Assistant Administratif D'équipes de Recherche

Il y a 5 mois

Rennes, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Le centre Inria de l'Université de Rennes est l'un des neuf centres d’Inria et compte plus d'une trentaine d’équipes de recherche. Le centre Inria est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques. Il est au cœur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité, acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique.

**Contexte et atouts du poste**:
**Mission confiée**:
À ce titre, il (elle) apporte conseil et aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, en garantissant le respect des procédures d’Inria, du CNRS, de l’Université de Rennes et dans une moindre mesure d’autres établissements partenaires des UMR (INSA, INSERM, ENS ). Il (elle) est amené(e) à connaître et maîtriser les formulaires et les outils de ces différents organismes.
Il (elle) participe aux activités des équipes de recherche en leur apportant son concours en matière organisationnelle.

**Principales activités**:
**1 - Assistance auprès des équipes**
- Conseiller et orienter les chercheurs dans leurs activités en interface avec les services support
- Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l'équipe
- Assister les chercheurs dans des activités d’intérêt collectif (support projet/revue, rapport d’activité, comité éditorial, comité de programme )
- Apporter son soutien pour la préparation et l’organisation des déplacements
- Coordonner les achats de l'équipe en interface avec les services support

**2 - Suivi RH**
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement des personnels non permanents
- Informer et orienter les personnels de l'équipe (permanents et non permanents) dans leurs démarches RH
- Mettre à jour l’outil de gestion des effectifs (ESRH) et répondre à des demandes spécifiques (enquêtes, etc.)
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants, les accueillir, les renseigner, les orienter, les guider
- Initialiser les demandes d'autorisation FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense) et en assurer le suivi pour les équipes concernées

**3 - Aide au pilotage budgétaire, financier et contractuel**
- Accompagner le ou la responsable d’équipe de recherche dans ses demandes budgétaires (recrutements et achats)
- Veiller sur l'exécution budgétaire et analyser les données de suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
- Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant un conseil financier de proximité

**4 - Communication, relations extérieures, événementiel**
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Créer et/ou mettre à jour les sites WEB
- Organiser et participer aux réunions de l'équipe ou du projet
- Organiser et/ou participer à différentes manifestations scientifiques (workshop, séminaire, écoles )

**Compétences**:
**SAVOIR**
- Avoir une connaissance de base concernant l’organisation du monde de la recherche
- Connaître les principes de la gestion financière notamment les règles budgétaires et les différents financements de la recherche et les règles de gestion des contrats
- Connaître les différents statuts des personnels et les procédures les concernant

**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtriser les outils de bureautique et les techniques de reporting
- Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
- Savoir planifier et respecter des délais
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
- S’adapter aux différents outils et procédures
- Travailler en équipe tant au sein de l’équipe de recherche qu’au sein du service des assistant.es d'équipes de recherche
- Maîtriser l’anglais écrit et oral
- Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courriers)

**SAVOIR-ETRE**
- Avoir le sens du service et faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et interlocutrices et aux différentes situations
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve de réactivité et de pro-activité
- Etre autonome

**Avantages**:

- Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail ou forfait mobilités durables
- Restauration subventionnée
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Possibilité de télétravail (à hauteur de 90 jours annuels) et d'aménagement du temps de travail

**Rémunération**:
Rémunération selon profil et expérience

**Informations générales**:

- **Ville**: Rennes
- **Centre Inria**: Centre Inri

  • Membre d'un équipe d'accompagnement

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France ADMR Temps plein

    MissionsL'ADMR intervient sur les communes de La Bouexière, Liffré, Ercé près Liffré, Dourdain.En tant qu'Aide à la vie quotidienne, vous intervenez au domicile de personnes fragilisées, vous les aidez dans leurs activités quotidiennes et vous veillez à leur bien-être, permettant leur maintien dans leur cadre de vie habituel.Vous aurez pour...

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à RennesNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Rennes, en France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation...

  • Assistant médico-administratif temps plein

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratifL'équipe du CH Guillaume Regnier recherche un Assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Le GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3...

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France ANFH Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(·ve) Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(·ve) au sein de notre équipe en Bretagne. Ce rôle est axé sur la gestion courante de dossiers individuels de formation et l'appui à la gestion de fonds.ResponsabilitésAccueil téléphonique des appels des...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    L'équipe du CH Guillaume Regnier recherche un Assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Le GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.Les missions de...

  • Assistant / Assistante Administratif &

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Rennes, en France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein

    **Nombre de postes à pourvoir : 173 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **VOTRE RÔLE** Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours **?** Nous vous proposons d’exercer votre métier dans un...

  • Assistant administratif exploitation immobilière

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Description du posteL'entreprise Nové Gestion recherche un Assistant administratif exploitation immobilière pour renforcer ses équipes.MissionsAssurer le suivi administratif des dossiers gérés au sein de la Direction du Patrimoine.Faire le lien entre les parties prenantes internes et externes.Effectuer des missions ponctuelles au sein de la...

  • Assistant Administratif Des équipes Commerciales

    Il y a 6 mois

    Rennes, France YUMENS Temps plein

    **L'entreprise** Chez Yumens, **agence conseil en stratégie digitale** et **filiale de MV Group**, nous nous sommes donné une mission : faciliter l’accès à l’ensemble des leviers digitaux auprès des acteurs économiques pour **booster leur croissance**. Un challenge qui ne peut réussir qu’avec **l’expertise et la motivation** de nos équipes !...

  • Assistant Administratif Des équipes Commerciales

    Il y a 6 mois

    Rennes, France YUMENS Temps plein

    **L'entreprise** Chez Yumens, **agence conseil en stratégie digitale** et **filiale de MV Group**, nous nous sommes donné une mission : faciliter l’accès à l’ensemble des leviers digitaux auprès des acteurs économiques pour **booster leur croissance**. Un challenge qui ne peut réussir qu’avec **l’expertise et la motivation** de nos équipes !...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistante Administrative Polyvalente en

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Aprolliance Sécurité Temps plein

    **Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise proche de chez vous ?** **AR2S membre du Réseau APROLLIANCE SÉCURITÉ, recherche un assistante (H/F), postulez dès maintenant !** **AR2S **recherche un(e) **Assistant administratif polyvalent EN ALTERNANCE ( H/F)** pour le secteur de **RENNES **en **CDI TEMPS PLEIN, 35...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    **Assistant administratif** Intitulé recruteur : Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse - Académie de Rennes **Description de l’offre**: Filière administrative Catégorie : B ou C Spécialité : Fonctions administratives Domaine fonctionnel : Pilotage des politiques publiques Implantation géographique : RENNES **Descriptif de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif H/FLe GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.Il comprend :- Une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 60 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES- Une Unité d’Hébergement Renforcé (UHR) de 20 lits au...

  • assistant administratif comptable polyvalent

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations de baseL'assistant administratif et comptable recherché par Rennes Ville et Métropole assurera le suivi administratif et comptable des demandes d'occupation du domaine public.MissionsVous aurez pour mission de participer quotidiennement au suivi de l'activité administrative et comptable relative aux différentes demandes d'occupation du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant médico-administratif H/F

    Il y a 3 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif H/FLe GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.Il comprend :-        Une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 60 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES-        Une Unité d’Hébergement Renforcé (UHR) de...

  • Assistant médico-administratif H/F

    Il y a 4 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif H/FLe GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.Il comprend :-        Une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 60 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES-        Une Unité d’Hébergement Renforcé (UHR) de...