Administrateur.trice Adjoint

INTITULÉ DU POSTE

Administrateur.trice adjoint.e

MISSION PRINCIPALE

Placé.e sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière de la CinéFabrique, et dans le respect des valeurs, fondamentaux et objectifs du projet, l’Administrateur.trice adjoint.e contribue à la gestion financière et administrative de la structure.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES

En soutien à la Responsable Administrative et financière
- Assurer le suivi budgétaire et de Trésorerie de l'établissement sous la supervision du/de la Responsable administratif.ve et Financier.e et en collaboration avec le.a comptable et l’expert-comptable.
- Gérer et contrôler les dépenses selon le cadre budgétaire donné.
- Réaliser et suivre les budgets des projets (Ateliers, International, etc.), en accord avec le.a Responsable administratif.ve et Financier.e et en assurer la bonne fin.
- Rédiger des demandes de subvention
- Valider une partie des devis et des dépenses des différents services de l’école : administration, pédagogie, projets, matériel, cantine
- Assurer le suivi et la gestion des moyens généraux de l'établissement et des prestataires
- Assurer le suivi des dépenses et subventions d’investissement.

En supervision de l’assistante gestion et du comptable:

- Suivre les versements/prélèvements aux élèves : bourses, cantine, cautions
- Suivre, vérifier et valider les opérations bancaires
- Contrôler l’édition des factures CinéFabrique
- Contrôler la comptabilité et vérifier les analytiques des paies
- Effectuer diverses démarches administratives en lien avec les différents partenaires : banque, assurance, préfecture, mairie, université
- Assurer un suivi réglementaire des conventions et contrats de partenariat ainsi que le suivi des versements
- Assurer la coordination administrative avec les autres services, la supervision des docs administratifs réglementaires et la supervision des outils de suivi.

CONDITIONS

Selon profil.

Minimum indice 270 CNN des organismes de formation

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences en comptabilité / gestion / suivi budgétaire

Expérience 3 ans minimum dans des fonctions similaires

Autonomie, rigueur

Maîtrise d’excel exigé

Connaissance de Legilog serait un plus

Prise de poste : Août 2023

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023