Attaché D’administration Aux Affaires Médicales

il y a 2 semaines


Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

Présentation de la Direction des Affaires Médicales Hôpitaux Champagne Sud:
2 Attachés d’administration (CHT/GHAM 1 au sein du CHT), 7 postes adjoints
administratifs

Missions générales, permanentes et spécifiques de la direction des affaires médicales et de l’offre de soins:

- Pilotage de la gestion des ressources médicales, des effectifs et carrières des personnels médicaux
- Pilotage et accompagnement de projets médicaux
- Gestion et participation des instances internes et externes

**MISSIONS**:

- Management l’équipe des affaires médicales
- Participation à la production et au suivi des outils de gestion, indicateurs qualitatifs et financiers
- Planification, contrôle et déclenchement des contrôles mensuels, rémunération, contrats
- Participation à la mise en œuvre de la stratégie des affaires médicales

**ACTIVITES**:Management**:

- Gestion des missions du personnel des affaires médicales
- Plan de formation de l’équipe
- Optimisation de l’organisation du service : accompagnement dans les démarches, cartographie des processus, suivi

contrôle internes, protocolisation, CAC

**Informations et communication**:

- Information et conseil auprès des professionnels médicaux, sur les éléments liés à leur dossier administratif
- Elaboration de notes, d’études et de documents relatifs à l’administration médicale
- Rédaction de courriers relatifs au traitement individuel des dossiers du personnel médical

**Informatique**:

- Mise à jour et contrôle des paramètres du logiciel de paie Cpage
- Pilotage de la mise en œuvre du logiciel de gestion de temps

**Gestion administrative**:

- Traitement des décisions administratives concernant la carrière des professionnels médicaux
- Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances
- Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
- Rédaction de note de synthèse

**Paie**:

- Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération
- Prévisions suivi et analyse budgétaire des dépenses de personnels médicaux
- Participation à la préparation de l’EPRD en collaboration avec le contrôleur de gestion

**Stratégie RH**:

- Participe et suit les affectations de l’ensemble des professionnels
- Assure la phase de remplissage de la plateforme LOGIMEDH dans le cadre des tours de recrutement
- Assure le suivi avec les agences de recrutement en collaboration avec l’adjoint des cadres
- Prépare et suit les démarches concernant les recrutements
- Appuie à la mise en place du plan d’attractivité et de fidélisation
- Réponses aux enquêtes
- Participe aux réunions institutionnels, RH, GAM, finances

**Profil recherché**:
Exigences du poste
- Temps complet
- BAC + 5 et/ou formation d’attaché administration hospitalière statutaire
- Expérience significative dans le domaine
- Poste ouvert aux Attachés titulaires et contractuels

Compétences requises ou à acquérir

**Savoir-faire**:

- Expliquer au praticien les caractéristiques de leur situation administrative, ainsi que le contenu de leur bulletin de paie
- Identifie les situations particulières des personnels médicaux et soumet les demandes à ses responsables
- Maîtrise informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Téléphone, Fax, Scanner)
- Actualise les paramètres des logiciels de gestion du personnel
- Elaboration de tableau de bord et suivi des effectifs
- Préparation de l’EPRD en collaboration avec le contrôle de gestion
- Renseigne les données relatives au bilan social, SAE, comptabilité analytique et contribue à leur fiabilisation

**Connaissances**:

- Gestion du temps de travail médical
- Statut des personnels médicaux (paie, primes, avancement, gestion de carrière)
- Logiciel dédié à la gestion administrative des professionnels médicaux
- Gestion budgétaire
- Organisation et fonctionnement d’un centre hospitalier
- Droit administratif
- Droit du travail
- Droit hospitalier

Qualités requises
- Organisation et autonomie
- Loyauté et discrétion professionnel
- Diplomatie
- Polyvalence
- Respect des délais
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Force de proposition



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    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC...


  • Troyes, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC, c’est...


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    il y a 4 semaines


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    Notre entreprise est l'une des plus pionnières du CBD en France. Nous sommes incontestablement reconnus en France et à l'étranger pour la qualité de nos produits. Notre positionnement en tant que producteurs nous permet d'assurer une politique qualité premium, et de maintenir la satisfaction de nos clients au plus haut niveau. Afin de pouvoir continuer...


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    Pourquoi on a besoin de vous ? L'agence POINT P de Troyes (10) recherche son futur Attaché technico-commercial (H/F). Sur votre secteur géographique, vous serez responsable du développement commercial de votre portefeuille de clients en lien avec l'équipe du point de vente. Vous assurerez la pérennité des relations entre nos clients et...

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    il y a 1 mois


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    À propos de nousCette entreprise, reconnue pour la qualité exceptionnelle de son expérience, se distingue par son approche à taille humaine.Elle considère que l'accompagnement et le développement de ses collaborateurs sont essentiels, représentant les piliers de sa culture d'entreprise.En tant que spécialistes des solutions de sécurité, elle est à...

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    Troyes, France FOUSSIER Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en pleine croissance présente sur tout le territoire national ? Rejoignez Foussier ! Spécialiste de la distribution de fournitures techniques pour les métiers du bâtiment et de l'industrie avec plus de 74 agences partout en France, nous sommes 1 400 collaborateurs au service du client. Depuis notre...


  • Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, et au sein d’un collectif de trois Attachés d’Administration Hospitalière, vous bénéficiez d’une large autonomie pour mener à bien les activités dont vous êtes responsable: **MISSIONS**: Adjoint au Directeur des Ressources Humaines Supervision des services paie, temps de travail,...


  • Troyes, France GE CONVERGENCE Temps plein

    GE CONVERGENCE recherche **un assistant ressources humaines (H/F) en CDI à temps partiel (14H) **pour travailler au sein d’une de nos entreprises adhérentes basée sur l’agglomération troyenne (10). **Vos missions seront variées, vous serez en charge**: - _De la gestion administrative du personnel_: - Intégration des nouveaux salariés,...


  • Troyes, France BRASSERIE LE TABLIER Temps plein

    Nous recrutons plusieurs postes en service, Brasserie Le Tablier à Troyes centre ville. Attaché(e) hiérarchiquement au Directeur et managers du restaurant, vous contribuez au développement du chiffre d’affaires du restaurant en assurant l’accueil de la clientèle, la prise de commande, le conseil, le service en salle et l’encaissement. Vous avez...

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    il y a 1 mois


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    il y a 4 jours


    Troyes, France GE CONVERGENCE Temps plein

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  • Troyes, France VILLE DE TROYES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Economie - Développement, Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **TROYES** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/03/2023** **Descriptif et...

  • Responsable de Boutique

    il y a 4 semaines


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  • Administrateur Systèmes

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Ouilab Temps plein

    Vous intégrez Ouilab, 1er groupe indépendant français de laboratoires de biologie médicales avec 1700 collaborateurs et 150 sites de laboratoires répartis sur 4 grandes régions (Grand Est, IDF, Champagne Ardennes, Bourgogne Franche Comté). Vous serez rattaché à la Direction de notre structure située à Troyes et environs regroupant 15 sites de...


  • Troyes, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du Directeur général, et en étroite collaboration avec le Directeur technique, vous aurez la responsabilité d'une partie de nos chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Dans le cadre de notre développement et du renforcement de notre organisation, nous recherchons **notre...

  • Infirmier SMR

    il y a 2 semaines


    Troyes, France HARRY HOPE Temps plein

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