Assistant Administratif

il y a 1 mois


Nantes, France Maisons Alysia Temps plein

**MISSIONS ASSISTANTES ADMINISTRATIVES**

MAISONS ALYSIA, constructeur de Maisons Individuelles via une plateforme internet sans commerciaux recherche pour son agence MA56 SUD à Séné un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

En outre, ce poste est un regard sur le quotidien, ce qui permet à l’entreprise de maîtriser en temps quasi réel certaines situations nécessitant d’être très réactif sur les décisions à prendre (validation de devis, ajustement de planning etc ).

Cette fonction implique en conséquence que la salariée possède de bonnes et complètes connaissances et/ou expériences professionnelles dans les domaines de la bureautique et d connaissances comptables.

Ce métier d’une manière générale, demande:

- des capacités d'adaptation, d'organisation, d’initiative quant aux choix des moyens d’exécution appropriés à mettre en œuvre en vue des objectifs à atteindre,
- des facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents),
- des capacités relationnelles (travail en équipe).

Tâches principales:
**Volet Secrétariat / Administratif**:

- Assurer les travaux courants de secrétariat
- Suivi des dossiers de constructions, des pièces contractuelles, de la facturation
- Assurer la communication des informations utiles à la direction
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer le traitement du courrier
- Gérer le stock de consommables du service administratif

Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Gestion des clients d’un point de vue administratif et technique
- Actualiser des tableaux de suivi de chantier
- Contrôle des dossiers artisans
- Service après-vente
- Saisie des factures et paiement CAPMI
- Relations avec les sous-traitants, fournisseurs, etc

**Volet comptabilité**:

- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien, effectuer les états de rapprochements
- relance des factures client
- Justifier le solde des comptes de trésorerie des comptes clients et fournisseurs et rectifier les éventuelles anomalies
- Assurer la communication des informations utiles à la direction
- Effectuer régulièrement le classement et l'archivage
- Etablir et actualiser des tableaux de bords de trésorerie, etc

Cette liste n’est ni limitative ni immuable.

**Vos qualités**:

- Rigueur et réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de la qualité de service

Poste en CDI avec une période d'essai de 3 mois.

Poste a pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 748,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Team Temporis est en quête d'un nouveau talent ! Tu es à la recherche d'un poste d'Assistant Administratif H/F ? Tu es au bon endroit, cette offre est faite pour toi ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Chemillé. **Ce que vous ferez**: - Gérer le standard téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...


  • Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 03 mars 2023 Description Groupe MORGAN Services recherche pour un de ses clients basé à REZE, un( e) assistant( e) après-vente pour réceptionner les appels clients, planifier les rdv pour l'atelier et assurer la facturation. Très bonne...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

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  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

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  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...


  • Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France temporis Temps plein

    Temporis Nantes Ouest, une équipe investie, à l'écoute qui saura t'accompagner sur tes projets professionnels !! Temporis Nantes Ouest te proposent un poste de "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE" H/F Notre client est spécialisé dans le trie des déchets auprès des professionnels. **TES MISSIONS**: - Vous tenez le guichet, renseignez les clients sur les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France beBee S FR Temps partiel

    **Vacations du 01/09/2024 au 31/12/202puis renouvelables par année civile-Le poste peut être basé à Nantes ou à Angers L'assistant administratif (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion administrative du Comité d'éthique en expérimentation animale Nantes-Angers (CEEA), en lien étroit avec le président. Activités principales Assurer le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, France beBee S FR Temps partiel

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'emballage et basé à NANTES (44000), un Assistant Administratif H/F. Notre client, une entreprise renommée dans le secteur de l'emballage, connaît actuellement un surcroît d'activité et souhaite renforcer son équipe administrative. En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 3 ans dans un poste similaire) pour épauler les 3 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 16 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...