Assistant(E) Centre Gestion Rendez-vous

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Polyexpert MED Temps plein

Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique.
- Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes,
- Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise, constat amiable, coordonnées d'assurance des tiers responsables et/ou syndic si nécessaire )
- Fixer le RDV (1er RDV, report) en veillant à l’optimisation des tournées avec l’aide de l’outil OTGS
- Gérer quotidiennement les tâches GETAPIL conformément au tableau de répartition des tâches par entité.

Vous possédez minimum un Niveau Bac à BTS Assurance / Négociation Relation Client / Assistant(e) polyvalent(e).

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent dans le secteur de l’assurance, et idéalement vous avez travaillé au sein d’une plateforme téléphonique de prise de rendez-vous.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens commercial, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e) et maîtrisez l’outil informatique.

Vous avez une bonne capacité d’écoute et un sens relationnel développé.

Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

**Statut **:Non cadre / 35 heures

**Salaire **:Salaire de base 1760€ + Gratification mensuelle 146€ = 1906€ Brut

**Avantages sociaux**: Prévoyance - Participation - Intéressement - Tickets restaurants - Mutuelle

Qui sommes nous ?

**Le Groupe Polyexpert**
Leader dans la gestion des risques et l'expertise des sinistres pour les sociétés d'assurance et les Entreprises, le Groupe Polyexpert est un acteur multi-spécialiste présent sur l'ensemble de la chaîne de sinistralité à travers des entités spécialisées sur leur cœur de métier et dans chaque univers de besoins.

Nous intervenons ainsi en déclaration (GECO assurances) en Expertise (Polyexpert, Polytel, Polyexpert Entreprises, Ciblexperts, Polyexpert Construction, AM Group) en investigation et réparation (Dynaren, ATIS service, Batifive, Electroren, Prévenbat, Polyexpert Environnement).

Mandaté par nos clients assureurs, nous gérons plus de 425 000 missions d'expertise; 350 000 sinistres en gestion déléguée et plus de 65 000 chantiers REN pour plus de 4 milliards d'euros de dommages et enjeux RC expertisés.

**Implantations**
93 bureaux en France Métropolitaine

**Effectifs**
+ 2190 salariés dont

+ 830 experts et +170 experts certifiés EEAG; EEAS / CRAC



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Polyexpert MED Temps plein

    Après une période de formation, vous assurerez un rôle d'assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique.- Lire, analyser et/ou finaliser l'ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes,- Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise, constat...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique. - Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes, - Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise,...


  • Aix-en-Provence, France Centre de Traitement Laser et Médecine Esthétique Dr Christine Luneau Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) médical(e) expérimenté(e) au sein de notre Centre de Médecine Esthétique et Laser en plein cœur d’Aix-en Provence. Personne de confiance, vous apporterez une aide permanente dans la réalisation des soins et le fonctionnement du Centre. Cette structure moderne est composée d'une équipe dynamique et...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F.Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes:Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...


  • Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Gestion de Rdv

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un Assistant CGR (centre de gestion de rdv) H/F, dans le cadre d'une **mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant Gestion de Rdv

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un Assistant CGR (centre de gestion de rdv) H/F, dans le cadre d'une **mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant Gestion de Rdv

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un Assistant CGR (centre de gestion de rdv) H/F, dans le cadre d'une **mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...


  • Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...


  • Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...


  • Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...


  • Aix-en-Provence, France Cabinet de la republique Temps plein

    Assistant (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) en contrat d’apprentissage pour completer notre équipe. Cabinet située dans le centre ville d’Aix en provence. En tant qu'Assistant(e) vous serez responsable de fournir une assistance administrative, de planifier les rendez vous, fournir une assistance au fauteuil. poste est idéal pour quelqu'un...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    En plein développement nous recherchons pour nous accompagner dans notre évolution un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance. Vous aurez en charge: - Accueil et gestion du standard téléphonique - Réception / envoi des colis - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...

  • Assistant Gestion

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F. Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes: Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...


  • Aix-en-Provence, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure...


  • Aix-en-Provence, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure...

  • Assistant(E) Esthétique

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique 13 Méditerranée Temps plein

    La Clinique 13 Méditerranée « Le13M » est un centre de Médecine Esthétique et Lasers Médicaux situé à Luynes, à quelques minutes d’Aix en Provence. Notre structure propose des soins innovants et de qualité. Nous mettons à disposition de nos patients un large plateau technique nouvelle génération dans un cadre moderne et de standing. **Afin...


  • Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative**ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence.Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de...