Assistant de Copropriété
Il y a 7 mois
Les missions sur le poste, en collaboration avec le Gestionnaire auquel vous serez rattaché, seront les suivantes:
Gestion documentaire et administrative:
- Assurer la gestion et l'organisation des dossiers des copropriétaires, en veillant à leur mise à jour régulière.
- Préparer et diffuser les courriers, les convocations aux assemblées générales, les comptes rendus de réunions, les avis de travaux, etc.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des copropriétaires, en fournissant des informations pertinentes et en les redirigeant vers le gestionnaire de copropriété lorsque nécessaire.
Suivi financier:
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels, des appels de fonds et des états financiers périodiques.
- Assurer le suivi des paiements des charges de copropriété et des éventuels impayés, en collaboration avec le service comptable.
- Vérifier les factures, les bons de commande et les contrats liés à la copropriété, en s'assurant de leur conformité et de leur paiement dans les délais impartis.
Relation avec les copropriétaires:
- Accueillir et orienter les copropriétaires lors de leur visite ou de leurs appels, en répondant à leurs questions et en leur fournissant des renseignements précis.
- Assurer le suivi des demandes et des réclamations des copropriétaires, en veillant à leur résolution dans les meilleurs délais.
- Collaborer avec le conseil syndical pour la mise en place des décisions prises lors des assemblées générales.
Préparation des assemblées générales:
- Participer à la préparation des assemblées générales, en collectant et en vérifiant les documents nécessaires (résolutions, rapports, devis, etc.).
- Assister le gestionnaire de copropriété lors des réunions, en prenant des notes et en rédigeant les comptes rendus.
- Contribuer à la communication des décisions prises lors des assemblées générales aux copropriétaires concernés.
Suivi des travaux et des prestataires:
- Assurer le suivi des travaux réalisés dans la copropriété, en veillant à leur conformité aux cahiers des charges et aux réglementations en vigueur.
- Coordonner les interventions des prestataires de services (entreprises de maintenance, prestataires de nettoyage, jardiniers, etc.) et vérifier la qualité des prestations effectuées.
- Participer à l'établissement des contrats avec les prestataires et à l'évaluation de leur performance.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- copropriété: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Copropriete
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Almeo Partners Temps pleinRattaché au Gestionnaire de Copropriété qui connaît bien le portefeuille, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire du portefeuille de grands ensembles composé de **39 immeubles** représentant **1300 lots** environ dont notamment: - la gestion des relations avec...
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Assistant (E) Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...
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Assistant (E) Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...
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Assistant (E) Copropriété
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps pleinImmo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...
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Assistant (E) Copropriété
Il y a 3 mois
Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps pleinImmo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...
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Assistant Copropriete
Il y a 7 mois
Paris 8e, France EPITECH Temps pleinAssistant de copropriété H/F Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers en copropriété. **Rôle & Mission**: Accueil et communication: Assurer l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires, fournisseurs et partenaires. Gérer les demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers le...
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Assistant Coproprietes
Il y a 4 mois
Paris 8e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens de grande ampleur, un **ASSISTANT COPROPRIÉTÉS H/F**. Cette société appartient à un groupe à la présence nationale. En tant qu’Assistante Copropriété, vous interviendrez sur un...
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Assistant de Copropriété
il y a 1 semaine
Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps pleinNous recherchons notre futur Assistant de Copropriété H/F ! Description de la mission: - Gestion administrative courante des copropriétés (accueil physique et téléphonique de la clientèle, traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants aux Assemblées Générales, rédaction des PV, organisation et suivi des...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Conquisitor Temps pleinPoste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/ 1400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille bien tenu Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...
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Assistant de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, Administrateur de biens, une Assistante copropriété (H/F) dans le cadre d’un CDI. Vous secondez le Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, technique et commerciale des copropriétés sur un portefeuille d'immeubles et vous avez en charge les missions suivantes: - Rédaction et envoi des...
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Assistant Copropriete
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Almeo Partners Temps pleinALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé** à PARIS 8ème - 75008 **proche Gare Saint Lazare: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F En qualité d'Assistant(e) Copropriété...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 8e, France PROvidence Temps pleinPROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...
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Assistant(E) Copropriété
Il y a 3 mois
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75), rue du Faubourg Saint Honoré. Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages -...
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Assistant de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Almeo Partners Temps pleinALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et historique, situé à **PARIS 8ème (75008)**: un **Assistant de Copropriété **H/F Rattaché au Gestionnaire de Copropriété qui...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 8e, France CONQUISITOR Temps pleinPoste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/ 1400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille bien tenu Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...
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Assistant Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FLI Temps pleinCabinet parisien d'excellente réputation recherche un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI. Localisation : Paris 8ème, face à la gare Saint-Lazare. Au sein de notre agence composée d'une vingtaine de collaborateurs, vous accompagnez un Gestionnaire en poste depuis 3 ans, dans le suivi quotidien d'un portefeuille de 50 immeubles et 1500 lots: - Gérer...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Conquisitor Temps pleinPoste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 20 immeubles/ 2000 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : Tickets restaurants / télétravail Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Conquisitor Temps pleinPoste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 40 immeubles/ 900 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : Tickets restaurants / télétravail / RTT Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...
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Assistant(E) Copropriete Teletravail
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Taylor Made Recrutement Temps pleinTaylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne_ - une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété._ **_ Assistant(e) de Copropriétés H/F - CDI - Poste basé dans le 8 ème arrondissement_** **_Rémunération : 42-ke selon profil + variable_** **_ Poste à pourvoir de...
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Assistant de Copropriété
il y a 3 semaines
Paris 8e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de 43 immeubles 1800 lots: - Préparation des Assemblées Générales, - Rédaction et diffusion des PV D'AG; - Gestion des sinistres; - Demande de devis et contrats; - Traitement des courriers et ordres de services; - Classement et archivage; - Relation permanente avec le CS, les...