Administrative Support-exec

Il y a 6 mois


Pontoise, France TE Connectivity Temps plein

As an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team. We are looking for a vibrant and dynamic executive assistant who will not only support scheduling, planning meetings, travel arrangements and expense planning. They will also be involved with preparing creative presentations, editing short videos and social media management. They can also get involved in exciting projects.

**What your background should look like**:

- Organization of meetings, plant visits, internal meetings, conference calls, events, roundtables, and telepresence meetings.
- Prepare creative presentations, edit videos, and web pages for social media.
- Obtain action items during the bi-weekly meeting, sending out minutes, collecting agenda points and setting up and managing annual calendar.
- Travel arrangements (Visa, flight & hotel booking etc.) & Expenses.
- Prepare purchasing requisitions using the internal purchase order system (SAP) and managing invoices.
- Participate in projects.
- Be a partner in delivering our Global Auto milestones; manage our annual BU calendar.
- Consolidate deliverables across the BU, consolidating data, pro-actively managing timelines and identify risks and opportunities.
- Assist and provide coverage for other administrative assistants as needed.
- Able to manage sensitive and confidential information with discretion.

**What your background should look like**:

- Ideally 5+ years of experience as Executive Assistance in dynamic global organization.
- Very good communications Skills in English and preferably a second language (German/French etc.)
- Creative individual with demonstrated experience video editing and social media management (preferred)
- Technically savvy with strong skills in MS office (word, outlook, PowerPoint). SAP Skills is a plus.
- Strong written and verbal communication skills required.
- Demonstrated experience working independently, prioritizing work and handling simultaneous assignments with success and accuracy.
- Strong organizational Skills with a focus on details.
- Self-organized and able to manage others.

**Competencies**:
**ABOUT TE CONNECTIVITY**

**WHAT TE CONNECTIVITY OFFERS**:
We are pleased to offer you an exciting total package that can also be flexibly adapted to changing life situations - the well-being of our employees is our top priority
- Competitive Salary Package
- Performance-Based Bonus Plans
- Health and Wellness Incentives
- Employee Stock Purchase Program
- Community Outreach Programs / Charity Events
- Employee Resource Group

Across our global sites and business units, we put together packages of benefits that are either supported by TE itself or provided by external service providers. In principle, the benefits offered can vary from site to site.



  • Pontoise, France Solventum Temps plein

    **3M Health Care **s’appelle** **désormais** **Solventum** **Au sein de **Solventum**, nous souhaitons proposer de meilleurs produits de soin, plus efficaces, plus sûrs, pour améliorer la vie des patients. Nous sommes une nouvelle compagnie et nous avons une longue tradition de solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs défis...


  • Pontoise, Île-de-France TE Connectivity Temps plein

    About the RoleTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties, including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance.Other responsibilities include scheduling conferences/meetings, responding to general inquiries, creating and maintaining office...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...


  • Cergy-Pontoise, France Solventum Temps plein

    Job Description: - 3M Health Care s’appelle désormais Solventum Au sein de Solventum, nous souhaitons proposer de meilleurs produits de soin, plus efficaces, plus sûrs, pour améliorer la vie des patients. Nous sommes une nouvelle compagnie et nous avons une longue tradition de solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs défis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pontoise, France ARS95 Temps plein

    **Poste à 50% sur les matinées du lundi au vendredi** **Contexte au sein de l’ARS95** Le poste d’assistant.e administratif.ve est rattaché au pôle insertion, en particulier le service « Transitions professionnelles ». La personne recrutée intégrera une équipe de 3 travailleurs sociaux et sera hiérarchiquement rattachée à la coordinatrice du...


  • Pontoise, France Vetmasterclass HORSE Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Formation et événement vétérinaire équin | CDI | Temps Plein | À distance ou Hybride (région parisienne) - Vous êtes passionné.e par toutes les dernières tendances en matière de communication et marketing et n'attendez que de les mettre en pratique avec une entreprise innovante ?_ - Vous aimez être...


  • Pontoise, France Solventum Temps plein

    Thank you for your interest in working for our Company. Recruiting the right talent is crucial to our goals. On April 1, 2024, 3M Healthcare underwent a corporate spin-off leading to the creation of a new company named Solventum. We are still in the process of updating our Careers Page and applicant documents, which currently have 3M branding. Please bear...


  • Pontoise, France Solventum Temps plein

    Thank you for your interest in working for our Company. Recruiting the right talent is crucial to our goals. On April 1, 2024, 3M Healthcare underwent a corporate spin-off leading to the creation of a new company named Solventum. We are still in the process of updating our Careers Page and applicant documents, which currently have 3M branding. Please bear...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service support administratif de la Direction des routes départementales un chargé de gestion comptable.Agent affecté au Service Supports Administratifs - Bureau de la Comptabilité, il assure les missions relatives :- à la comptabilité (commandes, engagements, constats, états d'acompte...)- aux...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service support administratif de la Direction des routes départementales un chargé de gestion comptable. Agent affecté au Service Supports Administratifs - Bureau de la Comptabilité, il assure les missions relatives : - à la comptabilité (commandes, engagements, constats, états...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Graphiste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale...


  • Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l'Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l'orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale...


  • Pontoise, France TE Connectivity Temps plein

    TE Connectivity's Customer Service Teams interact with customers, company sales and/or service representatives to handle a variety of pre-sales or post-sales service functions. They take and process transactions via phone, internet and correspondence from customers and representatives and respond to inquiries about TE’s products or services. They may...


  • Pontoise, France TE Connectivity Temps plein

    TE Connectivity's Customer Service Teams interact with customers, company sales and/or service representatives to handle a variety of pre-sales or post-sales service functions. They take and process transactions via phone, internet and correspondence from customers and representatives and respond to inquiries about TE’s products or services. They may...


  • Pontoise, France Artus intérim Temps plein

    **Description**: A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Chargé de Recrutement H/F pour son agence d'Epone. Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Fort de ses 65 agences implantées dans le...

  • Conseiller Free

    Il y a 6 mois


    Pontoise, France FREE PROXI Temps plein

    **Description entreprise**: Free Proxi révolutionne le service après-vente de Free. Protelco, entité de la marque commerciale Free, a récemment mis en place un service innovant d’assistance technique de proximité, Free Proxi. Que ce soit par tchat, téléphone ou directement à domicile, nous assurons une assistance 7j/7 de 8h à 21h aux abonnés....


  • Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l'Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l'orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale...

  • Appariteur (H/F)

    Il y a 3 mois


    Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Appariteur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Pontoise, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...