Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

LevalloisPerret, France Ingeniance Temps plein

**INGENIANCE **est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant-gardiste des technologies disruptives. Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV. Vous serez principalement en charge de la gestion et du suivi des contrats clients, de la facturation et du recouvrement sur un périmètre de clients donné. Vous pourrez être amené à participer également à différentes tâches liées à l'activité administrative du cabinet.

Missions: Rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes (dont une assistante ADV avec qui vous travaillerez en binôme) vos principales missions seront réparties dans trois domaines:
**1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients**:
La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.

La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO...)

Le suivi des contrats au forfait Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients...)

La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance

**2)** **La gestion administrative des consultants indépendants**:
Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour...)

Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)

Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants

**3) **Taches administratives complémentaires**:
Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants

Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière

De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev). Vous avez une bonne expression orale et écrite, un bon relationnel et un réel sens du service pour échanger et correspondre avec notre équipe commerciale, nos clients et nos consultants.

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV

  • Un(E) Assistant(E) en Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes H/F Rémunération : Entre 38 000 € et 40 000 € brut annuel (selon le profil) Localisation : Levallois - Perret Type de contrat : CDI Statut : Cadre Prise de poste : Dès que...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Tessan Temps plein

    Tessan se développe dans toute la France (avec plus de 500 dispositifs déployés en 3 ans, et ce n'est qu'un début ;) ) et cherche à recruter son Assistant(e) ADV pour organiser et assurer la gestion des contrats et travailler avec toutes nos équipes (sales, opération, CSM..) sur le développement de l’activité commerciale **Rejoindre notre équipe...

  • Alternance Assistant Administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administration des ventes - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD,

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de l'un de nos clients, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F. Vous organisez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. Vous réalisez l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production,...)...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France LP RECRUTEMENT Temps plein

    LP RECRUTEMENT recherche pour ses clients: Assistant(e) administration des ventes H/F Société jeune et dynamique, secteur portage salarial. LES MISSIONS: - Gérer les relations quotidiennes avec les clients et les consultants - Participer aux relances des comptes rendus d’activité et des vérifications des comptes rendus en fin de mission - Assurer...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps plein

    Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps plein

    Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France SUNSTAR FRANCE Temps plein

    **FONCTION**: CONTRAT ALTERNANCE ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES Poste à pourvoir dès que possible sur Levallois-Perret (92) **Missions** - Prise et suivi de commandes - Jouer le rôle de véritable interface entre les clients et les commerciaux Missions précisées: - Mener des campagnes d’appels clients selon les priorités et à partir des...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps plein

    Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps plein

    Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps plein

    Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Global Blue France Temps plein

    Nous sommes le leader mondial de la gestion des transactions dédiées au tourisme international. Doté du plus grand réseau de partenaires marchands et d'institutions financières, nous proposons également des services marketing et business intelligence.Nos services permettent aux commerçants du monde entier d'attirer des touristes internationaux. Nous...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Global Blue France Temps plein

    Nous sommes le leader mondial de la gestion des transactions dédiées au tourisme international. Doté du plus grand réseau de partenaires marchands et d'institutions financières, nous proposons également des services marketing et business intelligence.Nos services permettent aux commerçants du monde entier d'attirer des touristes internationaux. Nous...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Global Blue France Temps plein

    Nous sommes le leader mondial de la gestion des transactions dédiées au tourisme international. Doté du plus grand réseau de partenaires marchands et d'institutions financières, nous proposons également des services marketing et business intelligence.Nos services permettent aux commerçants du monde entier d'attirer des touristes...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Nanterre, France Global Blue France Temps plein

    Nous sommes le leader mondial de la gestion des transactions dédiées au tourisme international. Doté du plus grand réseau de partenaires marchands et d'institutions financières, nous proposons également des services marketing et business intelligence.Nos services permettent aux commerçants du monde entier d'attirer des touristes...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France IHR Temps plein

    Mon client est un acteur majeur du commerce interentreprise dans le secteur de la mode, de la beauté et du luxe. Rattaché(e) à la Directrice des Ventes, vous avez pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise des commandes jusqu’à la livraison effective des...

  • Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France STUDYRAMA Temps plein

    Expert de l'orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d'avenir, du lycée jusqu'à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...

  • Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France STUDYRAMA Temps plein

    Expert de l'orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d'avenir, du lycée jusqu'à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...

  • Apprentissage - Assistant Administration des Ventes - ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administration des ventes - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les télécommunications par...