Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Vous recherchez un cadre de travail agréable non loin de toutes commodités ?
Vous souhaitez expérimenter une organisation plus éthique, coopérative et solidaire ?
Rejoignez la SCOP WIDIP
Créée à Grenoble en 2005 pour répondre aux besoins informatiques d’associations du secteur social et médico-social (ESMS), WIDIP est une entreprise à taille humaine de 30 salariés sous forme juridique de SCOP dont les missions principales sont d’assurer : l’hébergement des données de nos clients dans des datacenters, leur accompagnement en infogérance dans le cloud, la gestion de leur parc informatique et, dernièrement, le conseil en matière de sécurité informatique.
Elle a été certifiée ISO 27001 et HDS en novembre 2021.
Nous souhaitons recruter **un.e Assistant.e Administratif et Comptable** au sein de nos locaux basés à Seyssinet-Pariset dans la région Grenobloise.
**Vos missions**:
Rattaché à l’équipe administratif et sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative du personnel**:
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales de l’entreprise
- Assurer la gestion des dossiers du personnel
- Saisir les variables de paie et faire le lien avec le cabinet de paie
- Contribuer au recrutement externe:
- Rédiger les offres d’emploi
- Réaliser les entretiens de préqualification
- Organisation des entretiens
- Préparer les documents d’embauche des nouveaux entrants
- Gérer les dossiers de mutuelle et prévoyance
- Tenir à jour la base de données salariés sur le SIRH Eurécia
- Être le support et l’appui q2300uotidien de la responsable des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers )
**Comptabilité**:
- Saisir les factures fournisseurs en les rapprochant des commandes d’achats
- Générer les fichiers de paiement et les importer dans l’outil bancaire
- Préparer la comptabilisation des factures
- Import des relevés bancaires en comptabilité
- Lettrer les comptes tiers
- Obtenir et classer les relevés bancaires mensuels de toutes nos banques
- Réaliser le suivi des règlements et réaliser les relances client
- Réaliser le suivi des demandes administratives des clients (changement d’adresses de facturation, relayer les changements de RIB)
- Collecte les factures fournisseurs pour intégration dans l’outil de gestion
- Réaliser le suivi des véhicules de société : déclarations de sinistres à l’assurance et suivi des réparations ; commande de pneus ; campagnes de relève de km
**Administration des ventes**:
- Réalisation de devis
- Mise en préparation et expédition des postes informatiques
- Suivi de la base de données clients dans l’outil
- Achat de fournitures de bureau interne
**Votre profil**:
Pour occuper le poste, vous devrez être rigoureux.se et organisé.e avec un bon esprit de synthèse et d’analyse.
De formation BAC +2/3 en environnement administratif et comptable
Avec une expérience de 2 ans minimum sur une poste similaire
Aisance et appétence pour les outils numériques
Bonne maîtrise de Word et Excel
**Vos capacités personnelles**:
Pour vous intégrer dans l’équipe, vous devrez être curieux.se, enthousiaste et avoir un bon sens de l’humour
Capacité d’adaptation, de discernement et prise de recul
Capacité relationnelle
Capacité à travailler en équipe et coopérer
Capacité à travailler en autonomie
**Conditions du poste**:
Contrat à durée indéterminée, à temps plein ou temps partiel (4/5ème)
Basé à Seyssinet-Pariset (38)
**Les plus**:
Semaine de 4,5 jours
Carte titres restaurant (11€ valeur faciale)
Cheque vacances / chèque de Noel
Prime de vacances
Prime de participation
Mutuelle prise en charge à 90 %
Télétravail 1 à 2 jours par semaine
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein**Description entreprise**: Le Groupe BBM c’est 10 associés, 7 sites, 210 collaborateurs spécialistes de l’expertise comptable, l’audit, le conseil, la paie et la gestion des RH, au service de plus 3500 clients. Notre groupe à taille humaine offre une véritable perspective de carrière au sein d’équipes pluridisciplinaires basées dans des...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein**Description entreprise**: Le Groupe BBM c’est 10 associés, 6 sites, 210 collaborateurs spécialistes de l’expertise comptable, l’audit, le conseil, la paie et la gestion des RH, au service de plus 3500 clients. Notre groupe à taille humaine offre une véritable perspective de carrière au sein d’équipes pluridisciplinaires basées dans des...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein**Description entreprise**: Le Groupe BBM c’est 10 associés, 7 sites, 210 collaborateurs spécialistes de l’expertise comptable, l’audit, le conseil, la paie et la gestion des RH, au service de plus 3500 clients. Notre groupe à taille humaine offre une véritable perspective de carrière au sein d’équipes pluridisciplinaires basées dans des...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein**Description entreprise**: Le Groupe BBM c’est 10 associés, 7 sites, 210 collaborateurs spécialistes de l’expertise comptable, l’audit, le conseil, la paie et la gestion des RH, au service de plus 3500 clients. Notre groupe à taille humaine offre une véritable perspective de carrière au sein d’équipes pluridisciplinaires basées dans des...
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Assistant Comptable Gestion Lmnp, Sci Et Bnc
il y a 4 semaines
Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein**Description entreprise**: Le Groupe BBM c’est 10 associés, 7 sites, 210 collaborateurs spécialistes de l’expertise comptable, l’audit, le conseil, la paie et la gestion des RH, au service de plus 3500 clients. Notre groupe à taille humaine offre une véritable perspective de carrière au sein d’équipes pluridisciplinaires basées dans des...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France Peakh Temps pleinNotre client est un cabinet d’expertise comptable à Seyssinet-Pariset. Il est proche de ses clients et les accompagne dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France DS2P Temps pleinEntreprise de proximité d’aide à domicile comprenant une vingtaine d’assistants de vie nous recherchons une assistante administrative. En collaboration avec la coordinatrice du service d’aide à domicile, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, êtes en relation avec les bénéficiaires et les assistants de vie pour le bon déroulement...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein**Description entreprise**: Le Groupe BBM est un cabinet pluridisciplinaire réunissant à travers différentes filiales une équipe de professionnels de haut niveau notamment dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la paie, de la fiscalité, du conseil en organisation des entreprises, de la délégation financière (finances et contrôle...
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Assistant Comptable H/F
Il y a 2 mois
Seyssinet-Pariset, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable à Seyssinet-Pariset. Il est proche de ses clients et les accompagne dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 semaines
Seyssinet-Pariset, France Peakh Temps pleinDescription du poste et MissionsNotre client est un cabinet d’expertise comptable à Seyssinet-Pariset. Il est proche de ses clients et les accompagne dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe,...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 4 semaines
Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client...
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Assistant comptable H/F
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France Hays France Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable sur Seyssinet-Pariset. Reconnu pour la proximité avec ses clients comme avec ses collaborateurs, le cabinet veille à la qualité de son environnement de travail et de son accompagnement. Aujourd'hui, il souhaite renforcer son équipe et recrute un Assistant comptable évolutif. Vous rejoignez une équipe...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France Groupe NEA Temps pleinSous l'autorité de la Directrice des RH, l'Assistant(e) Ressources Humaines a pour mission principale le suivi administratif de la gestion du personnel et de la paie d'une structure du Groupe NEA selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique interne définies par la Direction Générale. Positionnée au sein même des locaux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Seyssinet-Pariset, France Chabloz Orthopédie Temps pleinAccueil Assistant administratif H/F - Agence Grenoble (Seyssinet 38) Lieu Seyssinet-Pariset (38) Rémunération à partir de 26 650 € Contrat CDD 6 mois À propos du réseau Ottobock.care Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu’elle peut rencontrer. Nous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Au sein d'une entreprise de 14 personnes, spécialisée dans le génie électrique, nous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Seyssinet-Pariset, France ABSOLUT SYSTEM Temps plein**A propos d’Absolut System** Dirigée par une équipe d’experts en ingénierie cryogénique, Absolut System est une PME créée en 2010 regroupant plus de 50 talents audacieux dans le bassin grenoblois. Notre créativité et notre capacité d’innovation sont les vecteurs de notre forte croissance actuelle. Avec des personnes passionnées et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Seyssinet-Pariset, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant Administrative (H/F) **pour rejoindre notre équipe sur le site de **Seyssinet-Pariset** **À propos** Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de...
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Collaborateur Comptable H/F
il y a 5 heures
SEYSSINET PARISET, France Eclipse Temps pleinEclipse recherche pour l'un de ses clients, cabinet comptable, un Collaborateur comptable (H/F) sur Seyssinet-Pariset (38), CDI.Rattaché(e) au Chef de mission, en tant que Collaborateur comptable, vous êtes amené(e) à intervenir auprès d'une clientèle composée de TPE/PME variées et de sociétés spécialisées dans l'éducation.A ce...
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Assistant Administratif Poyvalent
il y a 4 semaines
Seyssinet-Pariset, France ETABLISSEMENT BAILLY Temps plein**L’ENTREPRISE** Implantée à SEYSSINET-PARISET (38170), L’entreprise BAILLY, avec plus de 40 ans d’existence, est spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de revêtement des sols et des murs. Elle a à cœur, dans une ambiance familiale, de servir au mieux ses clients. Pour compléter son équipe de 13 salariés, elle...
