Assistant D'opérations

il y a 4 semaines

Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

**Description de l'entreprise**
Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à ses locataires et collaborateurs.
**Description du poste**
Seine Saint-Denis habitat recrute un-e **assistant(e) d'opérations** pour son service Constructions neuves.

Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations.

Vos missions se déclinent comme suit:
Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financier
- Tout au long de l’opération,
- vous êtes garant de l’anticipation, organisation et préparation des validations par les instances institutionnelles de l’Office
- du bon reporting en lien avec le chargé d’opérations
- vous participez activement à la bonne information/concertation des locataires (en réhabilitation)
- En phase de montage, vous êtes garant du suivi des aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération (procédure ISO):

- Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
- Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
- Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires.
- En lien avec le Service Marchés, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché
- En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez:

- La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe.
- La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
- L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires)
- La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts
- La rédaction des conventions APL et avenants
- En phase livraison, vous êtes le garant de:

- La bonne coordination en interne pour la mise en gestion des opérations
- La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO )
- La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opération
- Rédiger les courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting), anticiper et organiser des rendez-vous internes et externes.
- Gestion de manière autonome de la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement.

**Profil recherché**
BAC +2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience. Connaissances approfondies et large expérience recouvrant plusieurs techniques

Bonne maîtrise du pack office : Word (fonctions classiques, publipostage ) et Excel (Utilisation des tableurs, tris, tableaux croisés)

Bonne maîtrise des logiciels métiers

Capacité de coordination et de travail en équipe

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Esprit d’initiative,

Qualités rédactionnelles et de communication orale

Sens des relations humaines, du travail en équipe et discrétion

  • Assistant d'opérations

    il y a 2 jours

    Bobigny, Seine-Saint-Denis, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Seine Saint-Denis habitat recrute un-e Assistant(e) d'opérations pour son service Constructions neuves.Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations.Vos missions se déclinent comme suit : Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financierTout au long de...

  • Assistant d'opérations

    il y a 1 jour

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Seine Saint-Denis habitat recrute un-e Assistant(e) d'opérations pour son service Constructions neuves.Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations.Vos missions se déclinent comme suit : Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financierTout au long de...

  • Assistant D'opérations Au Service Réhabilitation

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Seine-Saint-Denis habitat | Assistant d'opérations

    il y a 17 heures

    bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Seine Saint-Denis habitat recrute un-e Assistant(e) d'opérations pour son service Constructions neuves.Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations.Vos missions se déclinent comme suit : Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financierTout au long de...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Bobigny pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 6 jours

    Bobigny, France UNIFADOM Temps plein

    **À propos de nous**: L'entreprise: Vous cherchez à vous former tout en travaillant ? Unifadom forme tous les ans des jeunes au métier d'Assistant Ressources Humaines par le biais de contrats d'alternance.. Pourquoi nous rejoindre ? - Une école (UNIFADOM) - L'obtention du titre professionnel Assistant Ressources Humaines (ARH RNCP35030, niveau Bac+2) -...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Bobigny pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...

  • Chargé d'opérations immobilières Constructions neuves F/H

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France SEINE-SAINT-DENIS HABITAT Temps plein

    Poste : Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Chargé/e d'opérations H-F pour son service Construction neuve. Placé(e) sous la responsabilité du Chef du service Construction neuve, vous aurez la responsabilité complète des opérations fiabilisées, depuis le montage de...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France UNIFADOM Temps plein

    **À propos de nous**: L'entreprise: Vous cherchez à vous former tout en travaillant ? Unifadom forme tous les ans des jeunes au métier d'Assistant Ressources Humaines par le biais de contrats d'alternance.. Pourquoi nous rejoindre ? - Une école (UNIFADOM) - L'obtention du titre professionnel Assistant Ressources Humaines (ARH RNCP35030, niveau Bac+2) -...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Bobigny **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant en Pédiatrie

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Babilou Temps plein

    Nos missions">Nos assistants en pédiatrie sont chargés de s'occuper des enfants, en veillant à leur confort et sécurité. Ils collaborent avec les familles pour répondre à leurs besoins et promouvoir une relation de confiance.Ils ont aussi la responsabilité de mettre en œuvre les protocoles de soins dans la crèche, en collaboration avec les...

  • Stage - Assistant Réglementations Et Douanes

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Hermès Paris Temps plein

    STAGE - Assistant Réglementations et DouanesEn bref Catégorie d'emploi - Supply Chain et Achats - Logistique, Transport, Stockage - Start date - 07/01/2024 - Contract duration (In Month) - 6 - Years of Experience - Beginners accepted - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES BOBIGNY - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Assistant Social de Soins Complets

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France COS CMPR de Bobigny Temps plein

    Caractéristiques du PosteL'Assistant social au Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny œuvre dans un environnement dynamique où la rééducation et la réadaptation sont les valeurs centrales.MissionTitulaire d'un diplôme d'État en assistant social, vous êtes amené à soutenir des patients atteints d'affections...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France STUDI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseStudi, leader dans la formation en ligne, recherche un Assistant de gestion (H/F) pour un contrat d'apprentissage. Cette offre permet d'acquérir des compétences pratiques et théoriques au sein d'une entreprise partenaire.

  • Un-e Assistant-e de Gestion Budgétaire

    il y a 7 heures

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire du budget (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT FORMATION H/F**: - CDD - BOBIGNY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD85083 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: L'Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d'égalité d'accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1500 agents. Plus de 97%...

  • Commercial d'entreprise et administrateur

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France STUDI Temps plein

    Rejoignez Studi, l’école pionnière de la formation en ligne, dans son partenariat commercial. Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administration des Ventes et Marketing (H/F) en stage. Cette opportunité de développement professionnelle vous permettra de gagner des connaissances pratiques et d’apprendre dans un cadre réel.Description de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...