Assistant en Orientation Et Insertion

il y a 2 semaines


Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 400 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**:
Au sein de la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle (D.O.I.P.) de l’Université d’Orléans, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative dans le domaine d'activité de la structure.
Vous garantissez le traitement et la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service, informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et apportez un appui administratif et logistique aux personnels de la DOIP.

**Activités principales**:
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de la DOIP, vos activités sont les suivantes:
Planification et suivi des ateliers de Techniques de Recherche d'emploi (TRE)
- Participer à la diffusion d'informations concernant les ateliers TRE auprès des enseignants, intervenants extérieurs et référents administratifs en composante ;
- Assurer la planification des ateliers en lien étroit avec les composantes et les intervenants extérieurs sollicités (réservation de salles, planning...) ;
- Collecter les fiches d'évaluation ;
- Récolter les données administratives pour permettre la rétribution des Intervenants ;
- Assurer le suivi de réalisation des ateliers ainsi que leur suivi financier ;
- Réaliser les bilans financiers et quantitatifs des ateliers.

Intervenir en appui des personnels de la DOIP
- Créer et mettre à jour les pages web de la DOIP, créer des formulaires en ligne et accompagner les collègues en la matière en cas de besoin ;
- Participer à la mise à jour de l’affichage de l’offre de formation de l’Université d’Orléans ;
- Contribuer à l’organisation et au bon déroulement de divers évènements et manifestations (accueil de lycéens sur le campus, évènement « Avanthèse » etc...) ;
- Alimenter l’intranet à la demande des personnels de la DOIP (contributeur intranet) ;
- Demander des devis et établir des demandes de bons de commande à transmettre aux services compétents ;
- Gérer un stock de matériels informatiques et de vidéo-projection, les mettre à disposition à la demande et suivre les entrées et sorties.

Accueillir les usagers de la structure
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service (étudiants, diplômés, enseignant-chercheurs, personnels administratifs, formateurs, entreprises...) ;
- Assurer un renseignement de premier niveau et rediriger vers les interlocuteurs/services compétents ;
- Gérer les prises de rendez-vous pour les entretiens individuels ;
- Tenir des permanences à l’accueil du service.

Information - Communication
- Créer et mettre à jour des pages web de la DOIP ;
- Réceptionner, examiner, valider les offres d'emploi et de stages et en assurer la diffusion ciblée auprès des composantes et formations concernées.

**Formation et expérience professionnelle**:
Formation en lien avec la gestion administrative et pédagogique
Connaissances générales dans le domaine de l'insertion
professionnelle et sur les dispositifs d’orientation/réorientation

**Compétences et qualités requises**:
Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
Savoir rédiger des documents d'information et de communication
Sens de l'organisation, du relationnel, de l'initiative et de l'autonomie
Rigueur et esprit d’équipe
Maîtriser les outils bureautiques courants
Capacité à prendre en main divers outils numériques

**Modalités de recrutement**:
Lieu d’exercice : DOIP, Campus universitaire d’Orléans la source
Prise de poste : Poste à pourvoir rapidement
Type de contrat/Statut : Catégorie C, Statut contractuel (CDD), temps plein

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu’au 02/01/2023



  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Deux Chargé(e)s de mission Évaluation -** **Orientation des Allocataires du RSA **Localisation du poste : Direction de la Prévention et du Développement Social, centre** **Colbert à Châteauroux Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du SASDL, vous aurez à...


  • Bourges, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - ID Formation recherche un Conseiller en Insertion Professionnelle F/H à Orléans (45) en CDD 4 mois à pourvoir en mars 2023. Votre Mission: Vous accompagnez des demandeurs d'emploi autonomes dans le cadre d'une prestation de dynamisation pour retour à l'emploi (EMD ou EMploi Durable) et des demandeurs d'emploi dans le cadre d'une...


  • Bourges, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - ID Formation recherche un Conseiller en Insertion Professionnelle F/H à Orléans (45) en CDD 4 mois à pourvoir le 05/09/2023. Votre Mission: Vous accompagnez des demandeurs d'emploi autonomes dans le cadre d'une prestation de dynamisation pour retour à l'emploi (EMD ou EMploi Durable). Vous avez la maîtrise des techniques: -...


  • Bourges, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...


  • Bourges, France MISSION LOCALE DE LA CREUSE Temps plein

    Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle et sociale Contrat Engagement Jeunes La Mission Locale de la Creuse (32 collaborateurs) accueille, informe et oriente les jeunes de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire, et les accompagne durant tout leur parcours vers l'autonomie professionnelle et sociale. Avec ses 3 antennes, à Guéret, Aubusson...


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  • Bourges, France CENTRE INFORMATION ORIENTATION Temps plein

    Descriptif du poste Le psychologue "éducation, développement et conseil en orientation scolaire et professionnelle" exerce dans les centres d information et d orientation (CIO) et les établissements scolaires qui relèvent du secteur du CIO. Il participe à l accompagnement des adolescents et des étudiants dans leurs parcours scolaires et la...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Le conseiller reçoit le public jeune en entretien, établit le diagnostic individuel sur la situation de la personne et accompagne l'élaboration du parcours d'insertion social et professionnel. Il aide les jeunes à devenir autonomes et acteurs de leur parcours. Il mobilise un réseau de partenaires. Il sera en lien avec le chargé de relation entreprises...


  • Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Conseiller Technique Insertion au Service Environnement - Insertion** Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS**  Suivi,...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Conseiller Technique Insertion** **au Service Environnement - Insertion Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS ** **Suivi, développement et animation du volet...


  • Bourges, France Retravailler EGP Temps plein

    **Description entreprise**: Retravailler EGP est un organisme de formation qui accompagne les demandeurs d'emploi, salariés et étudiants dans la gestion de leurs compétences. Nous proposons des formations certifiantes en continu ou en alternance. Nous les accompagnons tout au long de leur parcours professionnel (insertion professionnelle, reconversion,...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    vous accompagnerez des bénéficiaires en situation de handicap dans le cadre de l'insertion professionnelle (demandeur d'emploi) - vous pourrez être amené (e) à accompagner des bénéficiaires en situation de handicap dans le cadre de l'évolution professionnelle (salarié) - vous effectuerez des démarches administratives - Vous pourrez avoir d'autres...


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  • Bourges, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de...


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  • Bourges, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2563 **Intitulé Référentiel métier**: Chef de service Insertion professionnelle et formation (F/H) **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Sanitaire et Social **À propos de nous**: L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec...