Assistant (E) Administratif (Ve) / Adv

il y a 3 semaines


Pantin, France Groupe Global Temps plein

**Objectif**:
Groupe Global est une société en pleine croissance spécialisée dans l’aménagement et la rénovation d’espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 50 collaborateurs.

Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissancerejoignez-nous.

Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/ ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

**Vos Missions**:
v **Secrétariat**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons bureaux
- Secrétariat standard
- Traitement du courrier
- Classement / Archivage

v **Administratif / ADV**:

- Passage de commandes services généraux
- Passage des commandes travaux / mobilier. Gestion et suivi des livraisons
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Emission des demandes d’agrément de nos sous-traitants
- Reporting analytique
- Rapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litiges
- Contrôle des Notes de Frais
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )
- Gestion de notre flotte automobile
- Déclaration VALDELIA
- Selon profil : Préparation de la facturation client

**Profil recherché :**
- Être doté(e) d'un excellent esprit de synthèse,
- Avoir une parfaite maîtrise de l'expression orale et de l'orthographe.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation de sérieux et de discrétion.
- Maitriser Word, PowerPoint et Excel et êtes à l'aise sur les nouvelles technologies.

Niveau BAC +3 minimum

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

Salaire : en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (93500 Pantin)


  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant ADV aura pour tâches: - Gestion des appels téléphoniques, - Passage des commandes services généraux, - Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons, - Gestion quotidiennement des dossiers administratifs de nos sous-traitants, - Émission des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Pantin, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - Pantin (93) - Intérim - 30/32 k€ Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Pantin (93) - CDI - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...


  • Pantin, France Legrand Temps plein

    **Mission générale**: **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et durables. Engagés, les collaborateurs du...


  • Pantin, France Plan International France Temps plein

    Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion. Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en...


  • Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client à Pantin un Assistant commercial AO (appel d'offres) H/F: Principales responsabilités: - Rédiger les courriers clients, - Traiter les...


  • Pantin, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. · Gestion des SAV BtoC et BtotB sur Zendesk :répondre aux réclamations / questions des clients· Suivi de chaque ticket...


  • Pantin, France CNFP Temps plein

    Nous recherchons pour un stage conventionné un(e) assistant(e) commercial et administratif(ve). Vous évoluerez au sein d'une petite structure qui vous permettra d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise. Vos missions seront notamment les suivantes: - **Soutien Administratif**: Fournir un soutien administratif à l'équipe, y compris la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Description du...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Pantin, France Compagnie francaise du bouton Temps plein

    Société fabricant et distribuant des boutons pour la confection féminine haut de gamme avec une Forte implantation dans les marques de luxe Parisienne, de petite taille ( 15 personnes) , Recherche: ASSISTANT(E) COMMERCIAL ADV H/F expérience demandée minimum 1 an Fonctions: - assurer l’ensemble des relations d’administration des ventes avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pantin, France Netcom Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **La Société** NETCOM GROUP, Opérateur global de services de télécommunications et intégrateur de solutions télécoms et de réseau mobile virtuel (MVNO), s’emploie tous les jours à mettre à la disposition de ses clients professionnels des moyens performants adaptés à leurs besoins. Nos services sont...


  • Pantin, France NOVECOLOGY Temps plein

    NOVECOLOGY est une société française spécialisé dans la mise en œuvre de travaux de rénovation énergétiques de qualité au service des particuliers et des professionnels. Nous proposons différentes prestations d’amélioration de l'habitat : isolation, pompe à chaleur, chaudière à granules. Nous cherchons un(e) gestionnaire administratif(ve)...


  • Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Acheteur Prestations de services H/F à Pantin 93: - Participer aux réunions préparatoires ou d'étape avec les services...


  • Pantin, France Grace & Mila Temps plein

    Grace & Mila est avant tout l’histoire d’une famille. Celle d’une jolie fratrie toujours réunie autour d’une même passion: créer, entreprendre, faire rêver et partager leur univers avec leurs collaborateurs. Grace & Mila dévoile au fil des saisons les lignes plurielles d’un style résolument féminin. Eté comme hiver, une silhouette de...


  • Pantin, France Skills Paris Temps plein

    Accueil des collaborateurs, renseigner et orienter - Gestion des appels téléphoniques - Classement des documents du Comité d’Entreprise - Elaboration et mise en forme des documents de présentation - Gérer et afficher des informations. - Envoi et réception, tri et dispatching aux membres du CSE et des salariés du courrier - Saisie des dossiers...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Pantin, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical 93 est une agence de recrutement en intérim, vacation et CDI spécialisée dans le paramédical, le médical, et le social. Nous recrutons un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) en Intérim. Vos missions Vos missions et fonctions principales sont: - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du Foyer -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...


  • Pantin, France CES PRO CONSULT Temps plein

    C.E.S Proconsult, bureau d'étude basé a Pantin offre poste d'assistante(e) administratif et gestions comptable Profils recherché: - Autonome - Sens de la responsabilité - Organisé - Disponible - Connecté avec une bonne présentation. Votre tache sera la suivante: - Gestion et traitement des données administratifs - Gestion et encadrement du...