Secrétaire Polyvalente
Il y a 4 mois
Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil.
En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut effectuer des missions ponctuelles sur les différentes sociétés du groupe (commande, réception de matériel, classement, enregistrement de commande sur logiciel interne etc.).
**ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE**
- Réception des appels
- Orientation vers les divers services
- Transmission de messages téléphoniques
**ACCUEIL PHYSIQUE**
- Contrôler l’accès dans les locaux (filtrage interphone)
- Orientation des externes vers leur interlocuteur
- Réception des plis et colis
**TRAITEMENT DU COURRIER**
- Réception du courrier_ Dépouillement _ Trie _ Scan _ Distribution
- Récupération du courrier (Boites aux lettres extérieures)
- Enregistrement du courrier du soir
**SUIVI DES CONSOMMABLES**
- Suivi des stocks (imprimantes, Fournitures, café)
- Etablissement des commandes Francis and Co (Consommables, fournitures, viennoiseries, cafés)
- Retour de consos usagées
**ADMINISTRATIF / SECRETARIAT DIVERS**
- Production, reproduction et mise en page de document (courriers, tableaux, compte rendus, rapports,)
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique
- Classement
- Commandes
- Commerciale : Courriers, envoies de contrats, scan, classement
- Générale de Location : Prise de RDV pour les utilisateurs, suivi des RDV, Edition des fiches de remise ou de retour.
- Surveillance exécution du prestataire TPS - Rangement salle de réunion (pour prêt à recevoir)
**Qualités**:
- Rigueur
- Force de proposition
- A l’écoute
- Réactivité
- Bon relationnel
**Compétences**:
- Avoir une présentation adaptée
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook,
- Maîtrise d’Internet
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 4 mois
Paris, France Société Francilienne de Bâtiment Temps pleinRattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 4 mois
Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...
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Secrétaire Médicale Polyvalente en Alternance
Il y a 3 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinDXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 4 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris, France GROUPE KROWN Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris, France GROUPE KROWN Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...
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Secrétaire Juridique Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris, France SCP VIGNY Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris 16e, France ESPERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...
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Secretaire Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris, France I-D PAC Temps pleinL’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris, France Association ETAI Temps plein**SECRETAIRE POLYVALENT(E) (F/H)** Le Foyer de Vie et Foyer d’Accueil Médicalisé situé au Kremlin-Bicêtre héberge et accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap. **Le poste** L’association ETAI recrute pour son établissement du Kremlin-Bicêtre (Foyer de vie, et FAM): Un(e) secrétaire polyvalent(e) (F/H) **CDI temps...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 4 mois
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...
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Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps pleinPoste : Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) (H/F) Type de contrat : CDD; Temps plein Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Secrétaire médical(e) / Adjoint(e) administratif(ve) Mission : Le rôle principal de la secrétaire médicale polyvalente est d'assister la direction dans l'exécution de ses missions en gérant efficacement l'agenda et en...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris, France EMPE Temps pleinAu sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris, France SCP VIGNY Temps pleinRecherche secrétaire polyvalente avec un peu d'expérience. Bon contact relationnel pour accueil difficile. Préparation des actes détachés selon formalisme rigoureux et travail de secrétariat classique. (mails, scan, classement). CDI 35h/semaine sur 4 jours et demi. Salaire 1800€ Brut au démarrage. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 799,00€ à...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris 12e, France Ets MERCIER Temps pleinNotre PME familiale est reconnue pour son sérieux, la qualité de ses prestations, de son suivi depuis plus de 60 ans et de son service après-vente. Dans le cadre de son développement, la société recrute: Un(e) secrétaire SAV polyvalent(e) Basé à Paris, juste à coté de la gare de Lyon (75012) Votre mission : intégrer une équipe dynamique et...
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Secrétaire Technique Polyvalent
il y a 3 semaines
Paris, France PROLOG INGENIERIE Temps plein**ref: FP_SECR_PA_22_09**: **CDI**: **PARIS**: **Secrétaire technique polyvalent (H/F)**: - UN/UNE SECRETAIRE TECHNIQUE POLYVALENT(E)**Missions**: - Réponses aux Appels d'Offres - veille AO, - constitution et suivi dossiers, - envoi dématérialisé. Gestion des marchés: - notification, - sous-traitance, - nantissement, - convention de...