Assistant Vie Scolaire Et Administration

il y a 2 semaines


Lyon, France E interim Temps plein

Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école:

- ** Vie scolaire**:

- Assurer le suivi des absences et retards des étudiants,
- Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants,
- Suivi international des étudiants en mobilité entrante ou sortante,
- Edition des documents de scolarité,
- Aide à la gestion des services offerts aux apprentis (logement, permis B,)
- ** Administration**:

- Actualisation des bases de données,
- Enregistrement et suivi des prises en charge OPCO,
- Gestion de la facturation entreprises,
- Apporter son soutien au service administratif général selon le besoin,
- ** Accueil**:

- Accueil physique au sein de l’établissement,
- Prise en charge du standard téléphonique et redirection des appels,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Participation aux événements de promotion et de vie d’école.

Être force de proposition pour apporter des solutions aux demandes exprimées.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra s’enrichir selon les besoins et / ou votre profil.
Vous serez rattaché(e) à la responsable de la coordination pédagogique et à la responsable de l’administration.

De formation supérieure, vous avez une expérience réussie en entreprise d’au moins 1 an sur un poste d’admin.

D’une excellente présentation, autonome, polyvalent, rigoureux et doté d’un bon sens relationnel, vous êtes volontaire, vous aimez être à l’écoute des autres et travailler avec engagement et sérieux, au sein d’une équipe enthousiaste.

La maîtrise des environnements numériques professionnels est essentielle, notamment les logiciels Microsoft Office. La connaissance des logiciels Microsoft Teams et Hyperplanning constitue un atout.

Une orthographe de qualité est également indispensable.

La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est un atout pour le poste.

Niveau d’anglais : B2.

Avantages:
Tickets restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée 11h-19h

Qui sommes nous ?

IlliCO intérim est un réseau d'agences de travail temporaire créé en 2009, spécialisé dans le transport, dont la vocation est de répondre aux besoins en main d'oeuvre aussi bien des artisans que des PME/TPE. A l'origine destiné aux artisans, cet héritage se retrouve encore aujourd'hui à travers les postes spécifiques que nous sommes amenés à proposer à notre vivier d'intérimaires dont nous sommes proches et que nous connaissons bien.



  • Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste Assistant vie scolaire et administration H/F Vos missions principales s'articulent autour de la vie scolaire et de l'administration pédagogique de l'école : - Vie scolaire - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les...


  • Lyon, France ISCOM Lyon Temps plein

    Assistant vie scolaire et administration _H/F_ Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - **Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les...


  • Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

    Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893. L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu. **Description du...


  • Lyon, France Le Panetier Temps plein

    STAGIAIRE OU APPRENTI ASSISTANT GESTIONNAIRE DE RESTAURANT SCOLAIRE - (69) - A propos de l’entreprise_ - Le Panetier, société créée en 2019, offre un service d’accompagnement complet de gestion de restaurants à des établissements scolaires et des entreprises. Implantée en région lyonnaise, elle intervient aujourd’hui sur 19 sites dont elle...


  • Lyon, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **SURVEILLANT / SURVEILLANTE en milieu scolaire en école primaire** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) surveillant(e) de vie scolaire à temps partiel pour son école Ste-Thérèse**. **Missions principales du poste**: - Toute autre mission pouvant entrer dans l’assistance à...


  • Lyon, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Soutien scolaire en Sciences de la vie et de la terre à domicile à ST EGREVE pour un élève en classe de 3ème **Rémunération**: de 15,50 € à...

  • Auxiliaire de Vie Scolaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Axelis Intérim Temps plein

    _Axelis Part-Dieu recherche pour l'un de ses clients specialisé dans l'univers de la beauté, bien être, maquillage, soins du corps un auxiliaire de vie scolaire H/F_ Vous serez Responsable de l’équipe de vie scolaire et vous contribuerez à placer les élèves dans les meilleures conditions possibles pour leur scolarité. - Gestion globale du...

  • Assistant(E) Vie Scolaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France GROUPE EDH Temps plein

    Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour nos campus Lyonnais, un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très...

  • Psychologue Scolaire

    il y a 1 mois


    Lyon 1er, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Tout au long de l'année scolaire, l'académie de Lyon recrute : enseignants, assistants d'éducation, administratifs, Assistant de laboratoire, aide de vie scolaire,... Rectorat de Lyon départements du Rhône, Ain et Loire. Processus de recrutement spécifique sur plateforme ACLOE (Remplir un dossier complet en ligne) : Enseignants du 2d degré,...


  • Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Notre Collège, établissement privé sous contrat d'association est à la recherche d'un e Assistant d'éducation Surveillant.e pour la rentrée de Septembre. Situé à la Croix-Rousse (Lyon), dans un cadre de travail idéal, vous serez intégré.e à notre communauté éducative. Missions principales : - Surveillance des études - Surveillance des cours de...


  • Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administration des ventes Vous aurez pour mission: - Gestion des dossiers clients - Gestion aide d'Etat (CEE, ma prime renov) - Réaliser les devis et les factures clients - Renseigner et conseiller les clients - Traiter et transmettre les réclamations - Gérer et actualiser les fiches...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 1 mois


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass régionLa région est notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du...


  • Lyon, France Le Panetier Temps plein

    GESTIONNAIRE DE RESTAURANT SCOLAIRE - (69) - A propos de l’entreprise_ - Le Panetier, société créée en 2019, offre un service d’accompagnement complet de gestion de restaurants à des établissements scolaires et des entreprises. Implantée en région lyonnaise, elle intervient aujourd’hui sur 19 sites dont elle assure l’administration d’une...


  • Lyon, France CLOVIS Temps plein

    **Description **: - Lieu : Lyon Part Dieu, proximité immédiate gare - Salaire et avantages : 30 000€ à 34 000€ par an variable inclus - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 39 heures/semaine - Fonction : Assistant administration des ventes et des facturations H/F - Date d’embauche : dès que possible - Motif d’embauche : Remplacement...


  • Lyon, France RATMO Temps plein

    Pour accompagner l’ensemble des services, nous sommes à la recherche d’un∙e assistant∙e administration des ventes. Installée à Grésy-sur-Aix, Ratmo est une TPE dans le négoce et la maintenance industriels. Nos clients sont des petites entreprises comme des grands groupes et évoluent sur des secteurs comme l’automobile, l’aéronautique, la...


  • Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Bonjour , Votre agence Adecco St Marcel les Valence recherche : un assistant administration des ventes H.F **pour de la prise de commandes et l’affrètement des transporteurs** Mission environ 1,5 mois car c'est pour remplacer un AM CTT au plus tôt Lundi au vendredi 8H30 à 16H30 13€ à 14€ de l'heure avec un 13eme mois **Votre...


  • Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de la découpe et de la soudure par ultrasons un assistant administration des ventes (H/F). C'est peut-être vous ? Rattaché au responsable de production, vos missions si vous l'acceptez, seraient de: Contrôler et/ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le...


  • Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) ET logistique (H/F) **Les missions****: **Administration des ventes**: - Saisie des entrées de stock / mouvement de stocks - Gestion des...


  • Lyon, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recrute un(e) assistant(e) ADV en CDD de 10 mois pour son client spécialisé dans le domaine d'équipements bureautique et informatique basé sur ECULLY (69130). Un poste à 39h sur des horaires de 8h30-17h00, du lundi au vendredi. Une rémunération de 2000€ brut par mois sur base 39h + Mutuelle « isolé » à 100%...