Secrétaire / Assistante Administrative - Metz

Il y a 2 mois

Metz, France Batt & Associés Temps plein

Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
- Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
- Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance ?

**Présentation de l’entreprise**

Année de création : 1971

Secteur : Expertise-Comptable

Au cours de ses 50 années d’activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 23 experts managers, épaulés par 330 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 15 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, à Paris, Grenoble et Luxembourg.

**Description du poste**:
**Collaborateur comptable confirmé**

CDI - Temps plein

Statut : Non cadre

Quand ? : dès que possible

Où ? : 29 rue Mangin à Metz

**Contexte:
Au sein de nos bureaux implantés au 29 rue Mangin à Metz, nous recherchons une secrétaire.

Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site et participez à la communication du groupe.

**Concrètement, vos missions seront les suivantes**:

- Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique du site:

- Orientation et accueil des clients, prospects et visiteurs
- Accueil et formation des nouveaux embauchés et stagiaires
- Secrétariat courant:

- Collecte et tri du courrier
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de courriers de tous types
- Mise en page de documents
- Envoi et suivi des déclarations dématérialisées fiscales et sociales
- Suivi des dossiers techniques sur un plan administratif
- Elaboration de plaquettes de comptes annuels
- Aides aux autres services (comptabilité, social et juridique)
- Recherche de documentations
- Communication / Marketing:

- Reprise de modèles PowerPoint
- Préparation des posts LinkedIn
- Création de petites vidéos
- Gestion courante des sites internet
- Animation de notre page SharePoint
- Vous assurez la gestion administrative du site:

- Commande de fournitures
- Relation avec les prestataires externes
- Gestion des contrats de location de bureaux
- Préparation des salles de réunion et réception des clients
- Traitement des factures sur le logiciel Yooz

Vous utiliserez les logiciels de bureautique Word, Excel et Powerpoint mais aussi des outils de communication internes avec Microsoft TEAMS / SharePoint. Le but est de collaborer avec les collègues du groupe, échanger les informations, les actualités, et aussi partager vos idées et vos astuces

**Ce que vous pourrez attendre de nous:
Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiarisez avec nos outils et pour rencontrer vos référents mais également vos nouveaux collaborateurs

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an (l’année dernière, c’était le parc Astérix )

Une prime de participation

**Le processus de recrutement**:
Durée moyenne : 15 jours
- Entretien téléphonique
- Entretien en physique sur site
- Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien
- Offre

**Si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi (situation de handicap) ou d'une autorisation de travail sur le territoire français**:
Informez-nous le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement afin que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous
- Comment postuler ?_

Pour les cabinets de recrutement : merci de nous contacter en amont afin de convenir ensemble d’un accord contractuel avant tout envoi de CV.
- Toute l’équipe Batt a hâte de vous rencontrer _

**Ce que nous attendons de vous**:
Savoir-faire:

- Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion PME / PMI
- Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Vous disposez d’une aisance rédactionnelle
- La pratique de l’anglais lu, écrit et parlé serait un plus
- L’utilisation d’un logiciel de vidéo ou de retouches photos serait également un plus

Savoir être:

- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
- Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
- Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité
- Vous vous impliquez dans tout ce que vous faîtes et avez le sens des responsabilités -> nécessaires à votre évolution en interne
- Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe -> pour les contacts réguliers avec les clients, prestataires exte

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Metz, France Emploi Assistante dentaire Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Metz 57 H/F - 1700€ nets/mois Emploi Assistante dentaire H/F - Metz 57 Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée H/F pour un poste en CDI et à temps plein, dans le centre-ville de Metz. Au sein de ce cabinet dentaire moderne et accueillant, vous jouerez un rôle crucial dans l'assistance aux soins dentaires, notamment en...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Metz, France Emploi Assistante dentaire Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Metz 57 Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée H/F pour un poste en CDI et à temps plein, dans le centre-ville de Metz. Au sein de ce cabinet dentaire moderne et accueillant, vous jouerez un rôle crucial dans l'assistance aux soins dentaires, notamment en omnipratique, implantologie, chirurgie et parodontie....

  • Secrétaire Assistant(e)

    il y a 15 heures

    Metz, France Groupe Alternance Metz Temps plein

    Groupe Alternance Metz, Ecole Supérieure de l'Alternance est présent en Lorraine depuis 2018, et plus précisément à Metz depuis 2021 !Le réseau Groupe Alternance compte en 2024 plus de 70 écoles dans toute la France et forme plus de 11 000 étudiants en alternance chaque année à travers la France !La force du Groupe se résume en 3 valeurs :...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois

    Metz, France CHRONOJOB METZ Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un(e) assistant(e) comptable sur le secteur de Metz. Salaire à définir selon profil. Vos missions: - saisie des opérations comptables quotidiennes ; - gestion des bulletins de paie - gestion des déclarations fiscales et sociales ; - gestion de la balance comptable ; - gestion de la comptabilité des...

  • Secrétaire (F/H) - Metz 57000

    Il y a 25 minutes

    Metz, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Metz, France Emploi Assistante dentaire Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Metz 57**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Metz. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 16 heures

    Metz, France Emploi Assistante dentaire Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Metz 57**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Metz. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 mois

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    L'entreprise Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client: - Un(e) Secrétaire Description du poste Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Metz **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France R2T - Metz Temps plein

    L'agence R2T Intérim METZ recherche pour l'un de ses clients basé à Metz un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez en charge de la: - Gestion administrative - Gestion commerciale : accueil physique et téléphonique, lien au quotidien avec les différents interlocuteurs Vous avez une première expérience dans les RH ? Tickets...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 17 heures

    Metz, France CHRONOJOB METZ Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Chronojob Metz recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour l'un de ses clients sur le secteur de Marly. Vos missions seront: Accueil et renseignement téléphonique Accueil des clients Saisis des devis Conseil/Relation Client Suivis du planning de pose Facturation clients Tâches administratives du...

  • Assistant Administratif en Mi-temps

    il y a 1 mois

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client: **Description du poste** Un cabinet de courtage en assurances pour les Professionnels de la Santé, les entreprises, les Artisans et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France Triangle Metz Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un _**assistant administratif H/F**_ pour l'un de nos clients basé sur **METZ**: **Vos missions**: - Enregistrement et traitement des factures fournisseurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Gestion administrative **Votre profil** - Expérience réussie d'au moins 6 mois - Bon niveau de français...

  • Secrétaire/assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

  • Orthodontiste (F/H) - Metz 57000

    il y a 1 mois

    Metz, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthodontiste Metz 57000 La Solution Médicale Centre Dentaire à Metz 57000, recherche Orthodontiste (H/F). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28 et 30% -...

  • Pédodontiste (F/H) - Metz 57000

    il y a 1 mois

    Metz, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Pédodontiste Metz 57000 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Metz 57000, recherche un Pédodontiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28 et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Metz, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant que secrétaire médicale référent/e Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des devis,...

  • Implantologue (F/H) - Metz 57000

    il y a 1 mois

    Metz, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Implantologue Metz 57000 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Metz 57000, recherche un Implantologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28 et...

  • Implantologue (F/H) - Metz 57000

    Il y a 39 minutes

    Metz, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Implantologue Metz 57000 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Metz 57000, recherche un Implantologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Cours de langue si besoin -...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Metz 57000

    Il y a 2 mois

    Metz, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Metz 57000 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Metz 57000, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e) dentaire...