Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Rejoindre AUTOTHIVOLLE c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité.
L’ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d’esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au quotidien son métier.
AUTOTHIVOLLE c’est aussi un environnement attractif, motivant, stable et porteur de valeurs fortes : Proximité et professionnalisme dans le respect des collaborateurs et du client. Esprit d’équipe et Convivialité. Nous privilégions le travail en équipe ou chacun apporte son savoir-faire.
**Alors, n’hésitez plus et rejoignez-nous **
Le Groupe Thivolle, recherche pour sa concession Renault, située à St Etienne (42)
**Secrétaire administrative Polyvalente F/H**
**CDI**
**temps plein**
**35h**
**Lun à ven**
Sous la responsabilité du directeur vous aurez deux missions:
**ASSISTANAT DE DIRECTION ET ADMINISTRATIF**
- Gestion du courrier.
- Gestion des contraventions.
- Suivi des contrats d’entretien (ménage, climatisation, chauffage, alarme, portail ).
- Elaboration de courriers/ou mails avec le Directeur ou les différents chefs de service (réponse réclamation clients, etc).
- Rédaction et affichage des notes de services.
- Montage, saisie et suivi des dossiers ASP pour les aides gouvernementales sur les Véhicules.
- Saisie et mise à Jour des contrats d’Agent et du référentiel réseau dans les outils constructeurs.
- Administration des ventes Véhicule Neuf d’un portefeuille vendeur.
**GESTIONNAIRE SOCIALE**
- Faire le lien entre les salariés et les services RH et Paies du Groupe.
- Accompagnement des salariés dans les démarches avec les organismes tels que la mutuelle, la prévoyance et la sécurité sociale.
- Impression et transmission des documents administratif (contrats, avenant, STC )
- Préparation entrées sorties des collaborateurs (DPAE, Visites médicales, livret accueil )
- Affichage obligatoire
- Gestion et suivi des formations en liaison avec le service RH Groupe.
- Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents de Travail en liaison avec les services Groupe.
- Appui administratif du Directeur sur le CSE et les NAO.
**Vous**:
- Avez une expérience significative dans le secrétariat
- Savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans le suivi des dossiers
- Dynamique et polyvalent/e
- Maintenez une bonne communication interne/externe
- Maîtrise du pack Microsoft Office indispensable
- Etes titulaire d'un permis B
**Mais ce n'est pas tout**:
- Rémunération fixe selon profil et expérience professionnelle
- Temps de travail : 35h par semaine
- Avantages sociaux : titre restaurant pris en charge à 60% par l’entreprise, Belle couverture mutuelle.
- Des avantages financiers tels que participation.
- Accès au CSE pour profiter d'avantages exclusifs.
- Des avantages collaborateur : remises sur les achats/réparations de véhicules pour récompenser votre engagement
- Avantages proposés par l'IRP AUTO : tarifs préférentiels sur les vacances ️, le soutien financier pour les licences sportives ou culturelles (adulte et enfant), le remboursement partiel des billets de concert
Mot du président
Depuis sa création, notre Groupe s’est engagé dans une démarche de satisfaction totale de notre clientèle, tout en préservant la meilleure rentabilité possible. Cette double préoccupation est le garant de la pérennité de notre entreprise et de votre épanouissement au sein de celle-ci. C’est pourquoi, après vous avoir souhaité la bienvenue, je vous invite à nous rejoindre dans notre démarche. Le respect de cet engagement est le gage d’une une collaboration fructueuse dans un environnement économique de plus en plus concurrentiel.
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Chamond, France SARL K.T Peinture Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des dossiers clients - Soutien administratif général - Réception et envoi de courriers - Collaboration avec les différents services internes - Service client et support aux clients Expérience: - Expérience...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Saint-Étienne (42), France L'Heureux Talent Temps pleinJe me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée dorénavant de 5 personnes (2 salariée s= Marilyne & Mélanie) ; 2 alternantes = Rania & Marine); et du dirigeant salarié, Alexis Montardre ️ Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ? « Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr ! Toutes...
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Secretaire Administrative Comptable Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Nabord, France GARAGE VIRAGE 88 Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire comptable polyvalente (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : À Saint...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
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Secrétaire Commercial Automobile
il y a 2 semaines
42000 Saint-Étienne, France BOUGAULT SAS concessionnaire automobile OPEL LEAPMOTOR SUZUKI Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE Description du poste: Vous prenez en charge diverses tâches administratives et commerciales, notamment: - Gestion administrative des dossiers de vente véhicules neufs ou occasions en lien avec notre chef des ventes : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturations, gestion des immatriculations, suivi...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Saint-Jean-Bonnefonds, France UNAL Temps pleinNous recherchons pour notre site de Saint Jean Bonnefonds un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques, des mails, la saisie des commandes, des bons de livraisons et la facturation. Vous serez en relation directe avec la direction pour le suivi des offres de prix et des commandes. Vous avez...
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Secretaire Polyvalente Administrative
Il y a 3 mois
50300 Le Val-Saint-Père, France AGENCE 31 Temps plein**SECRETAIRE POLYVALENTE ADMINISTRATIVE** **Description du poste** **Le groupe OSCCART, est à la recherche dans le cadre de son développement de l’activité Traiteur et location de Matériel d'un(e) secrétaire polyvalente administrative (H/F).** **Missions confiées**: - **Accueil physique et téléphonique**: - **Prise de rendez vous**: -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Odyssee rh Temps pleinOdyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...
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Secrétaire Administrative à Temps Partiel
Il y a 2 mois
42000 Saint-Étienne, France Groupe Athena Interim Temps pleinATHENA INTERIM Saint-Etienne recherche pour l'un de ses clients **un/e secrétaire administratif/ve sur un temps-partiel.** Vos missions consisteront: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers entrants et sortants - Classement/Archivage de divers documents - Suivi des dossiers de partenariats (contrats de sous-traitance,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France MC2P CONCEPT Temps plein**Job Summary** ST INVEST recherche un(e) secrétaire administrative pour une mission en CDD 35h de 5 mois avec possibilité d'avoir un CDI. Le poste est basé à Saint-Denis. Rémunération : 1500 € net/mois Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Nous recherchons un(e) secrétaire...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Prix, France E3D Temps pleinEntreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Chevigny-Saint-Sauveur, France Groupe ADPR Temps pleinLe Groupe ADPR, leader régional dans le secteur du bâtiment, recherche pour l'une de ses entreprises, un(e) Secrétaire administratif(ive) polyvalent(e) H/F. Compétences Gestion du Planning des interventions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Gestion du planning du gérant et des chargés d’affaires avec prise de RDV pour...
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Secrétaire Comptable
Il y a 3 mois
42000 Saint-Étienne, France BOUGAULT SA Temps pleinBOUGAULT SAS, Concession automobile OPEL, SUZUKI et LEAPMOTOR, recherche une secrétaire comptable à temps partiel. Vous serez sous la responsabilité et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier. Vos principales tâches seront les suivantes: - Gestion des banques - Gestion et suivi poste fournisseurs...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 4 mois
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Saint-Georges-Montcocq, France GARAGE LEDOUIT Temps plein**Le GARAGE LEDOUIT, situé à Saint Georges Montcocq, est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalente (H/F) en CDI.** **Vous serez notamment rattaché au service commercial et location.** **Travail UN SAMEDI SUR DEUX. Week-end de trois jours tous les 15 jours.** **Missions confiées**: - **Accueil physique et téléphonique.**: - **Facturation...
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Alternance Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Alternance Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 4 mois
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...