprès des organismes (URSSAF, mutuelle, prévoyance, organisme paritaire professionnel, coffre-fort numérique,...), constitution des dossiers d'assurance risques sociaux,
Gestion des droits d'auteur pour notre publication Constructif (préparation des dossiers de droits d'auteur, contact avec les auteurs et envoi des dossiers, suivi des dossiers jusqu'au paiement,
Gestion des médailles du travail (recensement des demandes, commandes, paiement, organisation de la remise,...),
Suivi administratif des dossiers Formation (1jour/semaine):
Inscription dans les organismes et envoi des convocations, saisie dans notre SIRH Foederis, enregistrement sur e-gestion (plate-forme de gestion de l'OPCO Constructys), constitution des dossiers administratifs pour la mise en paiement et la mise en remboursement, suivi des indemnisations de l'OPCO, classement des dossiers, archivage.
Suivi administratif de l'Intérim:
Suivi des contrats et vérification des motifs et des dates, vérification des heures déclarées et rapprochement avec les factures sur les différentes plateformes numériques des prestataires, validation des factures et mise en paiement.
Assistanat du service
Gestion des appels, mise à jour et numérisation de la documentation, classement des dossiers des collaborateurs sortis, mails d'organisation d'événements, préparation des attestations, intégration des changements d'adresse dans notre SIRH Foederis, commandes de fournitures, gestion des bons cadeaux,...
Ce descriptif n'est pas limitatif.

Profil recherché

Diplômé(e) Bac + 2/ 3 Gestion PME/PMI, gestion RH ou équivalent, vous avez un attrait prononcé pour la gestion administrative et les ressources humaines.
Vous maitrisez le Pack Office Windows et Sharepoint, avec une aisance réelle dans la maitrise d'EXCEL. La connaissance du SIRH Foederis serait un atout.
Vous avez une première expérience professionnelle dans un poste similaire, acquise de préférence dans une petite équipe. La connaissance des Organisations Professionnelles est un plus.
Vous êtes organisé(e), ouvert(e) et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et du service.
Rigoureux(se), méthodique et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.
Discret(e), positif(ve), vous êtes d'une grande fiabilité et vous appréciez d'avoir une certaine polyvalence dans votre activité.
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile. Télétravail possible.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PATRONALES ET CONSULAIRES

Télétravail

Partiel possible


  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    _Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un esprit de solidarité....

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    _Au sein d’un réseau expert du secteur médico-social d’accueil et de services aux seniors autonomes ou dépendants. Dynamique et à taille humaine, le réseau propose une offre globale de services d’aide et d’accompagnement de proximité avec des résidences senior, des résidences médicalisées et des services à domicile. Le projet...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Anderson RH Temps plein

    Excellent niveau d'anglais (C1) - Titulaire d'un Bac +3/4 en Paie/RH/administration du personnel - Maîtrise du Pack Office - 5 ans d’expériences minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats - Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché à deux Responsables RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant RH pour l'un de nos clients, l'un des 50 plus grands cabinets d'avocat au monde. Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché à deux Responsables RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du personnel et serez le/la garant(e) des procédures tout en assurant la mise en...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...


  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France Naturaeco Temps plein

    **À propos de nous** Naturaeco est une petite entreprise située à 75116 Paris 16e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Un(E) Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris, France MATERIAUX PLUS Temps plein

    MATERIAUX-PLUS, dans la distribution de matériaux de construction recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDI à Créteil Ile de France (94). Entre **1926** et **1940**, l'extension de l'entreprise se concrétise par la création de ses trois premières succursales à **Montpellier, Lyon et Toulouse. **Dans les années qui suivent, d'autres...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour notre Agence, nous recherchons notre assistant-e polyvalente RH. Vous serez au quotidien en lien avec la responsable de l'agence pour l'accompagner sur l'ensemble de ses taches. **Vos missions**: - diverses tâches administratives en relation avec le service RH Vous avez une formation type BTS Assistant de Direction et une première expérience dans...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris, France KS Temps plein

    CDI - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant polyvalent Rejoignez une équipe dynamique dans l'univers du recrutement et de la mode! **Mission**: Pour notre Agence, nous recherchons notre assistant-e polyvalente RH. Vous serez au quotidien en lien avec la responsable de l'agence pour l'accompagner sur l'ensemble de...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France ESPACE HAMELIN Temps plein

    L’Espace Hamelin, Centre d’affaires et services situé au cœur du 16e arrondissement, recherche un(e) assistant(e) RH en alternance pour son service Affaires Sociales. **Missions**: **Administration du personnel**: - Aide à l’administration de la paie et la gestion du personnel pour 130 salariés (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Assistante RH H/F pour un CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Recrutement: - Participer au recrutement...


  • Marseille 16e, France ELIOR Restauration Collective France Temps plein

    Afin d'accompagner et de seconder la Responsable RH sur le périmètre PACA, nous cherchons un(e) assistant(e) RH en CDD pour une durée de 7 mois, jusqu'au 31 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Poste basé à la Direction Régionale située à l'Estaque - Marseille. **Découvrez le job que vous voulez !** Vous aimez les relations humaines...


  • Paris, France FRANCE RH Temps plein

    Vos missions principales incluront : Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.). Suivi des absences, des congés et des éléments de la paie. Organisation des visites médicales et suivi des dossiers sécurité sociale. Tenue des tableaux de bord et des données RH.Vos Qualités: Maîtrise des outils...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 jour


    PARIS, France Bridge RH Temps plein

    Nouvelle opportunité d'alternance !Nous sommes à la recherche d'un Assistant (e) Ressources Humaines polyvalent(e) H/F en ALTERNANCE pour intégrer l'une de nos entreprises partenaires à Paris (75).Ce qu'on te propose :- Administration du personnel : - Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés, gestion des arrivées...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche de profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, **_UNIQUEMENT_** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines...

  • Assistant(E) RH en Alternance

    il y a 2 semaines


    Paris, France Horace Temps plein

    **Description du poste**: Horace recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour la team RH. Les principales responsabilités de la team RH sont les suivantes: - accompagner l'entreprise dans sa croissance et sa structuration - prendre soin de tous les collaborateurs de Horace en répondant à leurs questions RH au quotidien **Responsabilités**: Au...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Eversheds Sutherland Temps plein

    Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché à deux Responsables RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du personnel et serez le/la garant(e) des procédures tout en assurant la mise en œuvre. Vos principales missions seront les suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Création des dossiers...

  • Assistant(e) RH/PAIE

    Il y a 2 mois


    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour notre client nous recrutons un/une Assistant(e) RH/PAIE.Les principal missions: Responsabilité de l'ensemble des démarches administratives liées au personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ du salarié, couvrant la gestion des entrées et des sorties, la création des dossiers du personnel, la saisie des informations dans l'outil RH, la gestion...