Assistant (E) Administratif (Ve) / Adv
il y a 3 semaines
**Objectif**:
Groupe Global est une société en pleine croissance spécialisée dans l’aménagement et la rénovation d’espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 50 collaborateurs.
Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissancerejoignez-nous.
Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/ ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.
**Vos Missions**:
v **Secrétariat**:
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons bureaux
- Secrétariat standard
- Traitement du courrier
- Classement / Archivage
v **Administratif / ADV**:
- Passage de commandes services généraux
- Passage des commandes travaux / mobilier. Gestion et suivi des livraisons
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Emission des demandes d’agrément de nos sous-traitants
- Reporting analytique
- Rapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litiges
- Contrôle des Notes de Frais
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )
- Gestion de notre flotte automobile
- Déclaration VALDELIA
- Selon profil : Préparation de la facturation client
**Profil recherché :**
- Être doté(e) d'un excellent esprit de synthèse,
- Avoir une parfaite maîtrise de l'expression orale et de l'orthographe.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation de sérieux et de discrétion.
- Maitriser Word, PowerPoint et Excel et êtes à l'aise sur les nouvelles technologies.
Niveau BAC +3 minimum
Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire
Salaire : en fonction du profil
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Hybrid remote (93500 Pantin)
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Assistant(E) Adv
il y a 1 mois
Pantin, France Page Personnel Temps pleinSous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant ADV aura pour tâches: - Gestion des appels téléphoniques, - Passage des commandes services généraux, - Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons, - Gestion quotidiennement des dossiers administratifs de nos sous-traitants, - Émission des...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Pantin, France Adsearch Temps plein**Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Pantin, France ADSEARCH Temps pleinAssistant ADV (H/F) - Pantin (93) - Intérim - 30/32 k€ Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Pantin, France Adsearch Temps plein**Assistant administratif (H/F) - Pantin (93) - CDI - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...
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Alternance (H/F) - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Pantin, France Legrand Temps plein**Mission générale**: **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et durables. Engagés, les collaborateurs du...
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Assistant-e Administratif-ve Et Comptable
il y a 4 semaines
Pantin, France Plan International France Temps pleinRejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion. Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en...
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Assistant Commercial Appel D'offres
il y a 1 mois
Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client à Pantin un Assistant commercial AO (appel d'offres) H/F: Principales responsabilités: - Rédiger les courriers clients, - Traiter les...
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Assistant commercial et logistique
il y a 1 mois
Pantin, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. · Gestion des SAV BtoC et BtotB sur Zendesk :répondre aux réclamations / questions des clients· Suivi de chaque ticket...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 mois
Pantin, France CNFP Temps pleinNous recherchons pour un stage conventionné un(e) assistant(e) commercial et administratif(ve). Vous évoluerez au sein d'une petite structure qui vous permettra d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise. Vos missions seront notamment les suivantes: - **Soutien Administratif**: Fournir un soutien administratif à l'équipe, y compris la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Description du...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Pantin, France Compagnie francaise du bouton Temps pleinSociété fabricant et distribuant des boutons pour la confection féminine haut de gamme avec une Forte implantation dans les marques de luxe Parisienne, de petite taille ( 15 personnes) , Recherche: ASSISTANT(E) COMMERCIAL ADV H/F expérience demandée minimum 1 an Fonctions: - assurer l’ensemble des relations d’administration des ventes avec le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Description du...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Pantin, France Netcom Group Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** **La Société** NETCOM GROUP, Opérateur global de services de télécommunications et intégrateur de solutions télécoms et de réseau mobile virtuel (MVNO), s’emploie tous les jours à mettre à la disposition de ses clients professionnels des moyens performants adaptés à leurs besoins. Nos services sont...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Pantin, France NOVECOLOGY Temps pleinNOVECOLOGY est une société française spécialisé dans la mise en œuvre de travaux de rénovation énergétiques de qualité au service des particuliers et des professionnels. Nous proposons différentes prestations d’amélioration de l'habitat : isolation, pompe à chaleur, chaudière à granules. Nous cherchons un(e) gestionnaire administratif(ve)...
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Acheteur Prestation de Services
il y a 4 semaines
Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Acheteur Prestations de services H/F à Pantin 93: - Participer aux réunions préparatoires ou d'étape avec les services...
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Gestionnaire Adv France Et Grands Comptes
il y a 1 mois
Pantin, France Grace & Mila Temps pleinGrace & Mila est avant tout l’histoire d’une famille. Celle d’une jolie fratrie toujours réunie autour d’une même passion: créer, entreprendre, faire rêver et partager leur univers avec leurs collaborateurs. Grace & Mila dévoile au fil des saisons les lignes plurielles d’un style résolument féminin. Eté comme hiver, une silhouette de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Pantin, France Skills Paris Temps pleinAccueil des collaborateurs, renseigner et orienter - Gestion des appels téléphoniques - Classement des documents du Comité d’Entreprise - Elaboration et mise en forme des documents de présentation - Gérer et afficher des informations. - Envoi et réception, tri et dispatching aux membres du CSE et des salariés du courrier - Saisie des dossiers...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Pantin, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVitalis Médical 93 est une agence de recrutement en intérim, vacation et CDI spécialisée dans le paramédical, le médical, et le social. Nous recrutons un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) en Intérim. Vos missions Vos missions et fonctions principales sont: - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du Foyer -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Pantin, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Pantin, France CES PRO CONSULT Temps pleinC.E.S Proconsult, bureau d'étude basé a Pantin offre poste d'assistante(e) administratif et gestions comptable Profils recherché: - Autonome - Sens de la responsabilité - Organisé - Disponible - Connecté avec une bonne présentation. Votre tache sera la suivante: - Gestion et traitement des données administratifs - Gestion et encadrement du...