Secrétaire Médico-sociale

Il y a 3 mois

Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

Direction de l'autonomie

service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH

Référence : i2601-24CC36680A

Nature de l'offre **:Emploi Permanent**

Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble

Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Sous l'autorité du chef du service et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires. Il/Elle établit un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe; répond à leur demande administrative et est en charge d'un accueil élaboré.
Et plus particulièrement est chargé de:

- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure (CMS/SLS/centre de planification et de consultation...);
- une mission de secrétariat médico-social;
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli;
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure (CMS/SLS/centre de planification et de consultation...).

Sous l'autorité hiérarchique des chefs de service EMS et suivi CDAPH, le (la) secrétaire médico-social(e) apporte un soutien à l'équipe pluridisciplinaire d'évaluation dans des missions de secrétariat médico-social. Il /Elle participe à l'instruction et la pré-évaluation des dossiers de demandes des personnes handicapées, à leur suivi, et à l'organisation du travail administratif.
Le / la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires. Il/Elle assure différentes missions administratives de support à l'organisation et au fonctionnement des équipes pluridisciplinaires d'évaluation, notamment par la coordination des membres et des activités du secrétariat (gestion des courriers, mails, requêtes, demandes de pièces, transferts de dossiers,...). Prioritairement, le/la secrétaire médico-social interviendra sur le pole enfant.
Enfin, le secrétaire médico-social travaille en transversalité avec les autres services de la direction de l'autonomie et les directions territoriales.

Activités:

- Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal des situations
- Participer à l'organisation et à la planification des missions
Organiser et planifier les tâches du secrétariat
- Instruire et suivre les dossiers
Assurer le suivi et la préévaluation des dossiers lors de ses différentes étapes de traitement au sein de la MDA jusqu'au passage en CDAPH
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
ainsi que les partenaires: accueil téléphonique des usagers et partenaires dans le cadre spécifique des missions du service: demandes de pièces, copie et transfert de dossiers, suivi de l'évaluation ,...
- Traiter le courrier (papier, électronique)
Gérer le courrier du service, le prioriser, le traiter ou l'orienter - traiter les demandes de communication de dossiers individuels - traiter les transferts de dossiers entre MDPH
- Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public et de l'équipe
Assurer le secrétariat (saisie des propositions, traçabilité,...) des équipes pluridisciplinaires d'évaluation
- Assurer le suivi des dispositifs et actions de service
Préparer et suivre le planning des équipes pluridisciplinaires d'évaluation externes
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
Faire le lien entre usagers, partenaires et équipe pluridisciplinaire d'évaluation, rédiger les PPC et PPS

Compétences requises:
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance des procédures internes
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Qualité relationnelle
Esprit de synthèse
Savoir réaliser une primo-évaluation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'accueil
Réactivité
Capacité à apporter un soutien technique et aide à la décision
Capacité à organiser le traitement des situations à évaluer

Prérequis:
Expérience dans le domaine du handicap physique et/ou psychique

Spécificités du poste:
Poste susce

  • Conseiller/secrétaire Médico-social

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Missions du/de la Conseiller d’action sociale /Secrétaire médico-social: Proposer...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • Secrétaire Médico-sociale

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2095-24BK36680A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2760-24SC44563A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Secrétaire médico-social

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste Rattaché(e) à la direction, et en lien avec l’assistante sociale et les chefs de service, vous assurez une fonction de secrétariat médico-social. Vous assurez l’exhaustivité, la conformité, la fiabilité des dossiers des résidents. Vous assurez la fluidité des informations relatives à la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    **Missions**: - Gestion du secrétariat et de la comptabilité du cabinet. - Accompagnement et renseignement de la patientèle. - Réalisation de démarches médico-administratives. - Tenir à jour les dossiers des patients. **Poste**: - Logiciel propre au cabinet. **Profil**: - Un diplôme de secrétaire médicale. - Une bonne maîtrise du pack office...

  • Un Secrétaire Médico-administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU de Grenoble Alpes recrute pour le secrétariat de consultations externes d'Oncologie Médicale: Un Secrétaire Médico-Administratif - (H/F) - (Réf 0111322) en charge de la gestion et du suivi du secrétariat du service. Poste ouvert aux contractuels. Contrat à Durée Déterminé (CDD de remplacement de congés maternité). Lieu...

  • Un Secrétaire Médico-administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU de Grenoble Alpes** recrute pour le secrétariat de consultations externes d'Oncologie Médicale: **Un Secrétaire Médico-Administratif - (H/F) - (Réf 0111322)**: en charge de la gestion et du suivi du secrétariat du service. Poste ouvert aux contractuels. Contrat à Durée Déterminé (CDD de remplacement de congés maternité). Lieu...

  • Secretaire Medicale de L'unite de Pathologie Du

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE DE L'UNITE DE PATHOLOGIE DU MOUVEMENT - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique du public (patients, familles, professionnels de santé), Gestion des appels téléphoniques, Gestion des mails reçus, Programmation des...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un (e) secrétaire médical(e) a 60% ou 80% pour soutenir les structures accueillant les adolescents.**_ **Poste partagé entre le Centre Médico-Psychologique Adolescents (74 rue des Alliés, 38100 Grenoble) et le Centre Ambulatoire Intensif Adolescents (CAIA - 18 rue Aimon de Chissé, 38000 Grenoble).** -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Grenoble, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (e) Référente - Secrétariat Chef de service -Ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Cadre médico-administrative Cadre médico-administrative Management et coordination des assistantes médico-administratives et des agents administratifs Gérer les...

  • Secrétaire Médical Référent

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical Référent - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Service d'hospitalisation complète, hôpital de jour, plateau...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Ehpad

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Contexte** Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo,...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    CONTEXTE: Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rices de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour de 3 axes...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    CONTEXTE: Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rices de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour de 3 axes...

  • Cadre Médico-administrative Pédiatrie

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Médico-Administrative Pédiatrie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant Tranche II Pédiatrie PC médical 3ème étage Missions du service Le service de Pédiatrie prend en charge les enfants de 0 à 18 ans. Il est composé...