Un Responsable Des Secteurs Accueil, Admissions Et

Il y a 2 mois

Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

**Détails de l’offre**:
Poste proposé

Un Responsable des secteurs Accueil, Admissions et Centre Facturier (H/F)

Contrat

CDI; Détachement; Mutation

Descriptif

Vos Missions au quotidien ?

Au sein de la Direction des Finances, vous encadrez sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'optimisation des recettes et de la facturation les adjoints des cadres des deux secteurs suivants:
Le secteur des admissions : composé de 69 agents, ce secteur est géré par trois cadres de proximité. Il a en charge l'admission, la gestion des dossiers administratif du patient.
Le secteur du centre facturier : composé de 15 agents, ce secteur est géré par un cadre de proximité. Il a en charge la liquidation et le mandatement des factures envoyées par les fournisseurs. Vous pilotez également l'ensemble des régies du CHU et assurez les missions suivantes:
Le management des équipes chargées de l'accueil, de l'admission et de la facturation externe des patients ainsi que des équipes du centre facturier
Le suivi de la qualité et le reporting des activités des secteurs placés sous sa responsabilité
La mise en place d'une démarche d'amélioration des pratiques ;
La coordination des projets des secteurs placés sous sa responsabilité (simplification et digitalisation du parcours, décentralisation de l'accueil)
La gestion du secteur avec les trois responsables des halls d'accueil placés sous sa responsabilité (adjoints des cadres).

Vos Activités principales?

Le collaborateur est particulièrement chargé des missions suivantes:
Définit et met en uvre l'organisation des secteurs placés sous sa responsabilité (guichets d'admission, régies, centre facturier)
Garantit la qualité et la fiabilité des données afin de limiter les rejets de facturation
Assure la formation initiale des équipes placées sous sa responsabilité
Contribue au respect des règles d'identito-vigilance
Produit les tableaux de bord de suivi de l'activité des secteurs placés sous sa responsabilité
Prépare et anime les réunions d'équipe
Coordonne la gestion de projets des secteurs placés sous sa responsabilité (simplification du parcours patient, décentralisation de l'accueil patient,
Assure la gestion optimale des régies
Répond aux obligations de la certification des comptes pour ses secteurs (cartographie des risques, procédures, contrôle de second niveau)
Assure la mise à jour du plan de continuité d'activité des secteurs
Coordonne les actions liées au plan blanc sur son secteur (mise à jour, exercice, formation des équipes)
Prépare les documents pour les différentes instances
Assure le reporting auprès du Directeur de l'optimisation des recettes et de la facturation

Vos Compétences ?

Analyser une situation et proposer des plans d'action
Conduite de projets
Maîtrise des process de la chaîne des recettes et des dépenses
Capacité rédactionnelle, d'analyse de données et d'élaboration de tableaux de bord
Transmissions des infirmations et concertation, aide à la décision
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, GAM, BO)

Votre Profil ?
Vous êtes Diplômé(e) d'un BAC+5 dans le domaine Finances/ RH / Mangement des organisations
Grade d'Attaché d'Administration Hospitalière si vous êtes issu de la Fonction Publique
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière

Les Spécificités du poste?
39 heures hebdomadaires
Forfait de 28 congés annuels et 19 RTT
Possibilité d'effectuer du télétravail
Accès à une conciergerie d'entreprise, au restaurant collectif, à la salle de sport du CHU et aux offres du CGOS (équivalent du comité d'entreprise dans la Fonction publique)

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Personne à contacter
- DAIX Carole
0322668088

Etablissement

CHU Amiens Picardie - Site Sud
1 Rond-Point du Professeur Christian Cabrol
80054 Amiens

  • Chargé D'admissions

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Hirro Temps plein

    Notre client est un groupe de l'enseignement supérieur spécialisé en santé. Avec une présence nationale, il accompagne les étudiants dans leur parcours d’accès aux études de santé. Dans le cadre de son développement, il recherche un **Chargé des admissions** en CDI situé à Paris, Lyon, Grenoble, Nantes, Amiens et Nancy (6 postes disponibles)....

  • Intervenant D'action Sociale

    Il y a 2 mois

    Amiens, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Notre...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois

    Amiens, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...

  • Intervenant d'action sociale

    Il y a 2 mois

    Amiens, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    Description entreprise : Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Description du poste :Notre association,...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois

    Amiens, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Responsable régional(e)

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    L’école de commerce PIGIER AMIENS recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un BTS MCO( Management Commercial Opérationnel ) diplôme de niveau 5 ( BAC +2). Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, vous serez 2 jours en cours et 3 jours en entreprise.Notre partenaire...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché(e) au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et...

  • Responsable régional(e)

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) Secteur : L’école de commerce PIGIER AMIENS recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) diplôme de niveau 5 (BAC +2). Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, vous...

  • Responsable régional(e)

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)Secteur :L’école de commerce PIGIER AMIENS recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) diplôme de niveau 5 (BAC +2). Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, vous serez 2...

  • Charge Mission Accueil/urgence/insertion

    Il y a 2 mois

    Amiens, France MAISONS D'ACCUEIL L'ILOT Temps plein

    Présentation de l'entreprise: L’ASSOCIATION Depuis plus de 50 ans, l’association L’Îlot accompagne des personnes en grandes difficultés et plus particulièrement les personnes sortantes de prison ou sous-main de justice. L’îlot se concentre sur le projet de réinsertion socio-professionnelle de la personne en lui proposant un hébergement et/ou...

  • Responsable régional

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine :Bachelor Commerce, BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)Responsable Régionale en Alternance à AmiensAccueil clientTenue de caisseBonne tenue des linéairesMise en place de PLV/ILV (Publicité/Informations sur le lieu de vente)Profil recherchéForce de propositionBon sérieuxImplication au travailSens du relationnelNotions...

  • Responsable régional

    il y a 1 mois

    Amiens, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Bachelor Commerce, BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) Responsable Régionale en Alternance à Amiens Accueil client Tenue de caisse Bonne tenue des linéaires Mise en place de PLV/ILV (Publicité/Informations sur le lieu de vente) Profil recherché Force de proposition Bon sérieux Implication au travail Sens du relationnel Notions...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois

    Amiens, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations...

  • Intervenant D'action Sociale

    il y a 4 jours

    Amiens, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion**est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Notre...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché(e) au Directeur Adjoint, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations,...

  • Responsable régional

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Bachelor Commerce, BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)Notre partenaire situé à Amiens, recherche son ou sa responsable régionale en alternance.ResponsabilitésAccueil clientTenue de caisseBonne tenue des linéairesMise en place de PLV/ILV (Publicité/Informations sur le lieu de vente)Profil recherchéÊtre force de propositionDisposer...

  • Responsable régional

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Bachelor Commerce, BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) Notre partenaire situé à Amiens, recherche son ou sa responsable régionale en alternance . Responsabilités Accueil client Tenue de caisse Bonne tenue des linéaires Mise en place de PLV/ILV (Publicité/Informations sur le lieu de vente) Profil recherché Être force de...

  • Responsable de l'accueil et du McCafé

    il y a 3 semaines

    AMIENS GLISY, France Mcdonalds Temps plein

    Découvrez notre offreNous recherchons un responsable de l'accueil et du McCafé pour rejoindre notre équipe au sein de McDonald's. Vous serez chargé de manier l'art du service de boissons chaudes et froides, mais aussi de l'accueil et de la bonne gestion de la boutique McCafé.

  • Intervenant D'action Sociale

    il y a 4 semaines

    Amiens, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Au sein...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Amiens Rue de Noyon, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...