Coordonnateur / Une Coordonnatrice (Site Hôtel Du
Il y a 2 mois
Direction:
Direction des moyens généraux
Service:
Service supports internes
Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)
Catégorie(s):
B ; C
Filière(s):
Administrative
Référence(s) grade(s):
Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Adjoint administratif territorial
Métier:
Coordonnateur
Temps de travail:
Temps plein
Site d'affectation:
Hôtel du Département
31/07/2023
Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
01/10/2023
**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **
Le service supports internes est composé des entités suivantes:
- Intendance au sein de l’Hôtel du département (HD) avec l’accueil, les réceptions et le suivi des diverses salles. Cette cellule est composée d’un coordonnateur et de 4 collaboratrices,
- Numérisation, courrier et reprographie : composée d’un responsable technique et de 5 collaborateurs,
- Logistique : composée d’un chef d’équipe et de 3 collaborateurs,
- Inventaire et ventes de biens : composée d’un collaborateur.
**Vos missions**:
Les domaines de compétences du poste induisent généralement l’apport d’une aide et d’un soutien aux autres directions sous la forme de moyens logistiques, mobiliers, accès, réservations des salles, surveillance
Mission encadrement d’équipe:
La cellule intendance est composé des entités suivantes : L’accueil : 2 collaboratrices, Les réceptions : 1 collaboratrice, La préparation des salles de réunion, du Salon Pégase et du bureau du Président : 1 collaboratrice.
- Définir et évaluer les objectifs collectifs et individuels des collaborateurs de chaque entité (lors des entretiens annuels et ponctuellement),
- Veiller au bien-être des collaborateurs du service, accompagner le développement de leurs compétences en proposant les formations adéquates,
- Relayer les informations institutionnelles,
- Traiter les éléments RH du service au quotidien (congés, entretiens d’évaluation, recrutements),
- Connaître, faire connaître, respecter, faire respecter les valeurs véhiculées par l’Institution,
- S’assurer du respect de la sécurité et de la règlementation.
Mission pilotage de l’activité:
- S’assurer que chaque collaborateur dispose bien des moyens et des informations nécessaires pour accomplir ses missions,
- Accompagner l’équipe vers une plus grande polyvalence.
Mission pilotage de projets:
- Assurer l’interface avec la direction des bâtiments se rapportant au fonctionnement de l’hôtel du département (chauffage, climatisation, travaux ),
- S’assurer que les entreprises évacuent les pièces usagées après leurs interventions,
- Liens étroits avec le Cabinet s’agissant de l’organisation des déjeuners et des déplacements du Président:
- Points réguliers avec l’agent de réception : devis sollicités auprès des traiteurs, service pris en charge ou non...,
- Points réguliers avec l’agent d’intendance : agencement du salon Pégase, des salles de réunion,
- Points réguliers avec les 2 agents d’accueil,
- Etablir le planning semestriel de l’équipe des 3 chauffeurs du Président.
Mission mobilisation de l’expertise métier:
- Suivi du chauffage du site (visionner régulièrement les données en période de mise en service pour intervenir en amont : changement des piles, têtes ),
- Alarme du site (désactivation si besoin ou demande de modifications des horaires),
- Procédure d’activation (ouverture/ fermeture en cas d’évènement exceptionnel) du portail,
- Demandes en ligne pour les dysfonctionnements des portes automatiques,
- Contrôle mensuel du ménage avec le prestataire,
- Contrôle de l’absence de dépôts sauvages dans les combles, escaliers, paliers, sous-sol et parkings,
- Suivi du calendrier Outlook "Salon Pégase" regroupant les repas validés par le Cabinet, à prendre en charge par l’agent de réceptions,
- Salle de Session : protocole à suivre en l'absence de l’agent d’intendance : plan d'installation des élus, remise en place « standard »,
- Saisie des messages sur panneau numérique à l'entrée du garage,
- Paramétrage des accès tous sites départementaux confondus. Gestion des problèmes de pertes et création des badges en binôme avec les agents d’accueil,
- Suivi des réservations des véhicules.
**Vos compétences**:
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du Département, de la comptabilité publique et des contraintes de la collectivité,
- Connaissance des techniques de planification des tâches, contrôle et élaboration de tableaux de bord de suivi des activités,
- Connaissance des règles de sécurité et des contraintes environnementales dans ses do
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Coordonnateur Coordonnatrice D'équipes
il y a 4 semaines
Laval, France La Mayenne-Le Département Temps pleinDirection: Direction de l'Autonomie Service: Service Adultes en Situation de Handicap Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A ; B Filière(s): Administrative ; Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle ; Attaché ;...
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Médecin coordonnateur H/F
il y a 1 semaine
Laval, France HARRY HOPE Careers Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante du Médical, Paramédical et Social, Lou-Anne NUYTTENS,...
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Médecin coordonnateur H/F
il y a 2 semaines
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Médecin coordonnateur H/F
il y a 4 semaines
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Médecin Coordonnateur
il y a 1 mois
Laval, France DomusVi Temps pleinLa Résidence Cigma, située à Laval (53) un Médecin Coordonnateur à 0.6 etp en CDI à partir de juin 2024. En tant que médecin coordonnateur(trice) et prescripteur(trice), directement rattaché(e) au Directeur(trice) d’établissement, vous mettez en œuvre le projet général de soins en collaboration avec le cadre infirmier et en accord...
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Médecin coordonnateur H/F
Il y a 2 mois
Bonchamp-lès-Laval, France Clariane Temps pleinMission À travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l’accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d’entreprise et les 3...
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MEDECIN COORDONNATEUR EHPAD
il y a 1 mois
Saint-Germain-Laval, France Rc Human Recruitment Temps pleinProfession recherchée : Médecin Coordonnateur EHPAD (H/F)Localisation : Proche de Saint-Germain-LavalType de contrat : CDI (1.5 ETP)Rémunération : à négocierEtablissement : Notre client, établissement EHPAD, recrute un Médecin Coordonnateur pour compléter son équipe médicale (H/F).Présentation du poste :Vos missions (non exhaustives)...
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MEDECIN COORDONNATEUR EHPAD
il y a 1 mois
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Réceptionniste D'hôtel
il y a 1 mois
Laval, France NOZ Temps plein**DESCRIPTION DE L'OFFRE**: **Mission** - Vos missions principales seront: - Assurer l'accueil des clients, répondre à leurs attentes et les renseigner sur les services du domaine et de ses alentours - Vendre les prestations de l’hôtel (proposer le petit-déjeuner, présenter notre espace BAR) - Assurer la prise de réservations par téléphone et en...
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Chargé de Projet Achats Et Gestion de Stocks
il y a 1 mois
Laval, France BLANCHISSERIE DU MAINE Temps plein**L'entreprise** La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l’entretien du linge professionnel. Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 2 dépôts logistiques sur Le Mans et Noyal sur Vilaine, elle compte près de 120 salariés. Sa clientèle composée de groupes privés, de marchés publics, de référencements...
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Apprenti Chargé de Communication Globale Et
il y a 1 mois
Laval, France La Mayenne-Le Département Temps pleinDirection: Cabinet du Président Service: Direction de la Communication Type d'emploi: Contrat d'apprentissage Durée du contrat: 1 à 2 ans Filière(s): Administrative Temps de travail: Temps plein Site d'affectation: Hôtel du Département 23/04/2023 Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant): 01/09/2023 **Vous êtes...
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Chef de projets industriels H/F
il y a 4 semaines
Laval, France Hays France Temps pleinNotre client est un acteur majeur du secteur pharmaceutique. Il est animé par le besoin d'innover et bénéficie d'une croissance soutenue. Sa dimension internationale favorise les échanges interculturels et les projets à forte envergure. Convaincu que les collaborateurs sont un atout essentiel de sa réussite, il investit et offre un environnement...
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Ergothérapeute- Responsable Vie Sociale/cadre de
il y a 1 mois
Laval, France EHPAD du Centre communal d'action sociale Temps pleinLe Responsable Cadre de vie et communication de l'EHPAD, au côté du directeur et en lien avec les infirmières coordinatrices, le responsable hôtellerie et le responsable administration: - Met en œuvre le projet de vie sociale de l'EHPAD, favorise l'expression et la participation des résidents et des familles, assure la coordination de l'équipe...
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Chef de projets industriels H/F
il y a 1 mois
Laval, France Hays Temps pleinNotre client est un acteur majeur du secteur pharmaceutique. Il est animé par le besoin d'innover et bénéficie d'une croissance soutenue. Sa dimension internationale favorise les échanges interculturels et les projets à forte envergure. Convaincu que les collaborateurs sont un atout essentiel de sa réussite, il investit et offre un environnement...
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Médecin Coordonnateur H/F
il y a 3 heures
BONCHAMP LES LAVAL, France Korian Temps pleinÀ travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l'accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d'entreprise et les 3 valeurs du Groupe :...
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Chef de projets industriels H/F
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Laval, Mayenne, France Hays Temps pleinNotre client est un acteur majeur du secteur pharmaceutique. Il est animé par le besoin d'innover et bénéficie d'une croissance soutenue. Sa dimension internationale favorise les échanges interculturels et les projets à forte envergure. Convaincu que les collaborateurs sont un atout essentiel de sa réussite, il investit et offre un...
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Chef de projets industriels H/F
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Laval, France Hays Temps pleinNotre client est un acteur majeur du secteur pharmaceutique. Il est animé par le besoin d'innover et bénéficie d'une croissance soutenue. Sa dimension internationale favorise les échanges interculturels et les projets à forte envergure. Convaincu que les collaborateurs sont un atout essentiel de sa réussite, il investit et offre un...
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Agent D'entretien Des Locaux
il y a 4 semaines
Laval, France BLANCHISSERIE DU MAINE Temps plein**L'entreprise** La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l’entretien du linge professionnel. Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 2 dépôts logistiques sur Le Mans et Noyal sur Vilaine, elle compte plus de 130 salariés. Sa clientèle composée de groupes privés, de marchés publics, de référencements...
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Second de Cuisine
il y a 4 semaines
Laval, France Hôtel Restaurant SPA Périer du bignon Temps pleinSitués en plein centre historique de Laval (53), notre hôtel** restaurant Spa Perier du Bignon et notre nouvel hôtel** restaurant Le Petit Perier recrute un(e) SECOND(E) DE CUISINE afin d'étoffer notre équipe. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 643,54€ à 3 017,69€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires...
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Chef de Rang Restaurant
il y a 2 semaines
Laval, France Le palatium Temps pleinResponsabilités : - Superviser le service en salle et veiller à la satisfaction des clients - Assurer la mise en place des tables et le bon déroulement du service - Coordonner les serveurs et le personnel de salle pour garantir un service efficace - Prendre les commandes, servir les plats et boissons, et s'assurer de la qualité du service - Gérer les...