Responsable D'equipe Administrative

il y a 3 semaines


Amiens, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
Assister la cheffe de service dans les domaines administratifs, financières et de gestion des salles notamment à

travers l’encadrement de l’équipe. L’équipe de la reprographie lui sera rattachée également.

Assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités administratives et de service de la structure.

Poste de catégorie B avec RIFSEEP de B-G1.

**Profil**:
**Activités essentielles**
- Encadrer l’équipe administrative (Gestion financière, Gestion des salles, Reprographie - 10 agents)
- Planifier, coordonner et veiller au respect des plannings et à la bonne exécution des missions confiées

aux agents
- Gérer les absences des personnels en veillant à la continuité de service
- Suivre les activités avec des tableaux de bord
- Être l’appui essentiel administrative de la cheffe de service

La gestion des salles du site Saint Charles et du Campus forme une seule et même équipe.

La gestion financière des deux SEL (St Charles et Campus) fusionnent et sont sous sa responsabilité.

La gestion financière et notamment la validation financière des UFR de médecine, Pharmacie et Odontologie se

fera au sein de l’équipe.
- Assister la cheffe de service
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
- Alerter sur d’éventuels problématiques et étudier/proposer des solutions.
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du service
- Utiliser CELCAT et SIFAC
- Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Rédiger des procédures
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Accompagner les agents dans les démarches relatives à leur carrière
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail

**Compétences requises**

Connaissances (savoirs):

- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
- Techniques d'élaboration de documents (connaissance générale)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Techniques de communication (connaissance générale)
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance générale)

Compétences opérationnelles (savoir-faire):

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
- Définir des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales (savoir-être):

- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et gestion de l’urgence
- Communication et sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte à bonne escient

**Conditions particulières d’exercice**:

- Déplacement sur les sites rattachés à la Coordination (Campus, CURS, Centre de recherche de St Valéry)
- Astreintes éventuelles pour évènement ou situation particulière / Possibilité d’horaires décalés



  • Amiens, France Manpower Temps plein

    RésuméResponsable administratif et financier (RAF) RH, 80000 Amiens, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Comptabilité - FinanceEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT D'AMIENSDescription du poste Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance,...


  • Amiens, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Présentation de Coallia Coallia est un opérateur associatif majeur qui œuvre dans le domaine social, avec une forte implication dans l'accueil et l'insertion des personnes en situation vulnérable. Avec une équipe de plus de 4 500 collaborateurs, nous sommes engagés à offrir des services de qualité pour soutenir les individus dans leur parcours...


  • Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe responsable administratif et de relation avec les utilisateurs est un rôle clé dans notre ministère. Vous serez chargé de la gestion fiscale, en respectant des procédures encadrées.Au quotidien :Vous gèrerez les appels entrants ;You répondrez aux courriels sortants ;Vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des...

  • Responsable d'Équipe Projet

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Clinique Victor Pauchet Temps plein

    Mission et RôleDans le cadre d'un départ, le groupe Clinique Victor Pauchet recrute son nouveau Responsable d'Équipe Projet (H/F).Le poste à pourvoir est un CDI à temps plein basé sur Amiens.Vous intégrez un service informatique expérimenté en tant que responsable de l'équipe projets et logiciels que vous animez en concertation avec le...


  • Amiens, Hauts-de-France Unither Temps plein

    Responsable d'équipe laboratoire de chimie Nous recherchons un responsable d'équipe laboratoire de chimie pour rejoindre notre équipe à Amiens. En tant que responsable d'équipe, vous serez chargé de gérer une équipe de techniciens de laboratoire et de veiller à la qualité des produits.MissionGérer les horaires et les absences des...


  • Amiens, Picardie, 80000, Hauts-De-France Manpower Temps plein

    RésuméResponsable administratif et financier (RAF) RH, 80000 Amiens, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Comptabilité - FinanceEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT D'AMIENSDescription du poste Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance,...


  • Amiens, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre vous réaliserez les missions,...


  • Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Amiens, France Menway Emploi Amiens Temps plein

    Votre mission : Responsable administratif et financier H/F Sous la direction du directeur de l'agence et du président vous serez amenés: Comptabilité: - Assurer la tenue de comptabilité de l'ensemble du groupe - Préparer, établir et adresser toutes les déclarations fiscales et administratifs - Gérer les relations fournisseurs et clients sur le plan...


  • Amiens, Hauts-de-France Elior Services Temps plein

    Vous rejoignez Elior Services en tant que responsable multi sites f/h au sein de notre équipe Tourangelle.Ce poste vous donnera l'occasion de prendre en charge les prestations de plusieurs sites dans la région de Tours, tout en animant une équipe de responsables/chefs d'équipe.MissionRattaché(e) au chef d'agence, vous supervisez une équipe...


  • Amiens, France Managing Temps plein

    Notre client, structure de renom du bâtiment recherche son prochain Responsable administratif et financier (h/f) Rattaché au dirigent et en charge d’une équipe de 4 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l’entreprise générant un chiffre d’affaires de +/-...


  • Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'équipe du Pôle Territoires et Transitions de la Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire administratif FEADER pour participer à la conception et à la mise en œuvre des mesures d'aides aux investissements forestiers et agricoles du FEADER.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services opérationnels de...


  • Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    À beBee Professionals, nous recherchons un spécialiste expérimenté en opérations administratives pour renforcer notre équipe à Amiens. En tant que Spécialiste des Opérations Administratives, vous serez essentiel à la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Compétences et ResponsabilitésL'expertise de ce poste consiste...


  • Amiens, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Dans nos établissements, nos plus de 560 professionnels apportent à près de 3000 usagers des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation afin de leur permettre de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel. Grâce à la mobilité interne, nous...


  • Amiens, Hauts-de-France CAF DE LA SOMME Temps plein

    Description du posteL'équipe RH de la CAF de la Somme est en recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste de gestionnaire administratif du personnel. Cette fonction permettra au candidat de développer ses compétences en gestion administrative, notamment en matière de gestion des dossiers salariés, de gestion des absences et de...


  • Amiens, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Chef d'équipe logistique

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France ADSEARCH Temps plein

    Présentation du posteCe poste de Chef d'équipe logistique est un rôle clé au sein de notre équipe de production. Vous serez responsable de l'animation et de l'encadrement d'une équipe de 10 collaborateurs, avec pour mission de garantir le respect des procédures internes et des règles instaurées au quotidien.MissionsAnimer et encadrer...


  • Amiens, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Receveur Administratif et d'Accueil pour rejoindre notre équipe au sein de Coallia, opérateur associatif majeur qui accompagne plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.SalaireLe salaire brut mensuel est compris entre 2 500...


  • Amiens, France Comptacom Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de balais pour les moteurs électriques, recherche un Responsable Administratif et Comptable avec **expérience dans le secteur de l’industrie.** **POSTE SITUE A AMIENS 80** Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Salaire : 60 000,00€ à 80 000,00€ par...