Assistant(E) Administration Des Ventes

Il y a 5 mois


LevalloisPerret, France Ingeniance Temps plein

**INGENIANCE **est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant-gardiste des technologies disruptives. Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV. Vous serez principalement en charge de la gestion et du suivi des contrats clients, de la facturation et du recouvrement sur un périmètre de clients donné. Vous pourrez être amené à participer également à différentes tâches liées à l'activité administrative du cabinet.

Missions: Rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes (dont une assistante ADV avec qui vous travaillerez en binôme) vos principales missions seront réparties dans trois domaines:
**1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients**:
La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.

La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO...)

Le suivi des contrats au forfait Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients...)

La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance

**2)** **La gestion administrative des consultants indépendants**:
Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour...)

Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)

Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants

**3) **Taches administratives complémentaires**:
Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants

Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière

De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev). Vous avez une bonne expression orale et écrite, un bon relationnel et un réel sens du service pour échanger et correspondre avec notre équipe commerciale, nos clients et nos consultants.

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV



  • Levallois-Perret, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes H/F Rémunération : Entre 38 000 € et 40 000 € brut annuel (selon le profil) Localisation : Levallois - Perret Type de contrat : CDI Statut : Cadre Prise de poste : Dès que...


  • Levallois-Perret, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de l'un de nos clients, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F. Vous organisez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. Vous réalisez l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production,...)...


  • Levallois-Perret, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Groupe Fed Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Groupe Fed en tant que membre de l'équipe Administration des Ventes. Vous êtes en lien régulier avec la direction commerciale, comptable, informatique et autres services centraux.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer les activités de back-office commercial : création des nouveaux comptes dans les...


  • Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps plein

    Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...


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    Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...


  • Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service Grands Comptes, vous serez un appui quotidien pour les Key Account Manager du Service. A cette occasion, vous assurez les missions suivantes: - Elaborer et assurer la mise en place d'outils de gestion et de suivi de procédures et veiller à leur bonne utilisation- - Réaliser des reportings réguliers concernant...


  • Levallois-Perret, France Hana Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Hana Group, crée en 2012, est le leader Mondial de la fabrication de Sushi, Poké, Wok et autres produits Asiatiques préparés devant les consommateurs sur Kiosque, principalement en Grande Distribution. C’est plus de 1500 corners dans le monde, à la fois en Europe dans 11 pays et aux Etats-Unis, avec des marques et...


  • Levallois-Perret, France Global Blue Temps plein

    GLOBAL BLUE est le leader mondial de la détaxe touristique et fournisseur de solutions technologiques à destination des Grandes Marques de Luxe internationales. Nos services permettent aux commerçants du monde entier d'attirer des touristes internationaux. Nous nous singularisons sur notre marché par notre esprit de service, le caractère innovant de...


  • Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps plein ou temps partiel CDD ou CDI Alternance ou apprentissage **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et...


  • Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps partiel CDD **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et personnel de ses salariés ; - C’est rejoindre une...


  • Levallois-Perret, France Jérôme GRAS Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, une entreprise qui commercialise des appareils électroménagers en France et à l'international est à la recherche d'un gestionnaire ADV. Directement rattaché au Responsable ADV, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et vous travaillerez avec un portefeuille clients situé en France et avec des sites de production...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe Administration des Ventes de Fed Group en tant que Gestionnaire ADV H/F. Vos principales missions sont les suivantes :- Traiter les demandes des clients par email et téléphone, ainsi que les réclamations et les litiges avec le support de votre responsable.- Assurer les activités de back-office commercial.- Gérer les...


  • Levallois-Perret, France Inventiv IT Temps plein

    Rejoignez Inventiv IT et faonnez lavenir avec nous Vous tes un(e) expert(e) de ladministration des ventes prt(e) rejoindre une quipe dynamique et booster la performance commerciale ! En tant que Gestionnaire Administration des Ventes vous assurerez la fluidit des processus et contribuerez activement au succs de lentreprise dans un environnement...


  • Levallois-Perret, France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence d'équipes...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France AXE E-Santé Temps plein

    **Lieu de travail **:LEVALLOIS-PERRET (92) **AXE E-Santé** édite des solutions dédiées au **parcours digital du patient** et à l’amélioration de la prise en charge des patients dans les établissements de santé. Notre entreprise à taille humaine s’inscrit dans la culture e-santé et la transition numérique des établissements de santé. Nous...


  • Levallois-Perret, Nanterre, France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence...


  • Levallois-Perret, France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

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  • Levallois-Perret, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant administratif et gestionnaireL'ISCOD recherche un Assistant administratif et gestionnaire pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos professionnels pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Vous serez chargé de l'administration et de la gestion de projet,...


  • Levallois-Perret, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...