Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Marseille, France Happy Travel Academy Temps plein

**Dans le cadre de son développement, l'Organisme de Formation HAPPY TRAVEL ACADEMY recrute son/sa futur(e) Assistant administratif H/F en alternance**

Poste ouvert uniquement _en alternance de_ **niveau BTS - DUT (Bac + 1 / Bac +2).**_

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique avec des valeurs humaines, d'innovation et du durabilité ? **Découvrez la HAPPY TRAVEL ACADEMY, la nouvelle "école" qui forme les nouveaux entrepreneur(e)s du tourisme **

Créé par la fondatrice d'_Happy Trek_* début 2023, notre organisme de formation a pour intention de contribuer à transformer la façon de voyager des français en formant les créateurs de voyages de demain
- *Happy Trek propose des voyages d'aventures outdoor é bien-être éco-responsables "créateurs de déclics positifs pour soi et la planète" depuis 2018._

Nous proposons des formations digitales en communication & entrepreneuriat dans le tourisme ainsi que des formations plus techniques et spécifiques. Notre 1ère formation est une formation de travel planner durable (organisateur de voyage).

Au-delà de l'organisme de formation, la Happy Travel Academy propose un écosystème complet afin d'aider les futurs entrepreneurs à développer leur activité (outils de gestion visibilité...)

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité de la Directrice de l'organisme, vous assurerez la gestion administrative des actions de formation:

- Accueillir les nouveaux apprenants et répondre aux demandes d’informations.
- Préparer les entretiens de recrutement, gérer le planning.
- Préparer les documents pédagogiques en lien avec les formations dispensées
- Facturer et relancer les paiements client si besoin
- Vérifier que les dossiers finis soient bien complétés
- Coordonner le bon déroulement de la formation
- Être garant du respect des procédures qualité Qualiopi
- Faire remonter les informations à la Directrice en cas de non-respect ou de dysfonctionnement
- Mise à jour de supports de formation
- Animation des échanges avec les élèves (groupe facebook, whatsapp... Lives)

En complément vous aurez aussi des missions en communication:

- Préparer les posts pour les réseaux sociaux
- Préparer les interviews invités
- Gerer les montages et mise en ligne de vidéos / contenus

**VOS FORMATIONS ET EXPERIENCES**:

- En cours de formation Bac/Bac+2 de type assistant manager ou communication
- Une 1ère expérience professionnelle serait bienvenue

**VOS COMPETENCES**:

- **SAVOIR-FAIRE**_
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel,...)
- Connaissance des réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Youtube)
- Bonne orthographe
- Capacité rédactionnelle
- **SAVOIR-ETRE**_
- Capacité d’adaptation et proactivité
- Autonomie, être capable de travailler seul(e) mais en respectant les règles
- Curiosité, créativité
- Sens du relationnel, être à l'aise par téléphone pour mener des entretiens.
- Excellent sens de l’écoute
- Prise d'initiatives
- Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage_
- **Pour POSTULER**_

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 720,00€ à 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous bien noté qu'il s'agit UNIQUEMENT d'un emploi en ALTERNANCE de niveau maximum BAC + 2 ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 05/09/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...


  • Marseille, France Kidtopia Temps plein

    Nous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association MNE-RENE 30, labellisée CPIE du Gard depuis janvier 2020, est le réseau départemental des acteurs de l'éducation à l'environnement et au développement durable (EEDD). L'association, créée en 1994, a pour objet de promouvoir et développer l'EEDD dans le Gard et en région à travers sa collaboration étroite avec le GRAINE Occitanie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez un Groupe où les perspectives d'évolution sont possibles ! Notre client, acteur dans le secteur industriel, recherche dans le cadre de sa croissance un Assistant administratif à Châteaurenard. Vous intervenez en support à l’Assistante de direction du dirigeant afin d’assurer les missions administratives et de secrétariat courant. Vous...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille (13006), en intérim longue durée - 24 000 euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...


  • Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport maritime basée à Marseille En tant qu’assistant(e) comptable et administrative, vos missions principales seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs / écriture de banques - En...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans sur le bassin de Fréjus recherche un(e) Assistant ( e) administratif (ve) et comptable pour compléter l'équipe. Nous sommes spécialisés dans le secteur du Bâtiment et offrons la possibilité de s'investir dans l'entreprise qui est sans cesse à la recherche de nouvelles technologies et de projets...


  • Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant commercial et administratif (H/F) à Marseille (13015), Mission intérim longue durée - 24 000 euros - 26 000 bruts annuels - relationnel, entreprise en croissance, poste central.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant commercial et administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13015)**. Au sein dune...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France PHINELEC ENERGIES Temps plein

    Pour renforcer ses équipes de relation client, Phinelec Energies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Prise en charge du suivi complet de dossiers...