Assistant(E) (H/F)/nb

Il y a 5 mois


Paris e, France Viparis Temps plein

Nous recherchons dans le cadre d’un CDD ASAP, sur plusieurs sites, un(e):
**ASSISTANT(E) (H/F/NB)**

**Mission**: Sous la responsabilité du Directeur Exploitation Technique, vous prenez en charge la gestion et l’organisation administrative du service auquel vous êtes rattaché(e).

Vos principales missions de:

- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l’activité de son manager et plus généralement du service auquel il/elle est rattaché(e) : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reporting, saisie des notes de frais, bons de commandes
- Le cas échéant, organiser la logistique de certains rendez-vous, réunions, déplacements (calendrier, réservation des salles, repas, transport, commandes et dépenses s’y rapportant etc.),
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages téléphoniques,
- Traiter le courrier de la direction et en assurer la répartition,
- Participer à certaines réunions et en assurer la rédaction des comptes rendus
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et éviter les ruptures de stocks de fournitures,
- Assurer les opérations de clôture trimestrielle : relance des fournisseurs, transmission des factures, établissement des provisions,
- Le cas échéant, assurer le suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la direction et le suivi du temps de travail des collaborateurs du service,
- Effectuer le classement et l’archivage,
- Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction et se conformer aux process de l’entreprise,
- Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.
- Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives._

**Profil**

**FORMATION**: formation type Bac+2 assistanat ou gestion

**OUTILS**: Maitrise des outils bureautiques et facilité d’adaptation aux logiciels métiers

**Savoir-faire**
- Excellent niveau d’orthographe
- Qualités rédactionnelles
- Organisation

**Savoir-être**
- Rigueur
- Bon sens et discrétion
- Qualités relationnelles
- Diplomate
- Intelligence situationnelle

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 17e, France Viparis Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d’une alternance d’un an à partir de début septembre un(e): **ASSISTANT(E) COMMUNICATION GRAPHISTE (H/F/NB)** **Mission**: Au sein de la Direction Commerciale et sous l’autorité de la Responsable Cellule Solutions Clients, vous participez à la mise en forme et la mise à jour de divers documents commerciaux et...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...


  • Paris 17e, France E H C Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de votre Directeur Régional, vous visitez une clientèle déterminée de pharmacies sur votre secteur, dans le respect des fréquences fixées par votre hiérarchie. Vous négociez et contrôlez la présence, la position, le volume et les prix de vente de nos produits. Véritable conseil auprès de vos clients,...

  • Assistante Commerciale

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...


  • Paris 17e, France Viparis Temps plein

    Nous recherchons, pour un CDI sur plusieurs de nos sites, un(e): **RESPONSABLE TECHNIQUE AUDIOVISUEL H/F/NB** Vous vous assurez de la bonne mise en œuvre des prestations dont vous avez la charge, et participez à la maintenance et aux travaux liés aux installations audiovisuelles. Vos principales missions seront de: - Analyser les demandes de...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet dentaire client composé de 2 praticiens sur Paris 8ème un(e) assistant(e) dentaire qualifié H/F: - Travail principalement orienté omni et paro - Préparation des dispositifs médicaux de nettoyage - Accueil et préparation du patient au fauteuil - Conseil d’hygiène bucco-dentaire - Coordination des soins : revoir les...

  • Stagiaire Finance

    il y a 3 semaines


    Paris, France ACCOR Temps plein

    Role: Stagiaire Finance (H/F/NB) Job Type: Apprenticeship , Full TimeLocation: Paris, Apply for this job now.

  • Serveur / Serveuse (F/H/NB)

    il y a 3 semaines


    Paris, France ACCOR Temps plein

    Role: Serveur / Serveuse (F/H/NB) Job Type: Apprenticeship , Full TimeLocation: Paris, Apply for this job now.

  • Stagiaire Finance

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France ACCOR Temps plein

    Role: Stagiaire Finance (H/F/NB) Job Type: Apprenticeship , Full TimeLocation: Paris, Apply for this job now.

  • Serveur / Serveuse (F/H/NB)

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France ACCOR Temps plein

    Role: Serveur / Serveuse (F/H/NB) Job Type: Apprenticeship , Full TimeLocation: Paris, Apply for this job now.

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet dentaire client composé de 2 praticiens sur Paris 8ème un(e) assistant(e) dentaire qualifié H/F: - Travail principalement orienté omni et paro - Préparation des dispositifs médicaux de nettoyage - Accueil et préparation du patient au fauteuil - Conseil d’hygiène bucco-dentaire - Coordination des soins : revoir les...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris 17e, France Viparis Temps plein

    **VIPARIS **est le leader européen dans la gestion de lieux d'expositions, de congrès et d'évènements. Filiale de la CCIP et du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, VIPARIS fédère les 12 principaux sites d'accueil de Paris et de l'Île-de-France : Paris Porte de Versailles, Le Palais des Congrès de Paris, Espace Champerret, Le Carrousel du Louvre, Le...

  • Liveops Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Amplitude Studios Temps plein

    Fondée en 2011, Amplitude Studios est une filiale du groupe SEGA spécialisée dans les jeux de stratégie. Le studio est actuellement basé à Paris et compte aujourd'hui plus de 180 personnes venant des quatre coins du monde. Nous avons récemment sorti ENDLESS Dungeon, un jeu d'action rogue-lite en équipe ! Nous sommes aussi connus pour la série des...


  • Paris, France AvociviRH Temps plein

    **Poste : Assistant(e) germanophone (bilingue/natale) H/F : 42-47k€/an** NB : La maîtrise de l’allemand à un niveau bilingue / langue maternelle est requis pour ce poste. - **Contrat**: CDI (temps plein ; 39h ; statut Employé), - **Salaire brut (fixe)**: entre 42-47k€/an, selon profil, - **Avantages**: - Tickets restaurants, - Remboursement de 50%...


  • Paris 17e, France RECRUTOP Temps plein

    **À propos de nous** RECRUTER c'est mettre l'humain au centre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Collaborer avec l'équipe...


  • Paris 17e, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France Gostart Temps plein

    Nous recrutons une assistant(e) dentaire idéalement orienté orthodontie (H/F), pour travailler dans un cabinet située dans le 17ème arrondissement de Paris. La structure est moderne, dispose de 3 cabinets équipés avec du matériel haut de gamme. Les missions: - Assister la praticienne au fauteuil, - Stérilisation, - Stocks...


  • Paris 17e, France EOL INTERIM Temps plein

    CTG France, est la filiale française du Groupe d’ingénierie Belge. L’entreprise compte parmi ses nombreuses références les grandes entreprises françaises qui lui témoignent leur confiance depuis bientôt 30 ans. CTG, est un acteur global du conseil et des Services numériques, où diversification et spécialisation savent se conjuguer...