Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Fondation Européenne de la Science Temps plein

Les tâches quotidiennes sont liées à la plateforme SmartSimple de l’ESF.

**Ce poste implique**:

- Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités Grant Evaluation de l’ESF:

- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel scientifique
- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)
- traitement du paiement des honoraires des Experts
- Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d’invitations).
- Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ;
- Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts de l’ESF.
- L’organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ;
- Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information de l’ESF, conformément aux procédures en vigueur.

Responsabilités spécifiques:

- Être le backup de l’Administrateur Services Généraux en cas d’absences (congés ou arrêts maladie).

**L’Assistant(e) administratif(ve) doit faire preuve des compétences suivantes**:

- Qualification en Administration / Secrétariat + 1 à 2 ans d’expérience, de préférence dans un environnement international ;
- Connaissances des procédures bureautiques et expérience de l’organisation de réunions et de voyages ;
- **Bon niveau d’anglais parlé et écrit en tant que langue de travail ;**:

- **Connaissances pratiques des systèmes MS Office (en particulier Excel) ;**:

- **Bonnes qualités interpersonnelles et de communication** dans un contexte multiculturel ;
- Bonne compréhension des activités et des outils de l’ESF ;
- Proactif(ve), responsable et en recherche continue d’amélioration dans le travail, avec la volonté de développer des compétences supplémentaires par des formations appropriées ;
- Transparence dans le travail et esprit d’équipe (tant au niveau de l’équipe que de l'entreprise) ;
- Bonnes compétences organisationnelles, capacité à mener à bien les tâches qui lui sont confiées et respect des délais imposés ;
- A l’écoute des membres de l'organisation et des clients externes ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Attitude positive et constructive.

**Conditions d’emploi**:

- Ce poste à temps plein devrait débuter asap
- CDD 18 mois

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (67000 Strasbourg)


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en administration et en accompagnement ?Nos entreprises partenaires recherchent un assistant administratif pour soutenir les équipes dans les tâches administratives et accompagner les stagiaires dans leur formation.Vous aurez pour missions : Assurer le traitement administratif des dossiers des stagiaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionsL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation. Il est garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation.Les missions de l'Assistant Administratif Formation incluent la planification et la suivie des sessions de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :Tickets Restaurant 10EURPrise en charge à 100% des frais de transportsPrime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Nous avons 20 ans d'expérience dans ce domaine et nous offrons un soutien spécialisé dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...


  • Strasbourg, Grand Est, France Satis Jobs Center - TransportStrasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Satis Jobs Center, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence, recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Cette entreprise a construit sa force collective en mettant l'humain au coeur de ses priorités. Les missions de l'assistant administratif incluent...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ach@t Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et CommercialVous rejoignez Ach@t Solutions, leader de l'industrie du logiciel métier de gestion des transports de voyageurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France TMF Operating Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer nos équipes en place, **un Assistant Administratif H/F** pour notre site situé à Strasbourg. **Vous aurez pour missions**: - De réaliser des indicateurs et des rapports d'activité - De saisir des éléments permettant la facturation et l'élaboration de reportings (sécurité, HSE, ISO, etc.) - D'assurer avec le...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Présentation Lidl, c'est une entreprise en pleine croissance qui recherche un Assistant Administratif Achats pour rejoindre son équipe de Administration des Achats basée à Strasbourg. En tant que Assistant Administratif Achats , tu seras chargé de contrôler le respect des procédures et de contribuer au bon fonctionnement du cycle de vie des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c'est une expérience unique qui va au-delà d'un simple emploi. En tant qu'Assistant Administratif Formation, vous serez chargé de piloter l'activité de la gestion administrative de la formation, en accompagnant nos 25 Directions Régionales dans l'organisation et la planification des formations, ainsi que la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Satis Jobs Center - TransportStrasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Satis Jobs Center, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence.A propos du poste : Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe.Les missions de l'assistant administratif incluent :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueSaisir les plannings des...


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    MissionL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation. Il est garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation.Les missions de l'Assistant Administratif Formation incluent la planification et la suivi des sessions...


  • Strasbourg, Grand Est, France Alsace Personnel Intérim Temps plein

    Poste d'assistant administratif et planificationNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et planificateur pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et assurerez le bon déroulement des interventions techniques. Les missions principales seront les suivantes :Répondre aux appels...

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    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Fonction : Assistant AdministratifRetrouvez ci-dessous les missions clés de ce poste : Prise de commandesGestion des stocksRelations avec les fournisseursContrôle des stocks et des prixGestion des commandes clientSuivi et facturationSuivi des expéditionsRèglement des litigesProfil recherché :Aisance relationnelle et gestion des prioritésCapacité...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France APAVE Temps plein

    Assistant(e) AdministratifCe poste est ouvert pour vous !Description du posteVous serez amené(e) à exécuter des tâches administratives telles que la gestion des offres, des commandes, des affaires, ainsi que des travaux de facturation.Compétences requisesTitulaire d'un Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariatExperience dans le domaine de...