![SPIP 93 Saint Denis](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
**Les activités du service**
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.
De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative sur l’antenne de milieu ouvert.
**Vos activités principales**
L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat.
1) Encadrement et organisation du secrétariat
Contrôle des procédures
Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint
2) Affectation des mesures du milieu ouvert
réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers
3) Élaboration de statistiques
traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ;
4) Planification et gestion des CPI
5) Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle
6) Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés
7) Etat mensuel des TIG
8) Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI
10) Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ
11) Archivage
élaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ;
organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe.
**Composition et effectifs du service**
Le service est composé de 10 adjoints administratif et d’un responsable de pôle de catégorie B
- **Connaissances**_
Environnement professionnel
Le fonctionnement d’u SPIP
Bureautique
- **Savoir-faire**_
Capacité relationnelle
Ecoute
Analyse
- **Savoir-être**_
Discrétion
Rigueur
Sens pédagogique
Esprit d’équipe
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois
Salaire : 2 355,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Heures supplémentaires
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Administrative Urbanisme
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps pleinSous la responsabilité du Service Territorial Urbanisme Règlementaire, la secrétaire va contribuer au bon fonctionnement des activités administratives du service par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. **Domaine 1** - Accueil du public téléphonique et...
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Secretaire Administrative a L'ifsi Delafontaine
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A L'iFSI DELAFONTAINE SAINT-DENIS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et gestion administrative pédagogique **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Odyssee rh Temps pleinOdyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...
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Secretaire Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Menway Emploi Melun Temps pleinAu sein du service administratif du siège de l'entreprise, située à Saint-Denis (93200), vous serez en charge des tâches suivantes: - Saisie de devis - Classement et archivage de documents - Gestion du courrier - Autres tâches administratives Poste à pourvoir en intérim. Rémunération : entre 25 et 30K euros sur 13 mois Horaires : 9h - 17h du...
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Secretaire Administrative
il y a 3 semaines
Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps pleinDescription: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...
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Secrétaire Médico-administrative Chirurgie
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...
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Secrétaire Médico-administrative Service
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France OUEST COATING Temps plein:Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l'ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, les commandes de transport.Missions:Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messagesØ Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France LGDW Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement****LGDW, qui sommes-nous ?**- _**Vous avez un Niveau BAC**_- **Vous passerez un BAC+2 EN 12 MOIS TITRE RECONNU ET DELIVRE PAR LE MINISTERE DE EMPLOI puis vous pourrez intégrer l'année prochaine une école de commerce ou un Bachelor bac+3**:- **Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise au poste de...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France RHTT Intérim - recrutementrhtt@orange.fr Temps pleinRECHERCHE 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POUR TRAVAILLER SUR ST DENIS 93 POUR DES QUE POSSIBLE. NOUS RECHERCHONS UN PROFIL CONFIRME AVEC 3 ANNEES EXPERIENCE MINIMUM. SALAIRE SELON VOTRE PROFIL ET VOTRE EXPERIENCE. VOUS TRAVAILLEREZ SUR 39 HEURES PAR SEMAINE. POSTE EN VUE D'UNE EMBAUCHE CDI. Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat :...
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Alternance Secretaires Administrative Bac+2
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein**_POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE!_** On est à la recherche de secrétaires administratives en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - accueillir les visiteurs et...
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Secrétaire Médico-administrative Chirurgie
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Prix, France E3D Temps pleinEntreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinAu sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l'inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit la complétude et la qualité des informations portées dans...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Saturnin, France Pôle Régional du Handicap Temps pleinLe Pôle Régional du Handicap recrute pour le CICAT des Pays de la Loire, un(e) Secrétaire Administratif pour un poste à pourvoir du 01 aout 2024 :– 1 poste de Secrétaire Administrative en CDI à temps pleinVous travaillez au sein d’une équipe constituée de 7 ergothérapeutes, d’une coordinatrice ergothérapeute, deux secrétaires dont une...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300974861**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Enfance...
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230501041302**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...
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Alternance Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein**_L'alternance : une opportunité de croissance professionnelle exceptionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: - Assurer l'organisation...
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Un/Une Secretaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France SAS G.L Services GL Dépannage Temps pleinposteActeur reconnu depuis 50 ans dans le dépannage, remorquage, relevage de PL, Car, VUL,V.L,Moto, transport sur la région Centre. Nous recherchons un/une secrétaire administratif afin de renforcer nos équipes.Vos missions : - Accueil téléphonique/physique- Prise en charge, répartition et coordination des missions de dépannage - Traitement et...