Secrétaire Des Ia-ipr

Ce poste de catégorie C est disponible de suite au rectorat de Versailles. C'est un poste de secrétariat et de gestion administrative des dossiers disciplinaires et transversaux des IA-IPR. Vous assurez auprès des IA-IPR toutes les tâches de secrétariat en rapport direct avec les missions des inspecteurs, en relation avec les enseignants et les établissements, l'ensemble des divisions et services du rectorat, les IA-DASEN, le ministère, l'IGESR, les partenaires extérieurs : - Gestion des rapports (envois, suivi et classement), des réunions, des dossiers, des avis, suivi des réponses aux demandes des divisions - Assister les corps d'inspection dans la circulation des informations et la résolution de problèmes (exemples : contacts avec le secrétariat et le cabinet du Recteur, et les 4 Directions Académiques ; le Ministère et le SIEC, la DOS). - Suivre les dossiers de gestion des enseignants dans le public (DPE) et le privé (DEEP) liés aux disciplines (stagiaires et jury de titularisation, notes et avis sur promotions ) - Assurer auprès des inspecteurs et de la DE, de la DSI, du Service Communication et de la DALOG le suivi des conditions matérielles d'exercices. (dossiers, situations particulières, réservation de salle, accueil des personnes extérieures). - Assurer une représentation des inspecteurs : écoute et réponse téléphonique, distribution du courrier, gestion des courriers électroniques, contacts avec les établissements, répondre aux sollicitations et si nécessaire orienter les interlocuteurs vers les services compétents. - gestion des dossiers spécifiques disciplinaires : géosciences, concours, animation en Economie Gestion, droit et enjeux du monde contemporain en Philosophie. Connaissances, savoirs requis : - Tous les savoirs relatifs au secrétariat d'inspection : organisation et liens hiérarchiques, institutionnels, circuits et statuts des textes, outils numériques, langue française. Les disciplines en charge et leurs fonctionnements, les modes de relations avec les partenaires, les établissements. - L'évolution du système éducatif, le suivi des réformes. Savoirs-faire : - Gestion des dossiers (classement, archivage, sécurité des informations, organisation des tâches, du calendrier) - Courrier papier et messagerie électronique, accueil et contacts téléphoniques, suivi des dossiers en cours, relations avec les établissements, les partenaires de l'EN, les inspecteurs, les services. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Prise d'initiative, et hiérarchisation des actions (gérer les priorités). - Capacité à analyser des situations et à rendre compte des actes.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- MAITRISE OUTLOOK WORD EXCEL
- Réactivité
- Travail en équipe
- Rigueur