Responsable D'equipe Administrative
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
**Mission**:
Assister la cheffe de service dans les domaines administratifs, financières et de gestion des salles notamment à
travers l’encadrement de l’équipe. L’équipe de la reprographie lui sera rattachée également.
Assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités administratives et de service de la structure.
Poste de catégorie B avec RIFSEEP de B-G1.
**Profil**:
**Activités essentielles**
- Encadrer l’équipe administrative (Gestion financière, Gestion des salles, Reprographie - 10 agents)
- Planifier, coordonner et veiller au respect des plannings et à la bonne exécution des missions confiées
aux agents
- Gérer les absences des personnels en veillant à la continuité de service
- Suivre les activités avec des tableaux de bord
- Être l’appui essentiel administrative de la cheffe de service
La gestion des salles du site Saint Charles et du Campus forme une seule et même équipe.
La gestion financière des deux SEL (St Charles et Campus) fusionnent et sont sous sa responsabilité.
La gestion financière et notamment la validation financière des UFR de médecine, Pharmacie et Odontologie se
fera au sein de l’équipe.
- Assister la cheffe de service
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
- Alerter sur d’éventuels problématiques et étudier/proposer des solutions.
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du service
- Utiliser CELCAT et SIFAC
- Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Rédiger des procédures
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Accompagner les agents dans les démarches relatives à leur carrière
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
**Compétences requises**
Connaissances (savoirs):
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
- Techniques d'élaboration de documents (connaissance générale)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Techniques de communication (connaissance générale)
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance générale)
Compétences opérationnelles (savoir-faire):
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
- Définir des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales (savoir-être):
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et gestion de l’urgence
- Communication et sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte à bonne escient
**Conditions particulières d’exercice**:
- Déplacement sur les sites rattachés à la Coordination (Campus, CURS, Centre de recherche de St Valéry)
- Astreintes éventuelles pour évènement ou situation particulière / Possibilité d’horaires décalés
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Responsable administratif et gestion H/F
Il y a 7 mois
Amiens, France Sogetrel Temps pleinDescription du poste Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre vous réaliserez les missions,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Amiens, France Menway Emploi Amiens Temps pleinVotre mission : Responsable administratif et financier H/F Sous la direction du directeur de l'agence et du président vous serez amenés: Comptabilité: - Assurer la tenue de comptabilité de l'ensemble du groupe - Préparer, établir et adresser toutes les déclarations fiscales et administratifs - Gérer les relations fournisseurs et clients sur le plan...
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Responsable Administratif Et Financier Btp
Il y a 7 mois
Amiens, France Managing Temps pleinNotre client, structure de renom du bâtiment recherche son prochain Responsable administratif et financier (h/f) Rattaché au dirigent et en charge d’une équipe de 4 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l’entreprise générant un chiffre d’affaires de +/-...
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Chef de la Direction Financière et Administrative
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Groupe Avril Temps pleinRejoignez le Groupe Avril, leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales.Mission de l'entreprise :"Réussir ensemble, agir ensemble". Nous sommes un groupe de 23 000 collaborateurs passionnés par notre travail. Notre entreprise est orientée vers l'innovation, l'écologie et la satisfaction de nos...
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Responsable de la gestion administrative
il y a 1 semaine
Amiens, Hauts-de-France WINSEARCH ROUEN AEC Temps pleinDescription du poste- Provenir des bulletins de paie pour environ 350 employés- Gérer le flux des entrées-sorties des salariés- Accompagner les employés dans leurs démarches administratives et sociales- Suivre les tendances sociales.Qualifications requises Pour occuper ce poste, vous devrez détenir un diplôme Bac +2/3 en gestion administrative et...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...
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Spécialiste des Opérations Administratives
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €À beBee Professionals, nous recherchons un spécialiste expérimenté en opérations administratives pour renforcer notre équipe à Amiens. En tant que Spécialiste des Opérations Administratives, vous serez essentiel à la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Compétences et ResponsabilitésL'expertise de ce poste consiste...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Amiens, France La Nouvelle Forge Temps pleinDans nos établissements, nos plus de 560 professionnels apportent à près de 3000 usagers des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation afin de leur permettre de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel. Grâce à la mobilité interne, nous...
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Assistant Administratif en Support Bureautique
il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Responsable D'évolution Logicielle H/F
il y a 1 semaine
Amiens, Hauts-de-France Fed Group Temps pleinNous sommes à la recherche d'un spécialiste en intelligence d'entreprise pour rejoindre notre équipe de développement logiciel. En tant que développeur ERP, vous aurez pour mission de mettre en place et de maintenir le système ERP Dynamics AX, tout en développant des solutions intégrées aux besoins des utilisateurs.Compétences...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Amiens, France Comptacom Temps pleinEntreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de balais pour les moteurs électriques, recherche un Responsable Administratif et Comptable avec **expérience dans le secteur de l’industrie.** **POSTE SITUE A AMIENS 80** Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Salaire : 60 000,00€ à 80 000,00€ par...
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Chef de projet administratif
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps pleinÀ propos de l'Université de Picardie Jules VerneMission du posteL'Université de Picardie Jules Verne est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.Description du postePour ce poste, vous travaillerez au sein de l'administration...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Amiens, France ENTERPRISE Immobilier d'entreprise Temps pleinLa société Enterprise Immobilier d’Entreprise, créée en 2016, est constituée de 5 agences sur le territoire des Hauts de France. Leader sur son marché, elle compte aujourd’hui 30 collaborateurs motivés et engagés, qui participent au développement des activités et des services proposés par le groupe à savoir ; immobilier professionnel :...
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Titre d'assistant de recrutement et de gestion administrative spécialisé
il y a 4 semaines
Amiens, France ISCOD Temps pleinISCOD, un partenaire clé dans le domaine de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une entreprise spécialisée dans l'interim, un assistant de recrutement et de gestion administrative expérimenté, capable de préparer les étudiants pour des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Amiens, France UFCV Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Responsable Administratif, Financier Et RH
Il y a 2 mois
Amiens, France Advisia RH Temps pleinComposée de 85 salariés, la MLIFE recherche(e) un collaborateur/trice expérimenté(e) pour mettre en œuvre la stratégie financière et son corollaire, la politique de Ressources Humaines, en lien direct avec le Directeur et les membres du Comité de Direction. Vos missions seront notamment les suivantes: - Gestion financière : gérer le budget,...
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Chef de recrutement et de gestion administrative
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France iscod alternance Temps pleinL'entreprise Ligne Alternance, spécialisée dans le développement personnel et professionnel, recherche pour son équipe un Chef de recrutement et de gestion administrative en contrat d'apprentissage. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent acquérir des compétences en gestion administrative et se lancer dans une carrière...
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Assistant de recrutement et de gestion administrative spécialiste
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance ISCOD AmiensCe contrat en alternance vous offre une opportunité unique pour développer vos compétences dans le domaine du recrutement et de la gestion administrative.MissionNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de recrutement et de gestion administrative passionné(e) par les défis de l'alternance.Votre rôle...