Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Avignon, France GINGER BURGEAP Temps plein

**Descriptif du poste**

Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F à temps partiel (70%)**, rattaché au Responsable de la région. Vous assisterez une quinzaine de personnes basées à **Avignon**, en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)

Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre

**Descriptif du profil**

Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.

Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

N'attendez plus, rejoignez-nous

Rejoindre le groupe GINGER, c’est:

- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Avignon, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, l'organisation de réunions et la gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIS LOCATION Temps plein

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team.As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including answering phone calls, responding to emails, and maintaining accurate records. You will also be responsible for preparing documents, reports, and...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Avignon, France GEODIS Temps plein

    Pour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** L'assistante administrative a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau de la direction générale (direction des usagers, direction projets et partenariats, direction handicap enfance et personnes...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de marketing, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) en contrat d'apprentissage. Cette offre vous permettra de préparer l'une de nos formations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Avignon, France Votre Intérieur Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...


  • Avignon, France EuroCoop Express Temps plein

    Le groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le secteur du transport messagerie dans les régions PACA et Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le siège social de sa société, localisée en Avignon (84). Spécialiste dans la livraison deux fois par jour, notre Coopérative continue de se développer au plus près de ses...


  • Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante Administrative H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...


  • Avignon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) en contrat d'apprentissage. Ce poste est destiné à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...


  • Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps plein

    **Assistant administratif polyvalent H/F** Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ? Votre maîtrise des outils informatiques et...


  • Avignon, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AVIGNON recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) achats et approvisionnements. Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique, au sein d'une structure où le bien-être et le développement professionnel sont prioritaires. L'assistant(e) administratif(ve)...


  • Avignon, France Restaurant B Temps plein

    Assistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps plein

    **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support administratif général - Organiser les rendez-vous, plannings et les réunions - Assurer le suivi des dossiers clients - Effectuer des tâches de bureautique - Etablir les devis et facturation - Créer des documents de...


  • Avignon, France BRASSERIE DU THEATRE Temps plein

    Assistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps plein

    Notre agence d'Avignon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers en cours et apporterez votre soutien au Responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne et le pilotage des chantiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Avignon, France GEDIMAT FAREL Temps plein

    Notre société GEDIMAT FAREL, acteur dans le négoce des matériaux de construction, recrute en CDI un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son siège à AVIGNON. Vos missions: Ø Gestion administrative du personnel : déclaration d’embauche, inscription mutuelle prévoyance et médecine du travail, commande des vêtements de travail, suivi des...